Yardım içeriğimizde profesyonel belgelerin vazgeçilmez unsuru olan bir konuya odaklanıyoruz: içindekiler tablosu. İyi bir Word'deki içindekiler tablosu, her belgenin vitrini olmanın ötesinde navigasyonu kolaylaştırır ve okunabilirliği önemli ölçüde arttırır. Bilimsel çalışmalar, iş raporları veya kişisel projeler olsun, etkili bir içindekiler tablosu oluşturma becerisi, belge ve kişisel tercihlerine özel gereksinimlerine bağlı olarak ikincil bir beceridir.

Bu içerikte, Microsoft Word'de içindekiler tablosu oluşturmanın iki ana yolunu tanıtıyoruz: manuel ve otomatik. Her yöntemin belgenizin ve kişisel tercihlerinizin spesifik gereksinimlerine bağlı olarak kendi avantajları ve uygulama senaryoları vardır.

Manuel içindekiler tablosu, içeriğinizin yapı ve içeriğine tam kontrol sağlar. Bu yöntem, belgenizin benzersiz bir yapısı varsa veya Word'ün standart seçeneklerinin ötesinde özel biçimlemeler gerekiyorsa idealdir.

Otomatik içindekiler tablosu ise, Word tarafından başlıkları ve alt başlıkları tanıyarak ve bunlara dayanarak bir içindekiler tablosu oluşturmak için kullanılan entegre işlevlerden yararlanır. Bu yöntem zaman kazandırır ve belgeleriniz üzerinde çalışırken özellikle faydalıdır çünkü belge yapısındaki değişiklikler içindekiler tablosunda otomatik olarak güncellenir.

Her iki yöntemi de detaylı bir şekilde ele almak için sadece yazılı bir rehber sunmayıp aynı zamanda görsel bir video öğretici de sunuyoruz. Amacımız, mevcut bilgi düzeyinizden bağımsız olarak istediğiniz gibi bir içindekiler tablosu oluşturmanız için gerekli araçları size sağlamaktır. Bir başlangıç kullanıcısı veya deneyimli bir Word kullanıcısı olmanız fark etmeksizin, yardım içeriğimiz belgelerinizi bir üst seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır.

Word'de Manuel İçindekiler Tablosu Oluşturma

Bir belgede manuel olarak oluşturulan bir içindekiler tablosu, belgenin yapısını ve içeriğini özetleyen kullanıcı tarafından oluşturulan bir genel bakıştır. Word tarafından başlıkları ve alt başlıkları tanıyıp özetleyerek oluşturulan otomatik bir içindekiler tablosunun aksine, manuel içindekiler tablosu tamamen kullanıcı tarafından oluşturulur. Bu, kullanıcının bölümlerin veya bölümlerin başlıklarını ve ilgili sayfa numaralarını elle girmesini ve biçimlendirmesini gerektirir. Bu, tasarım ve içerik açısından tam bir uyarlama sağlar ancak belgedeki değişikliklerin içindekiler tablosunda otomatik olarak güncellenmemesi nedeniyle daha fazla çaba gerektirir. Manuel içindekiler tabloları, otomatik içindekiler tablolarının doğru şekilde yansıtamadığı belgelere özel veya geleneksel olmayan bir yapılandırma gerektiren belgelerde özellikle yararlıdır. Ancak çoğu durumda, kolaylık sağlamak için otomatik içindekiler tabloları kullanılır.

Manuel içindekiler tablosu oluşturma hakkında bir video seçtik. Burada izleyebilirsiniz (Bu, Başlangıç Seviyesi için Word Kursu: Temelden A'dan Z'ye öğrenmek kursunun bir parçasıdır):

Manuel İçindekiler Tablosu İçin Metin Kılavuzu

Adım 1: Belgeleri Hazırlama

• Metni yapılandır: İçindekiler tablosuna başlamadan önce metninizi yapılandırmalısınız. Belgende yapısını tanımlamak için başlıklar ve alt başlıklar kullanın.
• Başlıkları biçimlendir: Başlıkları vurgulayın ve "Başlık 1", "Başlık 2" vb. biçim stillerini uygulayın. Bu, Word'ün belgenizin yapısını tanımasına yardımcı olur.

Adım 2: İçindekilerin Yerleşimini Belirleme

• Anasayfa: İçindekilerin nerede görüneceğine karar verin. Genellikle belgenin başında bulunur.
• Yeni Sayfa: İstenen konumda yeni bir sayfa eklemek için istenilen yerde Ctrl + Enter tuşlarına basın.

Adım 3: Manuel İçindekiler Tablosunu Eklemek

• Referanslar sekmesine gidin.
• İçindekiler bölümünde açılır ok'a tıklayın ve Manuel İçindekiler Tablosu'nu seçin.

Adım 4: Girişleri Manuel Olarak Ekleyin

• Manuel içindekiler tablosunu ekledikten sonra, girişleri manuel olarak eklemek zamanı gelir.
• Metin girin: Belgede göründükleri gibi bölüm başlıklarını yazın.
• Sayfa numaraları atayın: Her başlık yanına ilgili sayfa numarasını ekleyin.
• Biçimlendirme: Sayıları sağa hizalamak için sekme durakları veya sekme tuşunu kullanın ve isterseniz bir rehber çizgisi ekleyin.

Adım 5: Güncelleme ve Kontrol

• Manuel içindekiler tablosu olsa da, belgede yapılan değişikliklerin sayfa numaralarını etkileyebileceği durumları gözden geçirmek ve güncellemek önemlidir.
• İçindekiler tablosunu güncellemek için girişleri ve sayfa numaralarını manuel olarak düzenlemeniz gerekebilir, çünkü bu otomatik olarak gerçekleşmez.

İpuçları:

• Tutarlılık koruma: İçindekiler sayfanızın biçimlendirmesinin profesyonelliği sağlamak için tutarlı olduğundan emin olun.
• Hyperlinkleri kullanın: Dijital belgeler için metindeki başlıklara bağlantılar ekleyerek gezinmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Ancak her giriş için manuel olarak yapmanız gerekmektedir.

Bu adımlarla, belgenize mükemmel şekilde uyan bir manuel Word içindekiler oluşturabilirsiniz. Bu süreç size içindekilerinizin görünümü ve yapısı üzerinde tam kontrol sağlar. İçindekilerinizi saklamanız faydalı olacaktır, böylece ileride ihtiyaç duyduğunuzda profesyonel Word şablonları ile her zaman yanınızda olacak.

Word'de Otomatik İçindekiler Oluşturma

Microsoft Word'de otomatik bir içindekiler, belgede kullanılan başlık biçimlerine dayalı olarak otomatik olarak oluşturulan ve güncellenen bir özelliktir. Word, kullanıcı tarafından belirlenen başlık düzeylerini (Başlık 1, Başlık 2 vb.) tanır ve bu başlıklardan yapılandırılmış bir içindekiler oluşturur, bölümlerin başlıklarını ve sayfa numaralarını içeren. Bu dizin, belgedeki değişiklikleri (metin eklemek veya silmek, bölümleri taşımak veya sayfa numaralarını değiştirmek gibi) yansıtmak için her zaman güncellenebilir. Otomatik içindekiler, belge oluşturmayı kolaylaştırır, belge içinde gezinmeyi iyileştirir ve ona profesyonel bir görünüm kazandırır.

Otomatik içindekilere yönelik bir videoyu burada bulabilirsiniz (yeni başlayanlar için Word'e giriş seviyesinden ileri düzeye temel öğrenme Eğitim Word Kurs: A'dan Z'ye temelleri öğrenin):

Otomatik İçindekiler için Metinli Kılavuz

Adım 1: Başlıkları Biçimlendirme

Otomatik bir içindekiler oluşturmadan önce, belgenizdeki tüm başlıkların Word'ün yerleşik biçim şablonlarıyla doğru bir şekilde biçimlendirildiğinden emin olmanız gerekmektedir. Word, bu biçimlendirmeleri kullanarak içinde hangi metinlerin görüneceğini belirler.

• Bölüm başlıklarınızı işaretleyin ve "Başlık 1" biçim şablonunu uygulayın.
• Alt bölümler için "Başlık 2", "Başlık 3" vb. kullanın.
• Bu biçim şablonlarını "Başlangıç" sekmesi altındaki "Biçim Şablonları" alanında bulabilirsiniz.

Adım 2: İçindekiler Ekleme

Başlıklarınız biçimlendirildikten sonra, içindekileri ekleyebilirsiniz:

• İçindekilerin görüneceği yere imleci yerleştirin, tercihen belgenizin başlangıcına.
• "Referanslar" sekmesine gidin.
• "İçindekiler"e tıklayın ve sunulan tasarımlardan birini seçin veya "Özel İçindekiler"e tıklayarak daha fazla seçenek özelleştirebilirsiniz.

Adım 3: İçindekileri Ayarlama

"Özel İçindekiler"i seçtiğinizde, çeşitli ayarları değiştirebilirsiniz:

• Sayfa numaralarının görünüp görünmeyeceğine ve sağdaki hizalamada yönlendirme çizgileriyle görünüp görünmeyeceğine karar verin.
• İçindekilerde hangi başlık seviyelerinin olacağını seçin.

Seçiminizi yaptıktan sonra "Tamam"ı tıklayın ve Word, başlıklarınıza dayalı olarak bir içindeki oluşturacaktır.

Adım 4: İçindekileri Güncelleme

İçindekileri ekledikten sonra belgenizde değişiklikler yaparsanız, başlıkları ekleyip çıkarırsanız veya metni değiştirirseniz, içindekileri güncellemeniz gerekecektir:

• Sadece içindekilerin üzerine tıklayın.
• "İçindekileri Güncelle" butonu belirecektir. Üzerine tıklayın.
• Sadece sayfa numaralarını mı yoksa tüm dizini mi güncellemek istediğinize karar verin.

İpuçları:

• Biçim şablonlarınızı kontrol edin: İçindekilerde hataları önlemek için tüm başlıkların Word biçim şablonlarıyla tutarlı olduğundan emin olun.
• Önizlemeyi kullanın: İçindekileri eklemeden önce, seçeneklerde içindekilerinizin bir önizlemesini görebilirsiniz. Bu, nasıl görüneceği hakkında bir fikir edinmenize yardımcı olur.

Bu adımlarla, Word belgenizde gezinmeyi kolaylaştıran ve belgenize yapılandırılmış bir genel bakış sağlayan profesyonel görünümlü otomatik bir içindekiler oluşturabilirsiniz.