Bir başvuru yazarken, yol gösterici bir zorlukla karşı karşıya kalırsın. Yeteneklerinizi ve deneyimlerinizi işletmenin ve açık pozisyonun ihtiyaçlarıyla tam olarak uyumlu hale getirmeniz gerektiğinden bahsediyoruz.

Başvuru konusu oldukça kapsamlıdır, ancak sizin için en önemli fikirleri ve ipuçlarını anlaşılır ve sindirilebilir bir kısalıkta sunmaya çalışacağım. Bu makaleyi okuduktan sonra, mülakata davet edilme şansınızı artırmak için ne ve nasıl yazmanız gerektiğini bileceksiniz.

Başvurunun Yapısı ve Bilgilerin Sunumu için İpuçları

1. Gerçekleri Azalt

Topladığınız verilerden yalnızca kişisel ve mesleki niteliklerinizi vurgulayan en önemlisini seçin. Örneğin, her detayı belirtmek zorunda değilsiniz, sadece başvurduğunuz iş pozisyonu için gerçekten önemli olanları belirtin.

2. Hedefe Odaklan

Başvurunuzu belirli bir pozisyon veya sektör için yazın. İşverenin gereksinimleri hakkında bilgi edinin ve başvurunuzu buna göre uyarlayın. Başvurunuzun ilanın anahtar kelimelerini içerdiğinden emin olun. Ve her zaman unutmayın, başvuruda sadece sizinle ilgili değil, şirketin sizi işe almanın ne gibi faydaları olabileceğiyle ilgilidir.

3. Bilgileri Yapılandır

Özgeçmişinizi bilginin okunması ve anlaşılması kolay olacak şekilde yapılandırın. Bölümler net bir şekilde vurgulanmalı ve veriler kronolojik veya ilgi sırasına göre düzenlenmelidir. Her staj önemli değildir. Açık pozisyon için önemli olan alanlara daha fazla yer verin. Pozisyon için önemli olmayan özgeçmiş aşamalarına daha az yer verin.

4. Kontrol Et ve Düzenle

Başvurunuz hazırsa, gözden geçirmeyi ve düzeltmeyi unutmayın. Yazım ve dilbilgisi hatalarına, tutarlılık ve açıklığa dikkat edin. İşletmenin ve muhatap kişinin doğru yazımını dikkatlice kontrol edin.

Başvurunun Yapısı Hakkında Daha Fazla Bilgi

Başvuruların yaklaşık üçte biri eksik veriler ve düzensiz bir yapı nedeniyle hiçbir şekilde dikkatlice incelenmez. Klasik başvuru aşağıdaki bölümleri içerir:

Kişisel Bilgiler

Burada temel kişisel bilgilerinizi, adınızı, iletişim bilgilerinizi ve doğum tarihinizi eklersiniz.
İş Deneyimi: Bu bölüm, önceki işleriniz, pozisyonlarınız ve istihdam süreniz hakkında bilgiler içerir.

Eğitim ve Ek Eğitim

Bu bölümde, katıldığınız eğitim kurumları, dereceler ve sertifikalar, katıldığınız ilgili kurslar ve seminerler listelenir.

Nitelikler ve Beceriler

Bu bölümde, başvurduğunuz pozisyon için uygun olabilecek tüm mesleki becerilerinizi, bilgi ve niteliklerinizi listeleyin.

İlgi Alanları

Burada sizi en iyi şekilde gösteren hobilerinizi, boş zaman aktivitelerinizi ve diğer etkinliklerinizi belirtin ve kişilik özelliklerinizi vurgulayın.

Gerekirse veya yeterli deneyiminiz yoksa, bu genellikle öğrenciler veya kariyerine yeni başlayanlar için geçerlidir, aşağıdaki bilgileri ekleyebilirsiniz:

Eğitim: Burada tüm dereceler, kurslar, eğitimler ve akademik projeler listelenmelidir.

Projeler ve Portföyler: Eğer okulunuzda veya dışında projeler veya çalışmalar yaptıysanız, onları ve sonuçlarını bir araya getirdiğiniz bir bölüm oluşturabilirsiniz.

Beceriler ve Yetenekler: Bu bölümde, önemli becerilerinizi ve gelecekteki işiniz için yararlı olabilecek yeteneklerinizi vurgulayabilirsiniz, kısıtlı deneyiminiz olsa bile. Burada teknik beceriler, yazılım bilgisi ve iletişim becerisi, zaman yönetimi gibi kişisel beceriler bulunabilir.

Onurlandırma ve Ödüller: Çalışma veya eğitim sürecinde aldığın tüm ödülleri ve takdirleri listeleyebilirsin. Bowlingde en iyi oyuncu ödülün, sadece sosyal biri olduğunu göstermekten öteye geçmiyor. Matematik Olimpiyatı'nda kazandığın ödül ise değerli, çünkü zekan ve disiplin hakkında bir şeyler söylüyor.

Mesleki Hedefler: Bu bölümde, mesleki hedeflerini ve gelecekteki planlarını açıklayarak işverenin şirket içinde nasıl gelişmek istediğini anlamasını sağlayabilirsin.

Referanslar: Eski işverenlerden veya eğitim verenlerden referansların varsa, iletişim bilgilerini ya da sadece uygun olduklarını belirtebileceğin ayrı bir bölümde paylaşabilirsin.

Ek Bilgiler: Bu bölümde, işverenin işi için önemli olabilecek diğer kullanışlı bilgileri paylaşabilirsin, mesela yabancı dil bilgisi, gönüllü faaliyetler ya da meslek birliklerine üyelik gibi.

İlanlara Göre Başvuruyu Uyarla

Başvurun, pozisyonun gereksinimlerine ne kadar uygunsa o kadar ikna edici olur. Çoğu işveren için detaylı bir iş deneyiminin açıklanması iyi bir başvurunun temelidir.

Anahtar nitelikler ve iş deneyiminin yanı sıra, önceki işlerinde veya projelerindeki başarılarını vurgulamak da önemlidir.

Personel yetkililerinin ilgisini çekmeye ve başarı elde etme yeteneğini doğrulamaya yardımcı olur. Örneğin, dahil olduğun belirli projeleri ve olumlu sonuçlarını tanımlayabilirsin.

Özgeçmişi İngilizce Hazırlama Üzerine Öneriler

Yurt dışında başvuru yapmaya karar verirsen, özgeçmişini ve kapak mektubunu muhtemelen İngilizce olarak sunman gerekecek. Alman ve İngiliz başvurusu arasındaki farklar kadar, CV (Curriculum Vitae) ile Resume (Özgeçmiş) arasındaki farklar hakkında da dikkatli olmalısın.

Alman ve İngiliz başvuru arasındaki ana farklar, aşağıdaki kategorilerde görünmektedir: Fotoğraf, kişisel bilgiler, yapı ve referanslar.

Amerikan başvurusu, başvurunun temel verilerini ve başvuru sahibinin becerilerini bir sayfada özetleyen bir bilgi broşürü olarak tanımlanmaktadır (genellikle, kapsamlı mesleki deneyim dışında). Kişisel bilgiler, başvuru profil, beceriler, eğitim, mesleki deneyim ve referanslardan oluşmaktadır.

CV, normal özgeçmişten farklı olarak daha detaylıdır. Ancak önceki mesleki deneyim zaman açısından sıralanmaz, genel bölümler halinde özgeçmişte olduğu gibi sunulur.Cv kişisel bilgiler, kariyer hedefleri, alanı, mesleki deneyim, eğitim, bilgi ve becerileri içermektedir.

Başvuruda Hobilerin Eklenmesi

Başvuruda hobilerin belirtilmesi konusunda fikirler genellikle farklılık gösterir. Kişisel ilgi alanlarının belirtilmesi zorunlu değildir. Ancak kişisel hobilerin, insan kaynakları yetkilileri için ilginç olabileceği çünkü kişilik hakkında bir şeyler söylemesi, belirli yumuşak becerileri simgelemesi ve kurum kültürü ile başvuru sahibi arasındaki uyumu değerlendirmesine yardımcı olması muhtemeldir. Ayrıca, şirketin senin hakkında hobilerini bilmesi faydalı olabilir.

Örneğin, takım sporları gibi hobiler, daha iyi bir takım çalışmasına katkıda bulunur. Hobilerin, meslektaşlarının ilgi alanlarıyla uyuşması veya onların becerilerini tamamlaması, daha uyumlu ve verimli bir takım ortamı sağlar. Meslektaşlar arasındaki karşılıklı saygı ve iş dışındaki ilgi alanlarının gelişiminde destek, meslektaşlar arasındaki dayanışmayı güçlendirebilir ve dostane ilişkiler kurmaya yardımcı olabilir. Sonuç olarak, bu, takımın daha yüksek bir motivasyona ve daha iyi bir toplam performansa ulaşmasına neden olabilir. Ayrıca, halter veya maraton gibi hobiler, çalışanlar için istenilen özellikler olan disiplin ve dayanıklılığın işaretidir.

Başvuruda Boşluklar

Eğer yalan söz konusuysa… Başvurularda geçici iş kesintileri - kendi yarattığı ya da değil- abartılarak anlatılır. Özgeçmişteki boşluklar oldukça doğaldır. Önemli olan, bununla yapıcı bir şekilde başa çıkabilme yeteneğidir.

Geçici boşluklardan yalnızca iki aydan uzun süredir varsa söz edilir. Bu durumda, aranın nedenini açıklamak önemlidir. Örneğin, bir kariyer değişikliği yeni bir şeyler isteği olarak başarılı bir şekilde yorumlanabilir.

Eğer kariyerini uzun bir hastalık nedeniyle kesintiye uğramışsan, bunu başvurunda belirtmelisin. Ancak hastalığın detaylarını açıklaman gerekli değildir.

Pozitif bir dilin yanı sıra, bu sürenin önemini vurgulamak da önemlidir. İşsiz kaldığın aylarda, birçok yumuşak beceri öğrendin ve dil becerilerin geliştirdin. Ancak diğer boş zamanlar da üretken bir şekilde kullanılabilir, yeni bilgi alanları keşfedilebilir ya da yeni beceriler kazanılabilir. Özgeçmişteki boşluklar hakkında daha derinlemesine bir inceleme olacağı için ayrı bir blog yazısı yayınlayacağım, çünkü bu konu daha fazla ilgiyi hak ediyor.

TutKit.com'da Hazır Başvuru Örnekleri

Bu makalede, bir özgeçmiş'in neyi içermesi gerektiğini ayrıntılı olarak açıkladım ve nasıl yazabileceğinize dair ipuçları verdim. Bu bilgilerin yanı sıra, belgenin doğru biçimlendirilmesinin ve yapısının, hataları önlemek ve potansiyel bir işveren tarafından daha çekici hale getirmek için önemli olduğuna dikkat edilmesi gerekiyor.

Birçok insan, özgeçmişlerinin doğru biçimlendirilmediği sorunuyla karşı karşıya kalır ve bu, onu potansiyel olarak iyi bir belgeden anlaşılmaz bir bilgi karmaşasına dönüştürebilir. Firmamız, bu tür problemleri önlemenize yardımcı olan hazır şablonlar sunmaktadır. Sadece verilerinizi ilgili alanlara eklemeniz ve yapınızı şık ve düzenli hale getirmeniz gerekir. Başvuru tasarımı, modern olmanızı sağlar ve rakip başvurularından sizi ayırır.

Tasarımcılarımız, bir özgeçmiş yazma kurallarını ve gereksinimlerini tümüyle göz önünde bulundurarak, bilgilerin sadece doğru düzenlenmesini değil, aynı zamanda çekici bir görünümünü de sağlar. TutKit.com'u ziyaret edin ve hayalinizdeki işi hemen bulun!