Привет, народ! Представьте: вы находитесь посреди очень важной презентации в PowerPoint, все идет на полную катушку. Вы жонглируете слайдами, жонглируете графиками, а затем – вдруг! – вам нужно внести изменение. Вы могли бы взять мышь, нажимать по меню и терять драгоценные секунды. Или вы можете использовать крутое супер-оружие, которое у вас прямо под вашими пальцами: комбинации клавиш! Да, вы все правильно слышите, эти маленькие фокусы клавиатуры не только экономят время, но и делают вас похожими на настоящих ниндзя PowerPoint. Итак, давайте погрузимся в мир сочетаний клавиш и узнаем, как вы можете поднять ваши презентации на следующий уровень всего лишь с помощью нескольких простых нажатий!
Содержание
Часто используемые комбинации клавиш
Действие
Комбинация клавиш
Создание новой презентации.
CTRL+N
Добавление нового слайда.
CTRL+M
Применить жирное форматирование к выбранному тексту.
CTRL+B
Открыть диалоговое окно Шрифт.
CTRL+T
Вырезать выбранный текст, объекты или слайды
CTRL+X
Копировать выбранный текст, объекты или слайды
CTRL+C
Вставить вырезанный или скопированный текст, объекты или слайды
CTRL+V
Вставить ссылку
CTRL+K
Вставить новый комментарий.
CTRL+ALT+M
Отменить последнее действие
CTRL+Z
Повторить последнее действие
CTRL+Y
Перейти к следующему слайду
СТРЕЛКА-ВНИЗ
Перейти к предыдущему слайду
СТРЕЛКА-ВВЕРХ
Запустить показ слайдов
F5
Завершить показ слайдов
ESC
Распечатать презентацию.
CTRL+P
Сохранить презентацию
CTRL+S
Закрыть PowerPoint.
CTRL+Q
Работа с презентациями и слайдами
Действие
Комбинация клавиш
Вставить новый слайд
CTRL+M
Перейти к следующему слайду
СТРЕЛКА-ВНИЗ
Перейти к предыдущему слайду
СТРЕЛКА-ВВЕРХ
Уменьшить
CTRL+МИНУС
Увеличить
CTRL+ПЛЮС
Полный экран.
CTRL+ALT+О
Создать копию выбранного слайда.
CTRL+SHIFT+D
Открыть презентацию.
CTRL+O
Закрыть презентацию.
CTRL+U
Сохранить презентацию под другим именем, в другой папке или в другом формате файла
CTRL+SHIFT+S
Отменить команду, например, Сохранить как.
ESC
Открыть последний используемый файл.
CTRL+O
Копирование объектов и текста
Действие
Комбинация клавиш
Вырезать выделенный объект или текст
CTRL+X
Скопировать выделенный объект или текст
CTRL+C
Вставить вырезанный или скопированный объект или текст
CTRL+V
Дублировать выбранные объекты.
CTRL+D или CTRL+перетащить мышью
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Копировать форматирование выбранного объекта или текста.
CTRL+SHIFT+C
Вставить скопированное форматирование в выбранный объект или выделенный текст.
CTRL+SHIFT+V
Копирование "Анимация копировать".
ALT+SHIFT+C
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Вставить "Анимация копировать".
ALT+SHIFT+V
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Открытие диалогового окна Вставить содержимое.
CTRL+ALT+V
Работа с объектами и текстом
Действие
Комбинация клавиш
Перемещение фокуса на первый не привязанный объект, например, изображение или текстовое поле.
CTRL+ALT+5
Выбор другого объекта, если выбран объект.
ТАБ или SHIFT+TAB, пока не будет выбран желаемый вами объект
Отправить объект на одну позицию назад
CTRL+левая квадратная скобка ([)
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Отправить объект на одну позицию вперед
CTRL+правая квадратная скобка (])
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Переместить объект на задний план
CTRL+SHIFT+левая квадратная скобка ([)
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Переместить объект на передний план
CTRL+SHIFT+правая квадратная скобка (])
Office 2010 и Office 2007: Недоступно
Выбрать все объекты на слайде.
CTRL+A
Сгруппировать выбранные объекты.
CTRL+G
Разгруппировать выбранную группу.
CTRL+SHIFT+G
Перегруппировать выбранные объекты.
CTRL+SHIFT+J
Повернуть выбранный объект по часовой стрелке.
ALT+правая стрелка
Повернуть выбранный объект против часовой стрелки.
ALT+левая стрелка
Воспроизведение или постановка на паузу медиа
CTRL+пробел
Вставить ссылку
CTRL+K
Вставить новый комментарий.
CTRL+ALT+M
Вставить уравнение.
ALT+равно(=)
Редактировать связанный или встроенный объект.
SHIFT+F10 или кнопка меню Windows (чтобы открыть контекстное меню), затем O, ВВОД, Е
Выделение текста
Действие
Клавиша/Комбинация клавиш
Выделить символ справа от курсора
SHIFT+Стрелка Вправо
Выделить символ слева от курсора
SHIFT+Стрелка Влево
Выделить от курсора до конца слова
CTRL+SHIFT+Стрелка Вправо
Выделить от курсора до начала слова
CTRL+SHIFT+Стрелка Влево
Выделить от метки вставки до той же позиции в предыдущей строке
SHIFT+Стрелка Вверх
Выделить от метки вставки до той же позиции в следующей строке
SHIFT+Стрелка Вниз
Выделить от метки вставки до конца абзаца
CTRL+SHIFT+Стрелка Вниз
Выделить от метки вставки до начала абзаца
CTRL+SHIFT+Стрелка Вверх
Выделить текст внутри объекта (если уже выделен объект)
Enter
Выделить объект, когда текст внутри объекта выбран.
ESC
Удаление текста
Действие
Клавиша/Комбинация клавиш
Удалить символ слева от метки вставки
BACKSPACE
Удалить слово слева от метки вставки
CTRL+BACKSPACE
Удалить символ справа от метки вставки
DEL
Удалить слово вправо (со значком между словами).
CTRL+DEL
Навигация в тексте
Действие
Клавиши
Перемещение курсора на один символ влево.
Стрелка Влево
Перемещение курсора на один символ вправо.
Стрелка Вправо
Переместить метку вставки вверх на одну строку
Стрелка Вверх
Переместить метку вставки вниз на одну строку
Стрелка Вниз
Перемещение курсора на одно слово влево
CTRL+Стрелка Влево
Перемещение курсора на одно слово вправо.
CTRL+Стрелка Вправо
Переход к концу строки
END
Перемещение к началу строки
HOME
Переместить метку вставки на один абзац вверх
CTRL+Стрелка Вверх
Переместить метку вставки на один абзац вниз.
CTRL+Стрелка Вниз
Переместить курсор в конец текстового поля.
CTRL+END
Переместить курсор в начало текстового поля
CTRL+HOME
Перейти к следующему заголовку или основному местоположению текста. Если это последнее заполнитель на слайде, это действие вставляет новый слайд с тем же макетом слайда, что и оригинальный слайд.
CTRL+Enter
Повышение уровня абзаца
ALT+SHIFT+Стрелка Влево
Понижение уровня абзаца
ALT+SHIFT+Стрелка Вправо
Перемещение выбранных абзацев вверх
ALT+SHIFT+Стрелка Вверх
Перемещение выбранных абзацев вниз
ALT+SHIFT+Стрелка Вниз
Поиск и замена текста
Действие
Комбинация клавиш
Открыть диалоговое окно Поиска
CTRL+F
Открыть диалоговое окно Замены
CTRL+H
Повторить последнее действие Поиска
SHIFT+F4
Форматирование текста
Действие
Клавиши
Открыть диалоговое окно шрифта.
CTRL+T или CTRL+SHIFT+F
Увеличить размер шрифта.
CTRL+SHIFT+Правой скобкой (>)
Уменьшить размер шрифта.
CTRL+SHIFT+Левой скобкой (<)
Переключение между регистром заглавных/строчных букв в предложении, прописные или прописные буквы.
Удаление ручного форматирования символов, например надстрочные и подстрочные знаки
CTRL+пробел
Выравнивание абзаца по центру.
CTRL+E
Выровнять абзац по ширине
CTRL+J
Выровнять абзац по левому краю
CTRL+L
Выровнять абзац по правому краю
CTRL+R
Работа с таблицами
Действие
Комбинация клавиш
Перемещение курсора в следующую ячейку
КЛАВИША TAB
Перемещение курсора в предыдущую ячейку
SHIFT+TAB
Перемещение курсора на следующую строку
КЛАВИША СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора на предыдущую строку
КЛАВИША СТРЕЛКА ВВЕРХ
Вставить знак табуляции в ячейку
CTRL+TAB
Начать новый абзац
КЛАВИША ENTER
Добавление новой строки внизу таблицы с курсором в последней ячейке последней строки.
КЛАВИША TAB
Перемещение слайда
Действие
Комбинация клавиш
Перемещение выбранного слайда или раздела в указанном порядке вверх.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выбранного слайда или раздела в указанном порядке вниз.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение выбранного слайда или раздела в начало.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выбранного слайда или раздела в конец.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Работа с видами и областями
Действие
Комбинация клавиш
Переключение в режим презентации.
ALT+F5
Переключение между структурой и миниатюры.
CTRL+SHIFT+TAB
Переход в полноэкранный режим (скрытие меню).
CTRL+F1
Показать или скрыть направляющие линии
ALT+F9
Показать или скрыть сетку
SHIFT+F9
Навигация по областям в режиме Обычный по часовой стрелке.
F6
Навигация по областям в режиме Обычный против часовой стрелки.
SHIFT+F6
Переключение между областями миниатюры и структуры.
CTRL+SHIFT+TAB
Просмотр заголовков уровня 1 в режиме структуры.
ALT+SHIFT+1
Развернуть текст в режиме структуры ниже заголовка.
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Свернуть текст в режиме структуры ниже заголовка.
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Выделение всего текста в виде структуры.
CTRL+A
Выделить все слайды в режиме сортировки слайдов или в области миниатюр.
CTRL+A
Показать справочное меню.
F1
Работа с областью выбора
Действие
Комбинация клавиш
Открыть область выбора.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Переход между различными областями фокуса
F6
Показать контекстное меню
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Переместить фокус на отдельный элемент или группу
КЛАВИША СТРЕЛКА ВВЕРХ или КЛАВИША СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместить фокус с элемента в группе на родительскую группу
КЛАВИША СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить фокус с группы к первому элементу в этой группе
КЛАВИША СТРЕЛКА ВПРАВО
Развернуть выделенную группу и все ее подгруппы
Звездочка (*) (только на десятичной клавиатуре)
Развернуть группу с фокусом
Плюс (+) (только на десятичной клавиатуре) или КЛАВИША СТРЕЛКА ВПРАВО
Свернуть группу с фокусом
Минус (-) (только на десятичной клавиатуре) или КЛАВИША СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить фокус на элемент и выделить элемент.
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или ВНИЗ
Выбрать выделенный элемент
ПРОБЕЛ или КЛАВИША ENTER
Отменить выбор выделенного элемента.
SHIFT+ПРОБЕЛ или SHIFT+КЛАВИША ENTER
Переместить выделенный элемент вперед
CTRL+SHIFT+F
Переместить выделенный элемент назад
CTRL+SHIFT+B
Показать или скрыть выделенный элемент
CTRL+SHIFT+S
Переименовать выделенный элемент
F2
Переключение фокуса клавиатуры в области выбора между видом структуры и кнопками Показать все и Скрыть все.
КЛАВИША TAB или SHIFT+TAB
Свернуть все группы (с фокусом в виде структуры области выбора).
ALT+SHIFT+1
Развернуть все группы
ALT+SHIFT+9
Работа с областью задач
Действие
Комбинация клавиш
Переход из другой области или категории в окне программы к области задач. (Возможно, потребуется нажать F6 несколько раз.)
F6
Если опция области задач находится в фокусе, перейдите к следующей или предыдущей опции в области задач.
КЛАВИША TAB или SHIFT+TAB
Показать полный набор команд в меню области задач. Например, вы можете получить доступ к кнопкам Закрыть, Переместить или Изменить размер области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ Office 2010: CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в меню области задач.
КЛАВИША СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор выделенной опции в меню области задач.
КЛАВИША ENTER
Перемещение или изменение размера области задач после выбора соответствующей команды.
Стрелочные клавиши
Закрыть область задач
CTRL+ПРОБЕЛ, C
Открытие ленты меню
Действие
Комбинация клавиш
Перейти в ленте меню к полю, которое вам нужно ...или Поиск, и введите ключевое слово для получения справки или содержания справки.
ALT+Q, затем введите ключевое слово.
Открытие меню Файл.
ALT+F
Открытие вкладки Начало и форматирование слайдов, шрифтов, абзацев или рисунков.
ALT+H
Открытие вкладки Вставка и вставка слайдов, таблиц, изображений, иллюстраций, форм, ссылок, текста, символов или медиа.
ALT+I
Открытие вкладки Рисование и доступ к рисовальным инструментам.
ALT+J, I
Открытие вкладки Оформление и применение дизайнов, а также настройка слайдов.
ALT+G
Открытие вкладки Переходы и добавление переходов между слайдами.
ALT+K
Открытие вкладки Анимации и добавление анимации к слайдам.
ALT+A
Открытие вкладки Показ слайдов и настройка и воспроизведение показа слайдов.
ALT+S
Открытие вкладки Проверка, проверка правописания и доступность и добавление комментариев.
ALT+R
Открытие вкладки Вид и просмотр предварительного просмотра режимов презентаций, включение и отключение сетки и направляющих, установка масштаба увеличения, управление окнами и просмотр макросов.
ALT+W
Открытие вкладки Запись и управление видеозаписями, аудио и видео в вашей презентации.
ALT+C
Открытие вкладки Справка, переход в PowerPoint, контакт поддержки и обратная связь.
ALT+Y, 2
Работа в ленте меню с клавиатурой
Действие
Комбинация клавиш
Выбор активной вкладки на ленте меню и активация комбинаций клавиш
ALT или F10 Чтобы перейти к другой вкладке, используйте комбинации клавиш или стрелки.
Переход фокуса на команды в ленте меню
TAB или SHIFT+TAB
Переход вниз, вверх, влево или вправо между элементами в ленте меню
Стрелки
Показать подсказку для элемента ленты меню, который в данный момент в фокусе.
CTRL+SHIFT+F10
Активировать выбранную кнопку или элемент управления.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открыть список для выбранной команды
СТРЕЛКА-ВНИЗ
Открыть меню для выбранной кнопки
ALT+СТРЕЛКА-ВНИЗ
Перейти к следующей команде в открытом меню или подменю
СТРЕЛКА-ВНИЗ
Раскрыть или свернуть ленту меню
CTRL+F1
Открыть контекстное меню
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Переход к подменю, если открыто или выбрано основное меню
СТРЕЛКА-ВЛЕВО
Получение справки по текущей выбранной команде или элементу управления в ленте меню.
F1
Дополнительные полезные комбинации клавиш в ленте меню
Действие
Комбинация клавиш
Изменение размера шрифта для выбранного текста
ALT+H, F, S
Открытие диалогового окна Масштаб
ALT+W, Q
Печать всех слайдов в вашей презентации в качестве полноэкранных слайдов с ваши умолчательными настройками печати (если открыто диалоговое окно Печать)
ALT+P, P
Выбор дизайна
ALT+G, H
Выбор макета слайда
ALT+H, L
Показ или скрытие области заметок в виде Нормальный
ALT+W, P, N
Открытие буфера обмена
ALT+H, F, O
Инструмент для вставки текстового поля
ALT+N, X
Вставка встроенного документа или таблицы в качестве объекта
ALT+N, J
Вставка WordArt
ALT+N, W
Вставка изображения с вашего устройства
ALT+N, P, D
Вставка формы
ALT+N, S, H
10 полезных советов и хитростей для работы с PowerPoint
Мастер мастер-слайдов: Мастер-слайды как король в королевстве PowerPoint. Они помогают сделать внешний вид вашей презентации единым. Может сэкономить много времени!
Сделать изображения легче: Если ваша презентация становится слишком большой, попробуйте сжать изображения. Никто не любит огромные файлы. И если вам нужны изображения с прозрачным фоном, подумайте о магическом формате "PNG".
Овладеть клавишными комбинациями: Вот сделка: клавишные комбинации - ваш лучший друг. Они превращают вас в ниндзю PowerPoint. Итак, выучите несколько из них, чтобы сэкономить время.
Не увлекаться переходами: Переходы между слайдами могут быть крутыми, но не переборщите. Никто не любит презентацию, похожую на салют.
Умно использовать анимации: Анимации могут оживить вашу презентацию, но используйте их сдержанно. Слишком много анимаций скорее запутают, чем помогут.
Заметки для докладчика: Если вы выступаете перед аудиторией, используйте заметки, чтобы дать себе подсказки. Не хотите потерять нить, правда?
Использовать дизайнерские шаблоны: Вам не обязательно быть гением дизайна. У PowerPoint есть крутые дизайнерские шаблоны. Выберите подходящий и адаптируйте под свой вкус.
SmartArt для умных графиков: SmartArt - отличный способ визуализировать сложную информацию. Попробуйте использовать его для диаграмм и прочего.
Встраивание мультимедиа: Сделайте свою презентацию увлекательной, вставив видео и музыку. Ваша аудитория оценит.
Регулярное сохранение: И наконец, не забывайте регулярно сохраняться. Было бы ужасно, если весь ваш труд пропадет зря, не так ли?
1118, 1007, 917, 913
Комбинации клавиш в PowerPoint - сокращения в обзоре
Стефан Петри вместе со своим братом Маттиасом управляет популярным специализированным форумом PSD-Tutorials.de, а также платформой для электронного обучения TutKit.com, которая делает акцент на образование и повышение квалификации в области цифровых профессиональных навыков.
