Wenn es darum geht, ein Bewerbungsschreiben zu schreiben, solltest du wissen, welche Elemente in welcher Reihenfolge enthalten sein sollten. Die Bewerbung ist der erste Eindruck, den du bei deinem Arbeitgeber hinterlässt. Und wie du weißt, gibt es für den ersten Eindruck oftmals keine zweite Chance. Deshalb ist es wichtig, dass das Bewerbungsschreben so professionell und so klar wie möglich von dir gestaltet wird.

In diesem Artikel findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung eines Bewerbungsschreibens, mit der du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Denke daran, dass eine klare Struktur und die richtige Herangehensweise eine Voraussetzung sind fü deinen Erfolg bei deiner Jobsuche.

Aufbau des Bewerbungsschreibens: das Wesentliche

Ein Bewerbungsschreiben ist ein wichtiges Dokument bei der Jobsuche, weil es oft darüber entscheidet, ob du überhaupt zum Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder nicht. Es besteht aus mehreren wichtigen Teilen, die alle eine bestimmte Funktion haben:

Absender und Datum: Oben links stehen deine Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) und das Datum, an dem du das Schreiben verfasst hast. Optional kannst du auch ein Bewerbungsfoto hinzufügen.

Empfänger: Darunter folgen die Kontaktdaten des Unternehmens, an das du deine Bewerbung richtest (Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Adresse).

Betreff: Der Betreff informiert kurz und prägnant über den Grund deines Schreibens, z.B. "Bewerbung als Marketing-Manager".

Anrede: Eine persönliche Ansprache zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Idealerweise sprichst du den Ansprechpartner mit Namen an.

Einleitung: In der Einleitung erklärst du kurz und prägnant, warum du dich bewirbst und was dein Interesse an der Stelle geweckt hat.

Hauptteil: Hier beschreibst du detailliert deine Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle geeignet machen. Du solltest auch darlegen, warum du zum Unternehmen passt und wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Schluss: Im Schlussteil betonst du deine Motivation und bedankst dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung. Du kannst auch deine Bereitschaft und Vorfreunde zu einem Vorstellungsgespräch ausdrücken.

Grußformel und Unterschrift: Ein freundlicher Abschluss, gefolgt von deiner handschriftlichen Unterschrift, rundet das Bewerbungsschreiben ab.

Briefkopf

Du solltest mit einer Kopfzeile beginnen, die oben oder auf der linken Seite des Dokuments platziert werden kann. Sie sollte deine Kontaktinformationen enthalten:

• Vor- und Nachname;
• Adresse;
• Telefonnummer;
• E-Mail Adresse;
• optional Links zum Business-Profil von LinkedIn oder anderen Branchen-Netzwerken.

Die obigen Angaben müssen korrekt sein, da der Arbeitgeber sie verwenden wird, um dich zu kontaktieren, wenn er dich zum Bewerbungsgespräch einlädt oder dir zusätzliche Informationen über die Stelle und ihre Anforderungen zukommen lassen will.

Einleitung des Bewerbungsschreibens: So sollte es aussehen

Die Einleitung in deinem Anschreiben ist der Absatz, der den ersten Eindruck von dir als Bewerber vermittelt. Die richtige Schreibweise der Einleitung weckt Interesse an dir als Person und entscheidet damit darüber, ob sich der Arbeitgeber deine Bewerbung näher anschauen möchte und dein Anschreiben weiterliest. In Deutschland gibt es zum Beispiel bestimmte Standards, die beachtet werden sollten.

Die richtige Begrüßung beim Bewerbungsschreiben

Die Anrede ist das erste, was der Arbeitgeber in deinem Anschreiben sieht. Deshalb sollte sie formell, präzise und persönlich sein. Hier sind die wichtigsten Aspekte einer guten Anrede:

Personalisierung: Nenne den konkreten Namen der Kontaktperson. Wenn in der Stellenausschreibung kein Name angegeben ist, schaue auf der Website des Unternehmens nach oder rufe in der Personalabteilung an und frage, wer der richtige Adressat für deine Bewerbung ist. Damit zeigst du deine Aufmerksamkeit und beweist auch, dass du es besser kannst als alle, die nur anonymierte Anreden verwenden.

Förmlichkeit: Verwende die förmliche Anrede „Sehr geehrte Frau“ für Frauen und „Sehr geehrter Herr“ für Männer und füge den Nachnamen hinzu. Das ist das Standardformat in Deutschland. In anderen Ländern ist es ähnlich.

Korrekte Anrede: Wenn die Person, die du ansprichst, einen Titel hat, der auf einen akademischen Abschluss hinweist, solltest du sihn unbedingt verwenden (z.B. „Dr.“, „Prof.“). Damit zeigst du deinen Respekt für den Adressaten. Und ehrlicherweise verschafft es dem Titelträger auch eine kleine Genugtuung, seinen Titel in der Anrede zu lesen. Andersherum ist es der kleine Stich ins Ego, wenn der Titel bei Titelträgern nicht genannt wird.

Ein Beispiel für die richtige Begrüßung

• Sehr geehrte Frau Müller,
• Sehr geehrter Herr Schmidt,
• Sehr geehrte Frau Dr. Weber,

Eine persönliche Begrüßung schafft einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du dir die Zeit genommen hast, dich vorzubereiten. Die Verwendung der korrekten Anrede und der formellen Adresse zeigt deinen Respekt für deinen zukünftigen Arbeitgeber und seine Position. Förmlichkeit und Präzision in deiner Begrüßung spiegeln auch deine Professionalität und Liebe zum Detail wider.

Denke daran, dass die richtige Anrede den Ton des gesamten Anschreibens vorgibt und deine Chancen auf ein erfolgreiches Ergebnis deutlich erhöhen kann.

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Was die Einleitung enthalten sollte und in welcher Reihenfolge

Beginne damit, die Stelle, auf die du dich bewirbst, zu nennen und zu sagen, wo du von der freien Stelle erfahren hast. Das hilft dem Arbeitgeber zu verstehen, um welche Art von Stelle es sich handelt. Als Nächstes drückst du dein Interesse an dem Unternehmen und der Stelle aus. Erkläre, warum du hier arbeiten möchtest. Erwähne die wichtigsten Aspekte deiner Qualifikationen, die dich zu einem geeigneten Kandidaten machen. Das sollte das Interesse des Arbeitgebers wecken, dein Bewerbungsschreiben weiter zu lesen.

Ein Beispiel für eine typische Einleitung, nach deren erstem Satz du den Job nicht bekommen wirst.

Sehr geehrter Herr Müller,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position des Marketing-Managers auf Ihrer Unternehmenswebsite gelesen. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung im Bereich Marketing und meiner Leidenschaft für kreative Kommunikationsstrategien bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.

Die Formulierung "mit großem Interesse" ist ein häufig verwendetes Klischee in Bewerbungsschreiben. Verzichte darauf, denn du musst dich von anderen Bewerbern abheben, um eine gute Stelle zu bekommen. Solche Phrasen wirken abgedroschen und vermitteln keinen echten Mehrwert über deine Qualifikationen oder Motivation. Stattdessen solltest du individuell und konkret auf die ausgeschriebene Position und das Unternehmen eingehen.

Weitere Beispiele für klischeehafte Formulierungen, die du vermeiden solltest:

"Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als…"
Stattdessen: Gehe direkt darauf ein, warum du die ideale Besetzung für die Position bist und wie deine Fähigkeiten dem Unternehmen nützen können.

"Ich habe umfangreiche Erfahrungen in…"
Stattdessen: Zeige konkrete Beispiele deiner Erfahrungen und Erfolge, um deine Eignung zu unterstreichen.

"Ich bin ein Teamplayer und arbeite gerne im Team."
Stattdessen: Beschreibe eine Situation, in der deine Teamfähigkeit einen Unterschied gemacht hat, und welche Ergebnisse du dadurch erzielt hast.

"Ich bin sehr motiviert und freue mich auf neue Herausforderungen."
Stattdessen: Erkläre, was dich an der spezifischen Position reizt und wie du deine Motivation in konkrete Ergebnisse umsetzen kannst.

"Ich habe mich intensiv mit Ihrem Unternehmen beschäftigt und finde es sehr interessant."
Stattdessen: Nenne spezifische Projekte, Werte oder Erfolge des Unternehmens, die dich ansprechen, und erläutere, wie du dazu beitragen kannst.

Durch die Vermeidung dieser Klischees und die Verwendung spezifischer, aussagekräftiger Formulierungen kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.

Warum diese Struktur für die Einleitung am besten ist

Der Anfang des Schreibens sollte so klar und konkret wie möglich sein. Das hilft dem Arbeitgeber, schnell zu verstehen, um welche Art von Stelle es sich handelt und wer der Bewerber ist. Indem du dein Interesse an dem Unternehmen und der Stelle bekundest, zeigst du, dass du es ernst meinst und vorbereitet bist. Ein kurzer Überblick über deine Schlüsselqualifikationen vermittelt dem Arbeitgeber eine Vorstellung davon, warum du der richtige Kandidat bist und ermutigt ihn, deine Bewerbung weiter zu lesen. Wenn du diese Richtlinien befolgst, wirst du in der Lage sein, eine starke Einleitung zu schreiben, die die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregt und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

Der Hauptteil deines Anschreibens

Der Hauptteil ist das Herzstück deines Anschreibens. Hier solltest du deine Qualifikationen, Erfahrungen und deine Motivation darlegen. Der Hauptteil besteht aus mehreren Schlüsselelementen, die jeweils einen klaren Zweck haben.

Beschreibe, warum du für dieses Unternehmen und in dieser Position arbeiten möchtest. Was dich an diesem Unternehmen reizt. Erzähle uns von deiner Berufserfahrung, die den Anforderungen der Stelle entspricht. Hebe besondere Leistungen und Projekte hervor.

Nenne in diesem Teil deines Anschreibens auch die wichtigsten Fähigkeiten, die dich zum besten Kandidaten für die Stelle machen. Hebe hervor, wie diese Fähigkeiten für das Unternehmen von Vorteil sein werden. Beschreibe deine persönlichen Eigenschaften, die dich zu einem einzigartigen Kandidaten machen. Zum Beispiel Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, schnell zu lernen, Teamarbeit. Erkläre, wie du zur Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

Ein Beispiel für die korrekte Formulierung des Hauptteils

„…. In meiner letzten Position als Junior Sales Manager bei Unternehmen X war ich für die Akquise neuer Kunden zuständig. Im ersten Jahr gelang es mir, 10 große Kunden zu gewinnen und meine Fähigkeiten im psychologischen Dialog zu verfeinern. Diese Erfahrung stärkte meine Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

Im zweiten Jahr übernahm ich auch das Management bestehender Kunden und baute durch serviceorientierte und transparente Kommunikation langfristige Geschäftspartnerschaften auf. Dies führte zu einem Anstieg der Kundenzufriedenheit um 35%.

Zu meinen weiteren Stärken gehören hervorragende analytische Fähigkeiten und strategisches Denken. Während meines Praktikums bei Unternehmen X analysierte ich die Konkurrenz auf dem B2B-Marketingmarkt und entwickelte Handlungsempfehlungen, die zur erfolgreichen Gewinnung von vier neuen Großkunden führten…“

Der Hauptteil deines Bewerbungsschreibens sollte gut strukturiert sein und alle relevanten Informationen enthalten, damit der Arbeitgeber versteht, warum du der beste Kandidat für die Stelle bist. Nutze konkrete Beispiele und Erfolge, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben.

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Schluss für das Bewerbungsschreiben

Der Schluss ist der letzte Teil des Anschreibens, der den letzten Eindruck von dir als Bewerber hinterlässt. Ein gut geschriebener Schluss fasst deine Motivation zusammen und macht dem Arbeitgeber Lust, dich für weitere Gespräche zu kontaktieren.

Was der Schluss beinhalten sollte

Eine Aufforderung zum Handeln: Drücke deinen Wunsch aus, dich zu einem Vorstellungsgespräch zu treffen oder die Details am Telefon zu besprechen. Damit zeigst du deine Bereitschaft, weitere Schritte zu unternehmen.

Eine Danksagung: Danke dem Arbeitgeber dafür, dass er deine Bewerbung in Betracht gezogen hat. Damit zeigst du deine Höflichkeit und deinen Respekt.

Es wird den Arbeitgeber dazu motivieren, konkrete Maßnahmen zu ergreifen, wie zum Beispiel dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Du zeigst damit deinen Respekt und deine Wertschätzung für seine Zeit. Die höfliche Formulierung dieses Teils des Anschreibens bewahrt einen professionellen Ton und beendet das Schreiben auf einer positiven Note. Und natürlich macht eine Unterschrift den Brief persönlicher und offizieller.

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Ein Beispiel für den erfolgreichen Schluss

„Ich bin überzeugt, dass ich mit meinen Erfahrungen und Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung Ihres Unternehmens leisten kann. Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch weitere Details zu besprechen und zu erklären, wie ich dein Team verstärken kann.“

Der Schluss deines Anschreibens sollte klar und prägnant sein. Eine Aufforderung zum Handeln und ein Ausdruck der Dankbarkeit schaffen einen positiven Eindruck und unterstreichen deine Bereitschaft, weitere Schritte zu unternehmen. Wenn du diese Richtlinien befolgst, kannst du dein Bewerbungsschreiben effektiv ausfüllen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.

Gruß und Unterschrift im Anschreiben

Der Gruß und die Unterschrift sind der letzte Teil deines Anschreibens. Damit vervollständigst du das Layout des Anschreibens und schaffst einen professionellen Schluss. Dieser Teil sollte klar und höflich sein und bestimmten Standards folgen.

Die Struktur von Grüßen und Unterschriften in Bewerbungsschreiben

Verabschiedung

Verwende eine höfliche Standardverabschiedung. Die gebräuchlichste Variante ist „Mit freundlichen Grüßen,“. Sie eignet sich für jede offizielle Korrespondenz. Wenn du eine persönliche Note einbringen willst, kannst du auch weniger formelle Formulierungen verwenden, wie z.B.: „Mit herzlichen Grüßen“.

Unterschrift

Füge deine handschriftliche Unterschrift in der gedruckten Version ein und versuche, sie für die elektronische Version zu digitalisieren.

Datum und Ort

Es ist ein zusätzliches Zeichen von Professionalität, den Ort und das Datum unter deiner Unterschrift anzugeben. Dieses kleine Detail macht deutlich, wie lange du dich mit der Stelle befasst hast.

Die höfliche Schlussformel ist ein etablierter Standard in der deutschen Geschäftskorrespondenz und zeigt deinen Respekt und deine Professionalität. Eine handschriftliche Unterschrift verleiht dem Brief eine persönliche Note und Formalität, was wichtig ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Ein Beispiel für einen erfolgreichen Abschluss

Mit freundlichen Grüßen,
(Handschriftliche Unterschrift in einem gedruckten Brief)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Die korrekte Formatierung des Grußes und der Unterschrift bildet den Abschluss deines Bewerbungsschreibens. Eine höfliche Schlussformel und eine handschriftliche Unterschrift machen einen professionellen Eindruck und zeigen deine Liebe zum Detail. Optimal ist es, wenn du die Unterschrift mit einem blauen Füller vorgenommen hast. Bei digitalen Dokumenten ist die Unterschrift sauber eingescannt.

Allgemeine Anforderungen für ein Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist ein elementares Dokument, das deinem Lebenslauf beiliegt, wenn du dich auf eine Stelle bewirbst. Es soll einen positiven Eindruck auf den Arbeitgeber machen und deine beruflichen und persönlichen Qualitäten hervorheben. Wenn du dich an bestimmte Standards und Anforderungen hältst, wird das Bewerbungsschreiben effektiv und professionell.

1. Größe: Das Bewerbungsschreiben sollte kurz und prägnant sein, normalerweise nicht mehr als eine A4-Seite. Die optimale Länge sind 3-4 Absätze, die deine Motivation, Qualifikationen und Erfahrungen klar beschreiben. Folge einer klaren Struktur, die einen Titel, eine Anrede, einen Hauptteil und einen Schluss enthält.
2. Füge ein Foto bei: In Deutschland ist es z.B. üblich, deinem Anschreiben ein Foto beizulegen. Es sollte professionell und von hoher Qualität sein und zum Stil des Unternehmens passen. Am besten platzierst du das Foto in der oberen linken Ecke.
3. Anforderungen an die Schriftart: Verwende Standard-Geschäftsschriftarten wie Arial, Times New Roman oder Calibri. Die Schrift sollte gut lesbar und professionell sein. Die optimale Größe ist 11-12 Punkte. So lässt sie sich bequem lesen und überfrachtet die Seite nicht mit Text. Verwende einen einfachen Zeilenabstand und eine linke Ausrichtung. Trenne die Absätze mit einer Leerzeile, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
4. Formatierung: Setze die Seitenränder auf Standard (2,5 cm auf jeder Seite). So hast du genug Platz zum Drucken und Lesen. Beginne jeden Absatz eingerückt oder trenne Absätze durch eine Leerzeile, um den Text besser zu strukturieren.
5. Sprache und Stil: Verwende eine klare und professionelle Sprache. Vermeide Jargon, Slang und übermäßig komplexe Sätze. Bewahre einen formellen und höflichen Ton. Damit zeigst du deinen Respekt für den Arbeitgeber und deine Ernsthaftigkeit.
6. Inhalt: Es ist wichtig, dass alle Informationen in deinem Anschreiben für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant sind. Verwende konkrete Beispiele, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu verdeutlichen.

Die Erstellung eines hochwertigen Bewerbungsschreibens ist keine leichte Aufgabe, die viel Zeit und Aufmerksamkeit erfordert. Du musst alle notwendigen Informationen sammeln, sie strukturieren und sie für die Anforderungen der Stelle relevant machen. Vorgefertigte Bewerbungsvorlagen, die von professionellen Designern erstellt und nach den beruflichen Anforderungen strukturiert wurden, können dir dabei helfen. Ihr Design wird die Aufmerksamkeit der meisten Arbeitgeber auf jeden Fall auf sich ziehen. Alles, was du tun musst, ist, sie mit deinen Informationen auszufüllen.

Post Scriptum

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• Folge dem Link und sieh dir ein Beispiel aus der Praxis an, das 10 typische Fehler beim Schreiben einer Bewerbung zeigt. Ich verspreche dir, du wirst es nicht bereuen.
• Und hier kannst du dich auf die Fragen vorbereiten, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden (Fragen zum Vorstellungsgespräch).
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