Dün sana 4eck Media ajansımızda stajyerlik pozisyonu için bize gönderilen bir başvuru benzer nitelikte olan ve pek çok iyi kurumun şans tanımayacağı başvurular için tipik bir örnek sunmaktadır. Bu yüzden işverenler ve insan kaynakları uzmanları açısından bu gerçek örneği kullanarak bir başvurunun yapılan on tipik hatasını bu blog yazısında göstermek istiyorum.

Başvuranın adı karartılmış ve fotoğrafı tanınamaz hale getirilmiştir. Şunu belirtmek isterim: gerçekten de bize dün gönderilen gerçek bir başvurudur. Kişisel verilerin gizliliği nedeniyle, başvuruyu yapanı tanımlayabilecek bilgiler anonimleştirilmiştir. Kimseyi zor durumda bırakmak istemiyoruz, fakat buradan bir şeyler öğrenilebileceğine inanıyoruz. Bu satırları okuyan senin ise daha iyi yapabileceğine inanıyoruz.

Başvuru Hatası No. 1: Başvurunun posta yoluyla gönderilmesi

Bazı şirketler hâlâ başvurunun posta yoluyla gönderilmesini istiyorlar. Bu temelde kabul edilebilir. Birçok şirket gibi biz de e-posta yoluyla dijital versiyonu tercih ediyoruz. Büyük şirketler, çok sayıda başvurudan dolayı dijital versiyonu veya hatta başvuru yönetim sistemi üzerinden veri girişini tercih etmektedirler. Arka plan nedir: Şirket, başvuruları, davetleri ve reddiyeleri işlemek konusunda mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyor.

Mektubu posta kutusundan çıkarırken, zarfın tipik başvuru klasörü şeklini hemen hissettim ve aklıma ilk gelen şey şu oldu: Reddedilecek olursa belgeleri geri göndermek zorunda kalacağız. Evet, bu benim ilk izlenimimdi. Başvuranın neden sadece bir PDF göndermediğini üzüntüyle düşündüm. Ne yazık ki burada çoğu başvurucu bizden davet almadan sadece ret mektubu alıyor. Sebepler, bu başvuruya benzerdir. Bu yüzden şimdi şirketlerin neden seni daha önce mülakata çağırmadıklarını oku.

Gönderen adresini kontrol ettim ve başvuruyu yapan kişinin sadece bize 350 m uzaklıkta yaşadığını fark ettim. Bu Google Haritalar'a göre sadece beş dakikalık bir yürüme mesafesidir.

Sonraki düşüncem şuydu: Umschlag'ı neden porto ödenmiş olarak postaya gönderdi ve doğrudan bize başvurmadı veya mektubu posta kutusuna bırakmadı?

Bu şekilde başvuru iletişiminin hatasız bir şekilde buraya ulaştığından emin olma şansını kaçırdı. Diğer fotoğraflarda, muhtemelen postacının zarfı posta kutumuzun içine sıkıştırırken oluşan hafif bir kabarmayı görebilirsiniz.

Ayrıca, bize sadece 350 m uzaklıkta yaşayan biri varken, neden önce basitçe kapımızı çalmadı ve stajyer alıp almadığımızı, muhatap kişinin kim olduğunu ve başvuruyu nasıl yapmayı tercih ettiğimizi sormadı? Bu önemli adımın neden atılmadığını gerçekten anlamıyorum. En az üç yıl boyunca bir eğitim çerçevesinde şirketimize bağlanmak isteyen biri, neden bizi hiç görüşmeden seçti? Belki de biz stajyer aramıyoruz ve hızlı bir telefonla veya doğrudan burada sorarak kendini gereksiz yere zorlamanın bir yolunu bulabilirdi. Veya belki de işletmemiz kendi hayal gücüne uymuyor, bu da başvuru öncesinde yapılacak gayri resmi bir görüşmede öğrenilebilirdi. Fakat bu atlandı.

Deneyimlerime dayanarak, hem okul döneminde hem de okul sonrası staj başvuruları yapan kadın başvuru sahipleri daha cesur olabiliyorlar. Ne öğrenmek istediklerini kararlı bir şekilde bize soruyorlar. Kendi gençliğimdeki davranışıma dönüp baktığımda da hatırlıyorum. Ben de o zamanlar oldukça çekingen ve kısmen korkak biriydim ve bu tür durumlardan kaçınıyordum.

Başvuru Hatası No. 2: Başvuru Belgeleri Yapısının Yanlışlığı

Başvuru klasörünü açtığımda, klasörün kapağı, başvuru mektubu ve özgeçmiş ile önemli ekler beklentisi içindeydim. Bu Almanya'da hâlâ standart olup, özgeçmişin yeterince açıklayıcı olduğu durumlarda başvuru mektubu atlanabilmektedir.

Bu başvuru klasöründe özgeçmiş aramam boşuna oldu. Başvuran, Geçmiş noktası için üç madde ile Beceriler alanına ön sayfada yer vermiş. Bu benim için biraz alışılmadık geldi. Doğru, genç biri için çok fazla anlatılacak bir şey olmayabilir. Ancak, bu yazının aşağısında, beş buçuk yaşında bir çocuğun, başvuru mektubu dahil olmak üzere özgeçmişini nasıl düzenlediğini göstereceğim, böylece tüm bilgiler güzel bir düzen içinde yerleştirilmiş olacak. Burayı tıklayarak bir başvurunun nasıl düzenleneceğine dair ipuçlarına göz atabilirsiniz.

Ayrıca, özgeçmiş şablonlarımız, önyazı ve özgeçmiş ile birlikte ideal bir şekilde hazırlanmıştır. Eğer hızlı olmak istersen, sitemizdeki başvuru kategorisine bir göz atabilirsin.

Başvuru Hatası No. 3: Fotoğrafın Görsel İzlenimi

Aday bir tişört giyiyor. Işık sağdan geliyor, bu da yüzünün tek taraflı aydınlatılmasına neden oluyor. Muhtemelen pencere kenarında oturuyor. Arka plan, yüzünün tonunda ve renginde, genel izlenime olumsuz bir şekilde yansıyor. Fotoğrafın, sanırım, kendisi tarafından çekilmiş olduğunu ve bir fotoğrafçı tarafından çekilmediğini düşünüyorum.

Bir iş başvurusu fotoğrafının bir fotoğrafçı tarafından çekilmesi gerekli değil. Aslında bir akıllı telefonla da yapılabilir. Pozitif örnekte en alttaki fotoğraf da akıllı telefonla çekilmiş ve profesyonelce düzenlenmiş. Bu konuda blogumuzda Bir Fotoğrafçıdan Alınan Başvuru Fotoğrafları ve Akıllı Telefonla Çekilen Başvuru Fotoğrafları başlıklı başka bir yazı bulunmaktadır.

Adayın neleri daha iyi yapabileceği: Başvuru fotoğrafları, poz ve ifade bakımından şirketin kendisini nasıl konumlandırdığına göre şekillenmelidir. Bizim Hakkımızda sayfamızda görebileceğiniz gibi, hepimiz oldukça rahat giyiniyoruz, ancak mutlaka bir gömlek giyiyoruz. Bu nedenle, ben de kendimi bir iş başvuru fotoğrafında bize karşı aynı şekilde temsil ederdim. Aday bunu yapmadı. Ayrıca, adayın bir Adobe Photoshop bilgisine sahip olduğu kapağında belirtiliyor. Neden kendi fotoğrafını dijital olarak düzenlemedi? Photoshop'ta poz düzeltmek ve arka plan rengini soluklaştırmak oldukça basit olurdu.

Baskının kalitesizliği, genel izlenime darbe vuruyor.

Başvuru Hatası No. 4: Belirsizlik İfade Eden Bir Yazıtipi

Adayın büyük olasılıkla Calibri yazı tipini kullandığı görülüyor. Calibri, mütevazı bir şekilde hizmet eden klasik bir yazı tipidir. Hollandalı tasarımcı Lucas de Groot tarafından ekranlarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ancak yazıcı ürünlerinde de işlevini yerine getirir. Sürprizler yoktur, yanlış adımlar yoktur, hiçbir şey özel değildir. Calibri, dikkat çekmez. İyi bir yazı tipidir. Bu yüzden Windows tarafından 2006'da standart yazı tipi olarak tanıtıldı ve 2021 yılına kadar kullanıldı. Bu nedenle herkes Calibri'nin görünümünü tanır.

Diğer adaylar için söyleyebileceğim şu ki, Calibri'yi bir başvuruda seçmek bir hata değildir. Sadece sizi sıradan gösterir. Bu kadar.

Bir Tasarım Ajansına başvuruda bulunuyorsanız, Calibri, Arial veya Times New Roman gibi standart yazı tiplerine güvenmemelisiniz. Bugün Roboto, Lato, Montserrat, Raleway gibi daha iyi ücretsiz alternatifler bulunmaktadır. Tüm bu yazı tiplerini Google Fonts'tan indirebilirsiniz.

Ve Calibri'nin tasarımcısı, Wired dergisine göre, Windows tarafından standart yazı tipi olarak yerine konulduğunda dünyanın devam ettiği ve bu değişikliği desteklediğini söylüyor.

Yazı tipleri ve yazı fontu kombinasyonları konusunu ayrı bir blog yazısında daha detaylı açıklayacağım gibi görünüyor. Benim için ilginç bir konu gibi geliyor.

Sonuç olarak: Okunaklı ve profesyonel ancak biraz daha ifade ve bireysellik gösteren bir yazı tipi kullanın. Adayın Ubuntu gibi bir yazı tipi seçmesi harika olurdu: Ubuntu bizim 4eck Media'da kullandığımız yazı tipidir. Veya TutKit.com'da kullandığımız Noto-Font. Bu, birinin dikkatlice incelediğini ve doğrudan olumlu bir şekilde fark edileceğini gösterirdi. Dolayısıyla yazı tipi seçimi ile kendinizi nasıl konumlandırabileceğinizi görebilirsiniz.

Özgeçmiş şablonlarımız için zaten uygun ve modern yazı tipleri önceden belirlenmiştir ve hepsi ücretsiz olarak indirilebilir. Şablonlarımızı göz atmak için lütfen başvuru örneklerimize göz atın:

Başvuru Hatası No. 5: Yazım ve Dilbilgisi

Her adayın, başvuruyu göndermeden önce tüm bilgileri eksiksiz kontrol etme ve imla kurallarını doğrulaması zorunludur.

Bir insan kaynakları uzmanı olarak kaç hatayı affedebilirim? Bir tane, beş tane, on tane? En iyisi hatasız bir belge almaktır. Açıkçası.

Sadece kapak sayfasına bakalım, adayın kaç hata yapabileceğine göz atalım. Burada, hata içeren noktaları kırmızıyla işaretledim.

Hangi hataları belirleyebildim? Bu durum, Alman dil kurallarıyla da ilgilidir. Tam olarak sayarsak, şunlar hatalardır:

• 1. "E-Mail" … doğru olan sadece Duden'e göre E-Mail
• 2. "Tele" … doğru kısaltma e olmadan, yani Tel.
• 3. Sokaktaki eksik tireler
• 4. Sokaktaki eksik ß işareti
• 5. "Adobe Programları, Ofis Programları" içindeki eksik tireler
• 6. Eksik bir şehir adı: (Müritz) eki eksik
• 7. Okullarda eksik yer adları
• 8. "Friedrich-Dethloff-Schule" içindeki eksik tireler
• 9. Şirket adı yanlış yazılmış: Nokta ve boşluk eksik
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
• 11. "Agust" => "August"

İyi kariyeri hakkında az bilgiye sahip olan kapak sayfada sadece 11 hata bile bana adayın titiz çalışmadığı izlenimini veriyor.

Ayrıca telefon numarasında bir rakamı yanlış yazmış. Başlangıç, yerine 0719… 0179 olmalıydı. Başvuru mektubunda ise telefon numarası doğru yazılmış.

Başvuru Hatası No. 6: Başvuru Tasarımında Düzen, Stiller ve Formatlar

Başvurularda dikkat ettiğim bir şey, düzenin bütünlüğüdür. Her şey bende tutarlı bir şekilde çalışmalı. Ve tam da orada başvurular esnasında hatalar meydana geliyor; stiller ve formatlar birlikte tutarlı değilse.

Adayımızın başvurusunda birkaç stile uygun olmayan ve tutarsız format var.

Telefon numarasının farklı yazımı ile başlıyor. Rakam hatası dışında, kapak sayfasındaki telefon numarası ayırma veya boşluk içermiyor. Mektupta ise DIN 5008'e göre Alman başvuruları için doğru formattadır: +49 123 456789.

Ayrıca aday, bir kerede ulusal kod ile, bir kerede olmadan telefon numarasını yazmış. Formatlarda tutarsızlıkları beğenmem. Böyle bir hatağuriye telefon numarasında da gördüm. Kapak sayfasındaki formata uyarak, telefon numarası daha küçük punto ile yerleştirilmeliydi. Başlıkla aynı punto büyüklüğünde.

Bir başka hata, belgenin yazdırılmasıyla ortaya çıkıyor. Belge yazdırma ayarları kağıt formatına doğru ayarlanmadı, bu yüzden tarih sağ tarafta kesilmiş. Ayrıca tarih güncel değil. Bir aydan daha eski.

Alıcıda boş satırlar gereksizdir.

Aynı şekilde, adres alanındaki mavi altı çizili e-posta adresimiz de gereksizdir. Üzerine tıklanamaz. Bu bir dijital başvuru değil. Ayrıca neden e-posta adresimizin orada olduğu sorusu ortaya çıkıyor. Daha iyi olurdu aday, iletişim bilgilerini başvuru mektubundaki iletişim bilgilerine eklemiş olsaydı. Bunu yapmak için yer kalmamış olmalı, çünkü iletişim bilgileri çok büyük punto ile ayarlanmış. Ayrıca yer ve posta kodu yer değiştirmiş. Almanya'da posta kodu her zaman yerden önce gelir ve tam tersi değildir.

Satırların bir tür hayali tabanda yerleştirilmesini önemli buluyorum. Sol sütunda "Bilgiler" kelimesine ve sağ sütunda "Kariyer yolculuğu" kelimesine bakarak, sağ kelimenin minimal olarak daha yüksek yerleştirildiğini fark ediyorum.

Her firma bu tür küçük detaylara dikkat etmez. Ancak aday bir tasarım ajansına hitap etti. Biz böyle şeylere dikkat ediyoruz. Bana bu tür küçük hatalar, adayın yeterince akıllı olmadığını veya bu ayrıntılı hassasiyeti dikkate almadığını söylüyor.

Hemen dikkatimi çeken son bir nokta, tasarım hatası olarak gördüğüm şey, fotoğrafın gömülmesidir. Kapak sayfasında büyük boyutta görüntüleniyor. Kenarlar boşalmış gibi görünüyor. Bu muhtemelen baskı kalitesinin yetersiz olmasından kaynaklanıyor. Mektupta yuvarlak görüntü, arka planda beyaz bir dikdörtgen olarak görünüyor. Aday tasarım okulundan geliyor. Dolayısıyla bir görüntüyü beyaz arka plan olmadan gömmenin teknik yeteneğe sahip olması gerekiyor. Ayrıca, bir kişi olarak tasarım odaklı olduğunu fark etmeli ve bu şekildeki bir görüntünün aksini düşünebileceğini bilmelidir.

Başvuru Hatası No. 7: Başvuru Mektubunun Metni

Başvuru mektubu zaten üst kısımdan eski tarihi kesilmiş şekilde başlıyor. Başvuruyu sonlandırırken hitaben ve selamlama formülünde kalın yazması aday tarafından yapılsa da, ben yapmam. Ancak benim gözümde dezavantajlı olduğunu söyleyemem. Ancak hitaben olan virgül Alman dilbilgisi açısından yanlış. Selamlaşma formülündeki imla, virgülsüz doğrudur.

Burada bir diğer eleştiri noktası ise, kişisel hitapın eksik olmasıdır. İşimiz, takımımızda 20'den az kişiyle küçük bir ajansız. Bu durumda genellikle genel müdür tüm personel kararlarını doğrudan alır. Bu nedenle, küçük ekiplerde başka bir yetkili belirlenmediğinde genel müdür yönlendirilmelidir. Optimal yol tabii ki, önceden arayıp bilgi almanızdır. Bu kadar basit olabilir. Ayrıca, mektubunuzun girişinde konuya bağlanmak için büyük bir konu bulmuş olursunuz.

Sonra başvurucu her zaman bu ya da benzer bir formda başvurular bulunan iki tipik klişe de kullanır:

• büyük bir ilgiyle
• bu vesileyle başvuruyorum

Bu artık daha iyi ve yaratıcı şekilde yapılabilir. Ayrıca, ve tekrar ediyorum, başvurunun alıcısı bir ajansdır ve bir devlet kurumu değildir.

Mektupta başvurucu, şirketimizde bir stajın uygulamada değerli görüşler sağlayacağına inandığını yazıyor. Buna katılıyorum. Sadece şüphelerim var, başvurucunun şimdi bir stajın eğitim kararı öncesinde sunup sunmadığı konusunda. Benim için daha çok, başvurucunun, okul stajları için önceden kullandığı eski bir başvuru metnini kullandığı gibi okunuyor. Neyse ki: Bu paragraf benim için sorular uyandırıyor. Başvurucu staj veya gönüllü deneme çalışması teklifini netleştirir veya o kelimeyi tekrar eğitim kelimesiyle değiştirir, böylece içeriksel olarak uyum sağlar.

Ayrıca stajyer, tasarım araçlarındaki bilgilerinden Adobe Creative Suite'den bahsediyor. Creative Suite'in güncel sürümü aslında Mayıs 2012'den Adobe CS6. On iki yıl önce Adobe Creative Cloud tarafından yerini aldı. Bu sadece küçük bir içerik hatası, çünkü muhtemelen başvurucu aynı zamanda Adobe CC'yi de kastetmiştir. Ancak bu, dikkat çekmeyen bir diğer noktadır.

Son paragrafta, başvurucu ilan edilen eğitim pozisyonu hakkında daha fazla bilgi edinmekten heyecan duyduğunu belirtiyor. Olumlu olan, başvurucunun burada şu şekilde bir kip kullanmaması: Ben ... mutluluk duyarım... Bu tip konjunktif kullanımı zaten bir başka sık yapılan hata olup, başvuranların başvurularında kullanmalarıdır. Bununla birlikte, başvurucunun hangi ilan edilen eğitim pozisyonuna atıfta bulunduğunu merak ediyorum. Çünkü biz hiçbir eğitim pozisyonu ilan etmedik. Bu sadece küçük bir hata... diğerleri gibi.

Başvurularda Mektup Nasıl Yazılmalıdır

Şimdi nasıl daha iyi gidebiliriz? Şu an öğrenci olarak muhtemelen hiçbir şey anlatılacak pek bir şeyin olmadığını varsayalım. Zaten ne yazılabilir ki? Bir mektupta sadece başvurucu hakkında değil, aynı zamanda şirket hakkında ve başvurucunun çalışan olarak şirket için ne tür bir fayda sağlayabileceğinden de bahsedilir. Bu konuda ciddi olarak düşündük. İşte, bizim başvurularda mektup nasıl yazılmalıdır şeklindeki rehberimizi burada bulabilirsin. Bu ipuçları, KI araçlarının işimizi daha da kolaylaştırmadan önce oluşturuldu.

ChatGPT gibi metin KI'larını mektupların formülasyonu için kullanmalı mı? Kesinlikle evet. Böylelikle zaten yapının iyi bir taslağını elde edersin. Ve bu taslağı, şirket hakkındaki önemli detaylarla zenginleştirir ve başvurucunun şirket için değerini ne kadar inandırıcı bir şekilde ortaya koyabileceğini değerlendirirsin. Aşağıda öğrenci başvurusunu görebilirsin. Bu mektup metni de ChatGPT yardımıyla oluşturulmuştur. Ancak sadece yaklaşık %80. ChatGPT de internetten taramış olduğu sayısız başvuru metninden öğrendiği için eskimiş ifadeleri de kullanır. Neden? Çünkü ChatGPT öyle öğrenmiştir. ChatGPT'yi kullanabilir ve bu metni bir mektup haline getirebilirsin. Ve önemli olan sunulan bilgileri daima doğruluğu açısından kontrol etmendir.

Ve eğer ChatGPT kullanmıyorsan, bu da iyi. Ancak yine de metnini kopyala ve hataların olup olmadığını ya da belirli ifadelerin nasıl iyileştirilebileceğini soracak meslektaşların, tanıdıkların veya aile üyelerine göster. KI araçlarının kullanımı hile değil, dijital yeteneklerinizi kanıtlar! Metin işleri üzerine KI araçlarını kullanmaktan kaçınmak neredeyse ihmal ya da kibirli olmaktır.

Başvuru Hatası No: 8: Belgelerin Güncelliği

Başvurucu şu anda Tasarım Odaklı Liselik okuluna devam etmektedir. Son mezuniyet belgesini ekledi, bu da önceki okuldan. Eklenen belge yaklaşık dört yıl önce verildi.

Şu anki okuldan gelen güncel belge ne durumda? Bu bizi ilgilendiriyor.

Mevcut belgelerle, özellikle de devam eden belgelerle, en azından burada Almanya'da böyle, devamsızlık zamanı kaydedilmez.

Son belgedeki notların yetersiz olduğunu ya da çok fazla devamsızlık içerdiğini mi varsayabilirim? Arkasındaki basit mantık şudur: Okul döneminde sık sık mazeretsiz veya belki de mazeretli olarak eksik olan biri, muhtemelen iş hayatında da sık sık yok olacaktır.

Tamam, başvurucudan güncel belgeyi talep edebilirim. Ancak şu anki belgenin eksikliği bile bana başvurucuyla ilgili olumsuz bir değerlendirme için ipuçları veriyor.

Başvuru Hatası No: 9: Referans Yok, Konsept Tasarımları Yok, Sertifikalar Yok, Sosyal ya da İş Profili Yok

Bizde eğitim başvurusu yapmak için başvuran öğrenciler genellikle staj değerlendirmelerini başvurularına koymaktadır. Yapabilirler, ama yapmak zorunda değiller, çünkü genellikle stajın bir çocuk bakım evinde veya polisteyken, bu bize çok fazla bilgi vermez. Ayrıca, her yıl bizimle staj yapan öğrenciler için birkaç staj değerlendirmesi yapıyorum. Ve bu değerlendirmeler hemen hemen her zaman çok iyidir. Neden mi? Bu şekilde kızgınlık veya sorun üretmek istemem. Bir stajyeri olumsuz değerlendirirsem, ki bu kişinin gözünde haksız olabilir, daha sonra belki Google'da negatif bir yorum alabilirim. Pozitif bir değerlendirme iyi hissettirir ve kimseye zarar vermez. Evet, bu ikiyüzlü olabilir, ama gerçek budur. Ve ne fark ediyorum: aldığımız başvuruların içindeki tüm staj değerlendirmeleri de genellikle çok iyidir.

Bu örnekten gelen başvuran bir değerlendirme eklemedi. Bu tamam. Tasarım alanında başvuru yaptığı için yetenek ve becerilerin kanıtı istenir. Kendisine ait grafik çalışmalarının birkaç kopyasını (asla orijinali!) ekleyebilirdi veya bir linke işaret edebilirdi. Henüz herhangi bir müşteri projesini yapmamış olanlar için, genellikle öğrenciler ve öğrenciler açısından, sunulabilecek referanslar yoktur. Bu durumda Konsept Tasarımlar yardımcı olabilir. Başvuran bir ajansın nasıl para kazandığını ve bu tür projeler için Konsept Tasarımlar oluşturduğunu gözlemleyebilirim. Bunlar gerçek olmayan projeler olabilir, ancak bir görev çerçevesinde nasıl bir son ürün ortaya çıkabileceğini gösterir. Konsept Tasarımlar, başvuranların gerçek referansları olmasa bile yeteneklerini kanıtlamalarına ve şirket için faydayı daha iyi iletmelerine yardımcı olabilir.

Şirket için önemli olan yetkinliklere ilişkin sertifikalar da oldukça yararlı olabilir. Başvuran bu tür sertifikaları da eklememiş. Bu tür sertifikalar, örneğin çevrimiçi kurslarımızın bitirildikten sonra verdiğimiz belgeler veya diğer katılım belgeleri olabilir.

Zertifikalarımız böyle görünüyor, bir çevrimiçi kurs satın aldığınızda ve bir sınavı başarılı bir şekilde tamamladığınızda. Solda bizim çevrimiçi eğitim kategorilerimiz var, sağda ise sertifika.

Bir kurs alarak sertifika almanız gerekmez her zaman. Örneğin Google'da Dijital Pazarlamanın Temellerine yönelik bir kurs bulunmaktadır. Bitirme tezinden sonra katılımcı bir test yapabilir ve bir sertifika alabilir. İşte ekibimizden bir çalışanın aldığı bir sertifika:

Bu tür sertifikalarla zenginleştirilen bir ilk başvuranı kutlarım. Benim için sürekli eğitim ve disiplini gösterir.

Bir başvuran olarak, adınızın zaman zaman Google'da aranacağını varsaymalısınız. Başvuranımızın sadece resmi olmayan ve içeriksiz bir LinkedIn profili olduğunu gördüm. Daha fazlası bulunamadı. Bu ilk aşamada olumsuz değil. Olumlu, gerçekten olumsuz içerikler bulunduğunda ortaya çıkar.

Pozitif bir karar, bir işverenin Google'da başvuran adını aramasıyla desteklenebilir. Tasarım alanında, Behance'deki Konsept Tasarımları gösterebilecek bir profil olabilir. İşte Behance üzerinden üç Konsept Tasarımını sergileyen bir tasarım öğrencisinin örneği. Behance profil bağlantısı da öz geçmişinde yer alıyor. Doğruca yerleştirilmiş!

Başvuru Hatası No. 10: Baskı, olumlu dokunma ve aha etkileri için potansiyel sunar

Özgeçmişte basılı materyallere yer verenler, dijital bir özgeçmişle mümkün olmayan birkaç olumlu öğeyi yaratabilir. Basılı bir özgeçmişi kullanarak güçlü yönlerinizi nasıl kullanabileceğinizi düşünmelisiniz. Basılı bir başvuruyu işverenin sizi birebir tanımak istediği bir aday olarak nasıl pozisyonlandırabilirsiniz? İşte basılı bir başvuruda dikkate almanız gereken bazı ipuçları:

• normal kağıt yerine kaliteli kağıt kullanın
• metinlerin ve resimlerin (örneğin fotoğraf) kağıt üzerinde yüksek kaliteli görünmesini sağlayın
• dolma kalemle imzalayın
• hem kalite hem de renk açısından başvurunuzun kağıdıyla uyumlu bir zarf kullanın

Bazen sıradan kopya kağıdından biraz daha kalın bir kağıt yeterli olabilir. Farklı bir etkinlik ya da amaca yönelik bir kağıt seçmek isteyenler, daha ince, hafif dokulu kağıtlara yönelebilir. Buradaki püf nokta, eski moda veya şatafatlı değil, taze, modern, ancak yine de kaliteli bir kağıt seçmek.

Eğer bir öneride bulunabilirim, ben özellikle Rives Design Kağıdı 170 g'ı seviyorum. Ayrıca aşağıda sergilenen başvuru da bu kağıtla yazıldı. Rives Design, çok ince bir amaçlanmış yüzey yapısına sahip bir şık kağıttır. Hem çarpıcı hem de olağanüstü bir görünüm sunar. Rives Design bir yandan doğal bir kağıt hissi verirken, diğer yandan yüzey yapısı sayesinde hoşça pürüzsüz görünür. Beyaz rengiyle de kurumsal bir bağlamda mükemmel uyum sağlar.

Bu kağıtla aşağıda sergilediğimiz başvuruyu sadece biz yazdırmadık, aynı zamanda ajans müşterilerimizin iki restoranının Menülerini de yazdırdık. İşte normal bir yazıcıdan çıktığında kağıdın nasıl göründüğü bir resim. Örneğin, bir balık restoranının menüsü gösterilmektedir. Başka bir restoranı')?> şöyle cenk ettik: İşte bu Restoran, Menüyü müşterinin kendisinin yazdırabileceği şekilde özel olarak düzenlendi. Bu tasarımlarda aynı şekilde Rives Design Kağıdı kullanıldı.

Eğer insan kaynakları uzmanı, ellerinde hiç hissetmediği modern bir kaliteli kağıtla başvurunu tutuyorsa, düşündüğün şey ne olur? Sadece wow! Ve eğer başvurunun geri kalan kısmı tipik hatalardan kaçınıyor ve diğer Aha anları içeriyorsa, mülakata davet olasılığı neredeyse kesindir.

Bir başvuruda küçük bir sürpriz yaratmak için basılı bir versiyonla başka bir seçenek de, gülümseten eklerle başvuruya katkıda bulunmaktır. Bizim ajansımıza tanışma amacıyla bir fotoğrafçıdan bir kartvizit aldık bir kez. Bu bir başvuru değildi, ağlarımızı tanıştırıcı bir etkinlikti. Kartvizit el yazması ile yazılmıştı ve içinde iki çay poşeti vardı. Bu hoş bir değişiklik yarattı. Bu tür yaratıcı ekler bazı sektörlerde elbette mümkündür, ardından ekinin referansı üzerinden yazarsın. Fotoğrafçı, bizi bir fincan çay içmeye dört gözle beklediğini yazdı.

Eğer bir şirketin uzun süredir boş bir pozisyon ilan ettiğini fark edersen, bir aspirin ekleyip başvuru mektubuna şunu yazabilirsin: Eğer boş pozisyon sana baş ağrısı yaratıyorsa...

Bildiğin gibi. Bu yüzden zaten postayla basılı bir başvuru yapıyorsan, dokunuş ve küçük bir Aha etkisiyle nasıl dikkat çekeceğine de düşünebilirsin. Çünkü bir iş başvurusunda genellikle, başvurular arasından olumlu bir şekilde sıyrılmak önemlidir.

Sonuna kadar okuduğun için teşekkürler. Birinin benim biraz fazla titiz olduğunu düşündüğünü biliyorum. Eminim, bazı şirketler kimse girişimde bulunmadığında bile mutlu olabilir. Bu kesinlikle doğru. Ancak seni beklemeyen şirketler de var. İşte örneğin bir boş pozisyon için düzinelerce, yüzlerce hatta binlerce başvuru aldıkları şirketler de mevcut. Şimdi hayal et, başvurunla 50 diğer başvuruyla rekabet ediyorsun. O zaman sen, yukarıda belirtilen on hata yapmayan kişi ol. Çünkü bu, mülakata davet şansını arttırır.

Şimdi nasıl daha iyi gideceğini gösterelim? İşte kişisel bir başvuru örneği.

Son olarak, oğlum Mika'nın da bir öğrenci olduğu bir Başvuru örneğinin nasıl yapıldığını size göstereceğim. Her yıl, Ekonomi bölümüne olan ilanlar için yerlerin başvurucudan fazla olduğu göz önüne alındığında, düşünce yürüttük ve iyi düşünülmüş bir başvuruyu oluşturmak için birlikte zaman harcadık. Bu süreçte öğrenci ve stajyerler için başvuru hazırlama şablonumuzu temel alıp tüm bilgileri alıcıya göre kişiselleştirdik.

Elbette, bu bir öğrencinin bir Fakülte Lisesi için yaptığı bir başvurunun herkesi etkileyeceği anlamına gelmez ve kesinlikle herkesin iyileştirilebileceğini düşüneceği birkaç nokta bulacaktır. Ajans sahibi olarak benim bakış açımdan, bu şekilde uygun oldu. O da kabulü aldı.

Çağdaş başvuru şablonları arıyorsanız ve işte hataların bazılarını önlemenizi sağlayan ve bir kısmını işinizi daha kolaylaştıran şablonları incelemek isterseniz, Başvuru örneklerimiz ve CV şablonlarımız kategorimize göz atın. İşte küçük bir ön seçim: