Co-Working Alanı ile Ev Ofisi arasında - Stefan Riedl yıllardır bu iki çalışma dünyası arasında dolaşıyor. Hem orada hem burada ışık bulur - aynı şekilde gölgeler de bulur. Ve sonra şu soru ortaya çıkar: Gerçekten fiziksel ofise hala ihtiyaç var mı? Bir deneyim yazısı...
E-postaları yanıtlamak, çalışma tablolarını yorumlamak, sunumları hazırlamak ve meslektaşlarla toplantılar düzenlemek - hepsi aslında ofise gitme nedenleri değildir. Ya da belki de? Dünya ve içinde bulunan ve alıştığımız tüm süreçlerin 2020/21 Corona salgını nedeniyle düzgün bir şekilde sallandığından beri, dijitalleşmenin, beraberinde gelen ilerlemenin ve yeni bir çalışma modelinin artık kaçınılmaz olduğu açık hale geldi. Ben kişisel olarak 2013'ten beri bu modeli uyguluyorum ve deneyimlerimi sizinle paylaşmak istiyorum.
Hybrid Çalışma ve Co-Working
Hybrid Çalışma, bir kısmını normal çalışma saatlerini ofiste, ajansda veya şirkette geçirmek, diğer kısmını ise evde veya -şayet evde tavan üstünden canınız yanıyorsa veya ayaklarınızın altında sivri Lego parçaları varsa- söz konusu Co-Working Alanları'nda geçirmek anlamına gelir. Bunlar, geçici olarak çalışma yapacak bir yere ihtiyaç duyan insanlara odaklanmış genişletilmiş ofis birimleridir.
Genellikle bu tür teklifleri her büyük şehirde bulabilirsiniz ve "geçici" bu anlamda kısa çalışma süresini değil, çalışılan zaman dilimini açıkça belirtir. Bu şekilde "Günlük Geçiş" ile 9-17 saatleri arasında bir günlük erişim elde edersiniz, orada Wi-Fi, yazıcı ve kahve makinesini kullanabilir ve çalışmalarınızı kesintisiz bir şekilde yapabilirsiniz. Ya da birkaç hafta boyunca Co-Working Alanına proje bazında rezervasyon yapabilirsiniz, en son alternatife kadar: Pratikte her zaman orada kalabilirsiniz.
Her durumda şudur: Bu çalışma modeli için sadece otonom çalışmayı sevme değil, aynı zamanda dışarıda geçen zamanın en iyi şekilde değerlendirilmesini sağlayacak yeni toplumsal etkileşim kuralları da belirlenmelidir - çünkü hem zorluklar hem de fırsatlar barındırır.
Co-Working Alanlarının Avantajları
İlk kez "Co-Working" alanında bulunduğunuzda heyecan verici bir gün başlar, yeni bir şirkette gibi: Birçok "meslektaş" tanışacağınız, herkes farklı faaliyetlerle uğraşacak ve bu nedenle Alan ayrıca çeşitli sektörlerin ve uzmanlık alanlarının yer aldığı bir ekosistem sunar. Öğle yemeğine tek başınıza mı? Sadece siz ısrar ederseniz. Endüstriyel Loft tarzında modern çalışma alanları? Onlar da cabası! Düşünce tanklarında sakin bir şekilde "beyin fırtınası" yapılabilir ve yeni fikirler olgunlaşırken, yazıcıda rahat bir sohbet başlatılabilir. Genel olarak, çalışma alanlarında her şey çok fazla sessizlik ve huzur üzerine odaklanmıştır. Çünkü telefon görüşmesi ancak ilgili telefon kulübelerinde yapıldığı takdirde, ev kurallarına göre yüksek sesle yapılabilir. Böylece iyi düşünülmüş bir konsept, hoş bir ortam sunar.
Bir Co-Working Alanında birçok olumlu yön bir araya getirilmiştir: Esnek ziyaret saatleri sayesinde aile ve iş kolayca denetlenebilir. Evde biraz da cirkinlik varsa, Co-Working'e kaçmak gerçekten mucizeler yaratabilir. Ayrıca zaman sınırlıdır ve yapılacaklar listenizi oldukça verimli bir şekilde tamamlarsınız. Akşamüstü hızlıca ortak yazıcıdan bir şeyler mi bastırmak? Sorun değil. Evden getirilen öğle yemeğini buzdolabında saklamak mı? Herhangi diğer personel mutfığı gibi çalışır (tabii ki geçici olarak iyi çalışır).
Talentsızlar, çalışanların olduğu yerde işe alınabilir ve Çalışanlar için yerleşim yeri özgürce seçilebilir, kişisel örneğimi göstermek gerekirse: Firmamız Muritz'de yerleşikken, beni kişisel olarak Federal Cumhuriyetin güneyinde, daha doğrusu Bavyera'nın üçüncü büyük şehri olan Augsburg'ta konumlandırıyor. Bu durumda benim ve patronlarım arasında inanılmaz 750 kilometrelik bir mesafe var. Bu durum hassas patriarklar ve çalışan denetimi yönünde bir eğilime sahip olanlar için kötü bir görünüm oluşturmaktadır.
Yetenekli bir güven ve performans odaklı bakış açısına sahip olanlar (benim patronlarım gibi) için hibrid çalışma mantıklı bir seçenek ve verimli bir yaklaşım. Ayrıca İşletmeler bu tür çalışma modellerinden faydalanabilirler, çünkü daha az ofis alanı kiralamaları gerekir ve buna bağlı yakılan masraflar doğrudan tasarruf edilir.
Bir şüphe yok ki: Bu tür Esneklik genel olarak katılımcıların memnuniyetini arttırır ve kişisel İş-Hayat-Uyku-Denge'sini geliştirir. Ve bilimden bilinen şey, her şeyin doğasına göre çoğaldığıdır: Memnun patronlar, memnun çalışanlar yaratır, bunlar da memnun müşteriler yaratır, vb. Yani kazan-kazan-kazan.
Ortak Çalışma Alanlarının Dezavantajları
Ne denir? Ne çok ışık varsa, o kadar çok gölge de olur. Her zamanki gibi bu tamamen kendi bakış açınıza bağlıdır, ancak bazı durumlarda dozajın da zehri oluşturduğu bir gerçektir. Bu nedenle dikkate alınması gereken birkaç dezavantaj vardır, böylece iyi bir ruh haline daimi bir front darbesi olmaz. Muhtemelen daha az sık olur, ancak Ortak Çalışma Alanı her zaman kutsal sessizlik bahçesi olmayabilir. Düşüncesiz meslektaşlar, gürültülü bir ortam, kirli mutfaklar veya kötü donanımlı ofis üniteleri... Yapılabilecek hataların listesi uzun olabilir. Zorluklar listesi ise daha da uzun.
Buna ek olarak, işbirlikçi yönler var: Sürekli fiziksel olarak ofiste bulunmayanlar, yerel kadro tarafından zaman zaman unutulabilir. Kötü niyetli bir amaç olmadan sadece bir e-posta atmanın veya telefona uzanmanın verdiği zahmetin, çalışanlara hızlıca en son gelişmeleri söylemekten daha fazla olması nedeniyle. Bu durum, evden çalışan veya Ortak Çalışma yapan kişinin, bir yüksek düzeyli haber veya önemsiz bir ayrıntı olması fark etmeksizin, bir şeyleri kaçırma korkusuna yol açar.
Tersine, yerel meslektaşların, uzaktan çalışanın aslında ne üzerinde çalıştığını ayrıntılı olarak bilgi sahibi olmama durumu vardır. Asla orada olmadığınız zamanlar, buzdolabının önünde veya kağıt parçalayıcıda hiç buluşmazsınız. Bu nedenle sıklıkla basitçe görmezden gelinme durumu yaşanabilir. Merkezi olarak düzenlenmiş bir ekipten merkezi olmayan bir konumda liderlik etmek denge gerektirir. Takım oluşturma, yapıya entegrasyon veya yeni çalışanların işe alımı söz konusu olduğunda uzaktan çalışmadan hiç bahsetmeye gerek yok...
Birçok dezavantaj evden çalışmaya da uygulanabilir. Kendi dört duvarında uygun teknoloji olmadan basitçe çaresiz kalabilirsiniz, fiber optik bağlantısı olmadan bağlantı kurulamaz ve iyi bir yüksek çözünürlüklü kamera olmadan her toplantıda kendinizi en azından "belirsiz" olarak hissedebilirsiniz. Corona sırasında yapılan çok sayıda video görüşmesi nedeniyle estetik cerrahilerde belirgin bir artış olduğu yönünde veriler bulunmaktadır, ZDF rapor etti.
İki Dünyanın En İyisi
Corona bize birçok şey öğretti, ancak özellikle belirtmek istediğim üç şey var:
- Teknoloji, donanım ve yazılımın güncel olması gerekir. Bu, sadece şirket olarak değil, aynı zamanda çalışanlar için de gerçek bir iyilik yapmaktadır.
- Gerçek şu ki: Yapmamız gerekeni yapabilmek için pek çokmuzun her gün ofise, ajansa veya bir şirkete gitmesine gerek yoktur.
- Yine de sadece evde çalışmak, insanları biraz yalnızlaştırır, insanları birbirinden soyutlar (ve bazen estetik cerrahiler yoluyla cüzdanı da incitir).
Bir girişimci için, sadece personeli kendi dört duvarına sıkıştırmak ve işin eskisi gibi devam edeceğini ummak, yeterli değildir. Ve çalışanlar için, gün sonunda tüm tarafların memnuniyetiyle kontrol listelerini işaretlemek için saygın bir öz girişim ve öz düzenleme seviyesi gerekir. Sonuçta, altın orta yolda hibrit model doğdu: Zamanın bir kısmını ofiste geçirirken diğer bir kısmını evde veya Ortak Çalışma Alanında geçirmek.
Sadece zamanı tıkama eski tam zamanlı çalışma modeli, gelecek için kesinlikle sürdürülemezdir. Ancak insanları sadece evde kendi kaderlerine bırakmak da tehlikelidir. Hem etkilenen kişi için hem de firmanın gücü için: Her durumda doğrudan Yüzyüze Temaslar insanın insan olarak iyi hissetmesi için hayati bir parçadır. İnsanlar arasında iletişim ve etkileşim için önemli bir sosyal temel oluştururlar. Çevrimdışı olarak, 7:30'dan itibaren el sallayan ellerle iyi bir ruh hali yayma veya ofis kantininde sonraki buluşmada, koridorda durma veya muhasebe departmanından meslektaşla iki dakikalık sohbet gibi pek çok olanak sunmaktadır.
Ancak iş dışında bu tür etkileşimlerden arkadaşlıklar için fırsatlar da oluşur: Haftasonundan, hobiden, aile büyümesinden veya spor hakkında konuşursunuz. Ve kimse spor yapmıyorsa, en azından spor etkinlikleri hakkında bol bol tartışabilirsiniz. Tüm bu etkileşimler, bu insanlara bağlantıları güçlendirir. Ve bu bağlantılar, gerçekten güçlü takımların temel koşulunu oluşturan, birbirine destek olmaya hazır, ekstra bir mil taşıyan veya olayı gönüllü olarak organize etmeye istekli takımları işaret eder. Tolere bir işbirliği ve güçlü dayanışmaya sahip bir topluluk olarak öne çıkan ve bunun sonucunda olağanüstü bir performans sergileyen takımlar haline gelen ekiplerdir.