Google Mail'de daha verimli olun - En iyi kısayollar, ipuçları ve yardımlar.

Google Mail'de daha iyi verimlilik için bir video öğretici seni bekliyor. 

Bir e-posta gönderildi ve sadece birkaç saniye sonra eklemeler akla geliyor. Gönderilen e-postayı nasıl geri çekebileceğiniz bu videoda açıklanmaktadır.

Tekrar tekrar yaşanıyor ki, hızla erişmek istediğim eski bir faturayı, bana uzun zaman önce e-posta yoluyla PDF olarak gönderildiği hatırlatılıyor. Tam olarak böyle e-postaları nasıl hızlıca bulacağımı gösteren bu videoda.

Bizde genellikle benzer soruların e-posta yoluyla sorulduğu günlük olaylar yer almaktadır. Zaman kazanmak için e-posta şablonları kullanıyorum. Nasıl oluşturulacağını ve hatta göndereni otomatik olarak nasıl göndereceğinizi burada açıklanmıştır.

Yüzey kendi ihtiyaçlarına göre çok iyi yapılandırılabilir. Arkaplan için kendi fotoğraflarımı ayarlayabilir veya önemli veya okunmamış mesajların görünümünü tanımlayabilirim. Neden bu önemli olduğu, bu videoda size gösterilecektir.

Tarayıcı sekmesinde her zaman okunmamış mesaj sayısını görmek için yalnızca birkaç tıklama yapmanız yeterlidir. Ama bu kadarla kalmıyor: Size Google Chrome'un okunmamış mesajlarla nasıl etkileşimde kullanılacağı konusunda gerçekten harika bir tüyo da vereceğim. Merakla bekleyin!

Google Mail'de klasörler yoktur. Bunun yerine çok daha iyi bir şey vardır: Etiketler. Ve neden böyle olduğu ve özellikle bunun sayesinde gelen kutusunda nasıl hızlı bir şekilde düzen sağlanacağını size bu videoda göstereceğim. Herkesin bunu bilmesi gerekiyor!

Bazen bir e-postayı örneğin bir sonraki gün (örneğin tatil günü olduğunda) zamanla geciktirerek göndermek mantıklı olabilir. Bu nasıl yapıldığını bir eklenti sayesinde (http://www.boomeranggmail.com) çok kolay ve basit bir şekilde gösteriyorum bu videoda.

Ben temiz bir gelen kutusunu tercih ediyorum. Gün sonunda mümkün olan en kısa sürede tüm e-postalar yanıtlanmalı ve okunmamış mesaj kalmamalı. Ama bazen bu mümkün olmuyor. Bununla nasıl başa çıkabileceğimi gösteriyorum; çok ilginç bir uzantı kullanarak (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Bu, belirli okunmamış mesajların benim belirlediğim bir zamanda ortaya çıkmasını sağlıyor.

Görev gücü uzantısıyla çok hızlı bir şekilde belirli görev notlarını bir e-postaya ekleyebilirim ve belirlenen bir tarihte kendimi hatırlatmama izin verilebilir. Kendi görev listesini oluşturma seçeneği de mevcuttur.

Gün içinde aldığım e-posta bültenlerini zaman ayıramadığım bir zamanda okuyamıyorum, ama işimde yeterince meşgul olduğum zamanlar bu bültenler gelmeye devam ediyor. Bu nedenle, aldığım tüm bültenleri listeleyen veya bunları belirli bir saatte günlük e-posta olarak bir araya getiren bir uzantı harika olmaz mıydı? Var mı? Evet var. https://unroll.me ile mümkün ve bu konuda dikkat edilmesi gereken detayları bu videoda açıklıyorum.

O zaman, Google Mail'e geçtiğimde, eski GMX adreslerimi Google'dan alabilmek ve hatta GMX adına Google Mail üzerinden e-posta gönderebilmek beni oldukça mutlu etmişti. Tam olarak nasıl yapılacağını bu videoda size anlatacağım.

Beş Google Mail adresimin olduğu artık hesapladığımdan beri, her biri için ayrı bir imza oluşturmak inanılmaz derecede pratik. Ne kadar hızlı yapılabileceği gerçekten inanılmaz.

Yeniden ve yeniden e-postalardan içerik kopyalıyor ve bunları yeni bir e-postaya veya mevcut bir e-postaya yapıştırıyorum. Sorun, biçimlendirmede ortaya çıkıyor. Bu biçimlendirmeyi nasıl yapılandıracağımı bu videoda gösteriyorum ve fotoğrafları sürükle ve bırak yöntemiyle hızlı bir şekilde yapıştırırken ipuçları veriyorum (ve: neden konumun önemli olduğu).

Arada sırada düşünceler geliyor ve unutmam gereken şeyler oluyor. Bu yüzden kendime her zaman bir e-posta gönderiyorum. Ancak, bu işi bir uygulamayla yapmak çok daha kolay ve hızlı oluyor. Biraz daha profesyonel yapmak isterseniz, görevleri Google Mail'de kullanabilir veya en iyisi Google Keep'te (https://keep.google.com) saklayabilirsiniz.

On parmak yazma metoduna sahip olmayanlar, e-postaları konuşarak da gönderebilir. Bunun için Dictation eklentisi kullanılabilir ya da Web Speech API  veya Speechnotes ya da Email Dictation kullanılabilir. Ancak dikkat edilmesi gerekenler bu videoda detaylı bir şekilde gösterilmektedir. İzleyin!

Ben de olduğum gibi çok e-posta alıyor musunuz? O zaman, tüm e-postaların genel görünümünü değiştirip tek tıklamayla e-posta içeriğini hemen görebileceğiniz bir ayar yapmanız çok pratik olur, böylece e-posta listesini gözden kaçırmamış olursunuz. Bu harika ayar hakkında her şeyi öğrenebileceğiniz çok kısa bir videoda. Kesinlikle değer!