Эй, ты когда-нибудь задумывался о том, насколько круто было бы, если бы ты мог все делать в Word очень быстро, не прибегая постоянно к мыши? Именно здесь в игру вступают сочетания клавиш! Представь, что ты можешь форматировать, редактировать и перемещаться по своему документу быстрее, чем когда-либо, используя несколько простых комбинаций клавиш.

С помощью сочетаний клавиш в Word это становится возможным. Неважно, работаешь ли ты над огромным отчетом или просто быстро делаешь заметки - с этими горячими клавишами ты буквально пролетишь через свои задачи. И лучшее в том, что ты не только экономишь массу времени, но и твоя работа становится более плавной и менее утомительной.

Вначале может показаться, что это немного похоже на изучение нового языка, но поверь мне, как только ты выйдешь на правильное понимание, ты больше никогда не захочешь вернуться назад. И кто знает, возможно, ты станешь настоящим мастером Word в своем офисе или среди друзей. Так что давай проверим несколько из этих гениальных языковых ярлыков и посмотрим, как ты можешь поднять свою игру в Word на новый уровень!

Содержание

Самые часто используемые комбинации клавиш в Microsoft Word

ДействиеКомбинация клавиш
Открыть документCTRL+O
Создать новый документCTRL+N
Сохранить документCTRL+S
Закрыть документCTRL+W
Выделить содержимоеCTRL+A
Выделить жирным шрифтомCTRL+B
Выделить курсивомCTRL+I
Подчеркнуть текстCTRL+U
Уменьшить размер шрифтаCTRL+[
Увеличить размер шрифтаCTRL+]
Выровнять текст по центруCTRL+E
Выровнять текст по левому краюCTRL+L
Выровнять текст по правому краюCTRL+R
Отменить командуESC
Отменить действиеCTRL+Z
Повторить действиеCTRL+Y

Использование клавиш доступа для вкладок ленты меню

ДействиеКомбинация клавиш
Перейти к полю поискаALT+Q, затем введите запрос
Открыть вкладку "Файл"ALT+F
Открыть вкладку "Начало"ALT+H
Открыть вкладку "Вставка"ALT+I
Открыть вкладку "Макет"ALT+G
Открыть вкладку "Ссылки"ALT+S
Открыть вкладку "Рассылки"ALT+M
Открыть вкладку "Проверка"ALT+R
Открыть вкладку "Вид"ALT+W

Работа с лентой меню с помощью клавиатуры

ДействиеКомбинация клавиш
Выбор активных вкладокALT или F10
Перемещение фокуса на команды ленты менюTAB или SHIFT+TAB
Переключение между группами командCTRL+SHIFT+LEFT/RIGHT
Переключение между элементами ленты менюСтрелочные клавиши

Навигация по документу

ДействиеКомбинация клавиш
Перемещение курсора на одно слово влевоCTRL+LEFT ARROW
Перемещение курсора на одно слово вправоCTRL+RIGHT ARROW
Перемещение курсора на один абзац вверхCTRL+UP ARROW
Перемещение курсора на один абзац внизCTRL+DOWN ARROW
Перемещение курсора к концу текущей строкиEND
Перемещение курсора к началу текущей строкиHOME
Перемещение курсора к началу экранаCTRL+ALT+PAGE UP
Перемещение курсора к концу экранаCTRL+ALT+PAGE DOWN
Прокрутка экрана вверх при перемещении курсораPAGE UP
Прокрутка экрана вниз при перемещении курсораPAGE DOWN
Перемещение курсора к началу следующей страницыCTRL+PAGE DOWN
Перейти к началу предыдущей страницыCTRL+PAGE UP

Просмотр на экране и печать документа

ДействиеКомбинация клавиш
Печать документаCTRL+P
Переход к предварительному просмотруCTRL+ALT+I
Перемещение курсора в увеличенном представлении страницыКлавиши стрелок
Переход на предыдущую/следующую страницу в уменьшенном представленииСтрелка ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к первой странице в уменьшенном представленииCTRL+HOME
Переход к последней странице в уменьшенном представленииCTRL+END

Выделение текста и графики

ДействиеКомбинация клавиш
Выделение текстаSHIFT+Стрелки
Выделение слова слеваCTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ СТРЕЛКА
Выделение слова справаCTRL+SHIFT+ПРАВАЯ СТРЕЛКА
Выбор до начала строкиSHIFT+HOME
Выбор до конца строкиSHIFT+END
Выбор до начала абзацаCTRL+SHIFT+ВЕРХНЯЯ СТРЕЛКА
Выбор до конца абзацаCTRL+SHIFT+НИЖНЯЯ СТРЕЛКА
Выбор до начала экранаSHIFT+Стрелка ВВЕРХ
Выбор до конца экранаSHIFT+Стрелка ВНИЗ
Выбор до начала документаCTRL+SHIFT+HOME
Выбор до конца документаCTRL+SHIFT+END
Выбор до конца окнаCTRL+ALT+SHIFT+Стрелка ВНИЗ
Выделить весь текстCTRL+A

Расширение выделения

ДействиеКомбинация клавиш
Расширение выбораF8
Выделение символов слева/справаF8, ЛЕВАЯ/ПРАВАЯ СТРЕЛКА
Постепенное расширение выделенияПовторное нажатие F8
Сокращение выделенного участкаSHIFT+F8
Выбор вертикального текстового блокаCTRL+SHIFT+F8, затем стрелка
Больше не расширять выделениеESC

Редактирование текста и графики

ДействиеКомбинация клавиш
Удалить слово слеваCTRL+BACKSPACE
Удалить слово справаCTRL+DELETE
Открыть область буфера обменаALT+H, F, O
Вырезать содержимоеCTRL+X
Копировать содержимоеCTRL+C
Вставить содержимоеCTRL+V
Переместить содержимоеF2, затем ENTER
Копировать содержимоеSHIFT+F2, затем ENTER
Определить блок автотекстаALT+F3
Вставить блок автотекстаENTER в QuickInfo
Вырезать содержимое в коллекциюCTRL+F3
Вставить содержимое из коллекцииCTRL+SHIFT+F3
Копировать выбранное форматированиеCTRL+SHIFT+C
Вставить выбранное форматированиеCTRL+SHIFT+V
Копировать верхний/нижний колонтитулALT+SHIFT+R
Показать диалоговое окно "Заменить"CTRL+H
Показать диалоговое окно "Объект"Alt+N, J, J
Вставить графику SmartArtALT+N, M
Вставить графику WordArtALT+N, W

Выравнивание и форматирование абзацев

ДействиеКомбинация клавиш
Центрирование абзацаCTRL+E
Выровнять абзац по ширинеCTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краюCTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краюCTRL+R
Отступ первой строки абзацаCTRL+M
Удаление отступа абзацаCTRL+SHIFT+M
Создание висячего отступаCTRL+T
Удаление висячего отступаCTRL+SHIFT+T
Удаление форматирования абзацаCTRL+Q
Применение одинарного межстрочного интервала к абзацуCTRL+1
Применение двойного межстрочного интервала к абзацуCTRL+2
Применение межстрочного интервала 1,5 к абзацуCTRL+5
Добавление или удаление пробелов перед абзацемCTRL+0 (ноль)
Включение автоформатированияCTRL+ALT+K
Применение стандартного стиля форматированияCTRL+SHIFT+N
Применение стиля форматирования Заголовок 1CTRL+ALT+1
Применение стиля форматирования Заголовок 2CTRL+ALT+2
Применение стиля форматирования Заголовок 3ALT+3
Показать область задач "Применить стиль форматирования"CTRL+SHIFT+S
Показать область задач "Стили форматирования"CTRL+ALT+SHIFT+S

Форматирование символов

ДействиеКомбинация клавиш
Показать диалоговое окно шрифтаCTRL+D или CTRL+SHIFT+F
Увеличить размер шрифтаCTRL+SHIFT+>
Уменьшить размер шрифтаCTRL+SHIFT+<
Увеличить шрифт на 1 пунктCTRL+]
Уменьшить шрифт на 1 пунктCTRL+[
Изменить текстовый режимSHIFT+F3
Преобразовать текст в прописные буквыCTRL+SHIFT+A
Скрыть текстCTRL+SHIFT+H
Применить жирное форматированиеCTRL+B
Добавить маркированный списокCTRL+SHIFT+L
Применить подчеркнутое форматированиеCTRL+U
Применить подчеркивание без пробелаCTRL+SHIFT+W
Применить двойное подчеркиваниеCTRL+SHIFT+D
Применить курсивное форматированиеCTRL+I
Применить форматирование через капительCTRL+SHIFT+K
Применить нижний индексCTRL+=
Применить верхний индексCTRL+SHIFT++
Удалить ручное форматирование символовCTRL+Пробел
Изменить текст на символьный шрифтCTRL+SHIFT+Q

Управление форматированием текста

ДействиеКомбинация клавиш
Отображение всех непечатаемых символовCTRL+SHIFT+8 (не использовать цифровую клавиатуру)
Отображение области задач форматирования.SHIFT+F1

Вставка специальных символов

ДействиеКомбинация клавиш
Вставить разрыв строкиSHIFT+ENTER
Вставить разрыв страницы.CTRL+ENTER
Вставить разрыв столбца.CTRL+SHIFT+ENTER
Вставить длинное тире (—).CTRL+ALT+MINUS (на цифровой клавиатуре)
Вставить короткое тире (–).CTRL+MINUS (на цифровой клавиатуре)
Вставить условный дефис.CTRL+дефис (-)
Вставить неразрывный длинный дефис.CTRL+SHIFT+дефис (-)
Вставить неразрывный пробел.CTRL+SHIFT+Пробел
Вставить символ авторского права.CTRL+ALT+C
Вставить символ зарегистрированной торговой марки (®).CTRL+ALT+R
Вставить символ товарного знака (™).CTRL+ALT+T
Вставить многоточие.CTRL+ALT+ТОЧКА (.)
Вставить символ Юникода для указанного шестнадцатеричного кода Юникода.Код символа и затем нажмите ALT+X.
Вставить символ ANSI для указанного десятичного кода ANSI.ALT+\"код символа\" (на цифровой клавиатуре)

Работа с веб-контентом

ДействиеКомбинация клавиш
Вставить разрыв строкиSHIFT+ENTER
Вставить разрыв страницы.CTRL+ENTER
Вставить разрыв столбца.CTRL+SHIFT+ENTER
Вставить длинное тире (—).CTRL+ALT+MINUS (на цифровой клавиатуре)
Вставить короткое тире (–).CTRL+MINUS (на цифровой клавиатуре)
Вставить условный дефис.CTRL+дефис (-)
Вставить неразрывный длинный дефис.CTRL+SHIFT+дефис (-)
Вставить неразрывный пробел.CTRL+SHIFT+Пробел
Вставить символ авторского права.CTRL+ALT+C
Вставить символ зарегистрированной торговой марки (®).CTRL+ALT+R
Вставить символ товарного знака (™).CTRL+ALT+T
Вставить многоточие.CTRL+ALT+ТОЧКА (.)
Вставить символ Юникода для указанного шестнадцатеричного кода Юникода.Код символа и затем нажмите ALT+X.
Вставить символ ANSI для указанного десятичного кода ANSI.ALT+"код символа" (на цифровой клавиатуре)

Навигация в таблице

ДействиеКомбинация клавиш
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое.Клавиша TAB
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого.SHIFT+TAB
Перемещение курсора в первую ячейку строки.ALT+HOME
Перемещение курсора в последнюю ячейку строки.ALT+END
Перемещение курсора в первую ячейку столбца.ALT+PAGE UP
Перемещение курсора в последнюю ячейку столбца.ALT+PAGE DOWN
Переход к предыдущей строке.Клавиша ВВЕРХ
Перемещение курсора в следующую строку.Клавиша ВНИЗ
Передвинуть строку вверх.ALT+SHIFT+Клавиша ВВЕРХ
Перемещение строки вниз.ALT+SHIFT+Клавиша ВНИЗ

Выбор содержимого таблицы

ДействиеКомбинация клавиш
Выделите содержимое в следующей ячейке.КЛАВИША TAB
Выберите содержимое в предыдущей ячейке.SHIFT+TAB
Расширение выделения на смежные ячейкиSHIFT+СТРЕЛКИ
Выделение столбцаВыберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, затем нажмите SHIFT+ВВЕРХ или ВНИЗ.
Выбор строкиВыберите первую или последнюю ячейку в строке, затем нажмите SHIFT+ALT+END или НАЧАЛО.
Выбор всей таблицы.ALT+5 на десятичной клавиатуре с отключенным NUM LOCK

Вставка абзацев и знаков табуляции в таблицу

ДействиеКомбинация клавиш
Начать новый абзац в ячейке.КЛАВИША ENTER
Вставить знак табуляции в ячейке.CTRL+TAB

Проверка документа

ДействиеКомбинация клавиш
Вставить комментарийCTRL+ALT+М
Включить или выключить режим редактированияCTRL+SHIFT+Е
Закрыть область редактирования.ALT+SHIFT+С

Работа с ссылками, цитатами и индексацией

ДействиеКнопка/Комбинация клавиш
Выделение записи в оглавленииALT+SHIFT+О
Выделение записи в сносках (цитатах)ALT+SHIFT+И
Выбор опций цитат.ALT + SHIFT + F12, Пробел
Выделение элемента индексаALT+SHIFT+Х
Вставить сноскуCTRL+ALT+F
Вставить конечную сноскуCTRL+ALT+D
Перейти к следующей сноске.CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА (>)
Перейти к предыдущей сноске.CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (<)

Выполнение пакетной печати

ДействиеКомбинация клавиш
Просмотр предварительного просмотра пакетной печати.ALT+SHIFT+К
Объединить документыALT+SHIFT+N
Печать объединенных документовALT+SHIFT+M
Редактирование документа с данными пакетной печатиALT+SHIFT+E
Вставить поле пакетной печатиALT+SHIFT+F

Работа с полями

ДействиеКомбинация клавиш
Вставить поле DATEALT+SHIFT+D
Вставить поле LISTNUMCTRL+ALT+L
Вставить поле PAGEALT+SHIFT+P
Вставить поле TIMEALT+SHIFT+T
Вставить пустое полеCTRL+F9
Обновить связанную информацию в исходном документе Word.CTRL+SHIFT+F7
Обновить выбранные поляF9
Отменить связь поляCTRL+SHIFT+F9
Переключение между выбранной функцией поля и результатомSHIFT+F9
Переключение между всеми функциями полей и результатамиALT+F9
Выполнение GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля с результатами поля.ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полюF11
К предыдущему полюSHIFT+F11
Блокировка поляCTRL+F11
Разблокировка поляCTRL+SHIFT+F11

Установка языка для средств проверки правописания

ДействиеКомбинация клавиш
Показать диалоговое окно Язык, чтобы установить язык для средств проверки правописания.ALT+R, U, L
Установка стандартных языков.ALT+R, L

Вставка международных символов

Для вставки следующих символовКомбинация клавиш
à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, ÙCTRL+ЗНАК ГРАВИСА ('), буква
á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, ÝCTRL+Одинарная кавычка ('), буква
â, ê, î, ô, û, Â, Ê, Î, Ô, ÛCTRL+SHIFT+СИРКУМФЛЕКС (^), буква
ã, ñ, õ, Ã, Ñ, ÕCTRL+SHIFT+ТИЛЬДА (^), буква
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, ŸCTRL+SHIFT+:, буква
å, ÅCTRL+SHIFT+СОБАЧКА (@), a или A
æ, ÆCTRL+SHIFT+АМПЕРСАНТ (&), a или A
œ, ŒCTRL+SHIFT+АМПЕРСАНТ (&), o или O
ç, ÇCTRL+ЗАПЯТАЯ (,), c или C
ð, ÐCTRL+Одинарная кавычка ('), d или D
ø, ØCTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/), o или O
¿CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)
¡CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)
ßCTRL+SHIFT+АМПЕРСАНТ (&), s

Работа с видами документов

ДействиеКомбинация клавиш
Переключиться в режим Чтения.
В Word 2007 и 2010 этот режим называется режимом чтения в полноэкранном режиме.
ALT+W, F
Переключиться в макет страницы.CTRL+ALT+P
Переключиться в режим структуры.CTRL+ALT+O
Переключиться в режим макета.CTRL+ALT+N

Структурирование документа

ДействиеКомбинация клавиш
Повышение уровня абзацаALT+SHIFT+ВЛЕВО
Понижение уровня абзацаALT+SHIFT+ВПРАВО
Понижение уровня абзаца в текстовом теле.CTRL+SHIFT+N
Перемещение выбранных абзацев вверхALT+SHIFT+ВВЕРХ
Перемещение выбранных абзацев внизALT+SHIFT+ВНИЗ
Разворачивание текста под заголовком.ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Сворачивание текста под заголовком.ALT+SHIFT+МИНУС (-)
Показать или скрыть весь текст или все заголовкиALT+SHIFT+A
Скрыть или показать форматирование символов.Косая черта (/) (на десятковом клавише)
Переход между отображением первой строки текста и отображением всего текстового тела.ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков с форматом Заголовок 1.ALT+SHIFT+1
Показать все заголовки с заданным уровнем заголовка.CTRL+SHIFT+НОМЕР УРОВНЯ ЗАГОЛОВКА
Вставить знак табуляцииCTRL+TAB

Навигация по документу в режиме чтения

ДействиеКомбинация клавиш
Перейти в начало документа.POS1
Перейти в конец документа.END
Перейти на определенную страницу.Введите номер страницы и нажмите ВВОД.
Выйти из режима чтения.ESC

Использование комбинаций клавиш с функциональными клавишами

КлавишаОписание
F1Только F1: Показывает область справки Word Help
SHIFT+F1: Показывает контекстную справку или панель форматирования или скрывает ее.
CTRL+F1: Показывает/скрывает ленту меню.
ALT+F1: Переходит к следующему полю.
ALT+SHIFT+F1: Переходит к предыдущему полю.
F2Только F2: Перемещает/копирует выделенный текст или выбранное изображение.
CTRL+F2: Показывает область предварительного просмотра страницы.
ALT+SHIFT+F2: Сохраняет документ.
CTRL+ALT+F2: Показывает диалоговое окно Открыть.
F3SHIFT+F3: Меняет выделенный текст на верхний или нижний регистр.
CTRL+F3: Вырезает выбранное содержимое в коллекцию.
CTRL+SHIFT+F3: Вставляет содержимое из коллекции.
ALT+F3: Создает новый блок.
F4Только F4: Повторяет последнюю команду или действие.
SHIFT+F4: Повторяет последний поиск или переход к действию.
CTRL+F4: Закрывает текущий документ.
ALT+F4: Закрывает Word.
F5Только F5: Показывает диалоговое окно Перейти к.
SHIFT+F5: Перемещает курсор к последнему изменению.
CTRL+SHIFT+F5: Показывает диалоговое окно Закладки.
ALT+F5: Восстанавливает размер окна документа.
F6Только F6: Переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой меню.
SHIFT+F6: Переключение между документом, лентой меню, строкой состояния и областью задач.
CTRL+F6: Переход к следующему окну документа.
CTRL+SHIFT+F6: Переход к предыдущему окну документа.
ALT+F6: Возврат от открытого диалогового окна к документу.
F7Только F7: Показывает редактор области задач.
SHIFT+F7: Показывает редактор Тезауруса.
CTRL+SHIFT+F7: Обновляет связанную информацию.
ALT+F7: Ищет следующую орфографическую или грамматическую ошибку.
ALT+SHIFT+F7: Показывает область задач Перевод/Поиск.
F8Только F8: Расширяет выделение.
SHIFT+F8: Сокращает выделение.
CTRL+SHIFT+F8: Включает/выключает режим расширенного выделения.
ALT+F8: Показывает диалоговое окно Макрос.
F9Только F9: Обновляет выделенные поля.
SHIFT+F9: Переключается между полем функции и результатом.
CTRL+F9: Вставляет пустое поле.
CTRL+SHIFT+F9: Снимает связи текущего поля.
ALT+F9: Переключается между всеми функциями полей и результатами.
ALT+SHIFT+F9: Выполняет GOTOBUTTON или MACROBUTTON.
F10Только F10: Включает/выключает клавишные комбинации.
SHIFT+F10: Показывает контекстное меню.
ALT+F10: Показывает область Выбор задание.
ALT+SHIFT+F10: Показывает меню или сообщение для доступных действий, например, для вставленного текста или изменения автокоррекции.
F11Только F11: Переход к следующему полю.
SHIFT+F11: Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11: Блокировка текущего поля.
CTRL+SHIFT+F11: Разблокировка текущего поля.
ALT+F11: Открывает редактор Microsoft Visual Basic for Applications, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic for Applications (VBA).
F12Только F12: Показывает диалоговое окно Сохранить как.
SHIFT+F12: Сохраняет документ.
CTRL+F12: Показывает диалоговое окно Открыть.
CTRL+SHIFT+F12: Показывает вкладку Печать в режиме Бэкстейдж.
ALT+SHIFT+F12: Выбирает кнопку Содержание в контейнере Содержание, если контейнер активен.

Здесь десять суперполезных советов и хитростей по Microsoft Word, которые облегчат вам жизнь

  1. Быстрое форматирование с помощью кисти для форматирования: Кисть для форматирования - настоящий спасатель, когда речь идет о быстром копировании форматирования. Просто выберите слово с желаемым форматированием, щелкните по кисти и затем выделите текст, который вы хотите отформатировать.
  2. Использование сочетаний клавиш: Горячие клавиши могут сэкономить вам много времени. Например, CTRL+C для копирования, CTRL+V для вставки, CTRL+Z для отмены. Есть еще много других, которые облегчают вашу повседневную жизнь.
  3. Использование шаблонов: Word предлагает множество шаблонов для практически любой ситуации - от резюме до буклетов. Используйте их, чтобы сэкономить время и создавать профессионально выглядящие документы.
  4. Использование стилей форматирования: Стили форматирования идеально подходят, чтобы придать вашему документу одинаковый вид. Вы можете их настраивать и применять к различным текстовым фрагментам, чтобы быстро и последовательно форматировать.
  5. Автоматическое создание оглавления: Создайте автоматическое оглавление, используя встроенные стили заголовков. Word автоматически обновляет его при внесении изменений в документ.
  6. Отслеживание комментариев и изменений: Эта функция особенно полезна при совместной работе. Вы можете отслеживать изменения и добавлять комментарии, видимые для других пользователей.
  7. Настройка панели быстрого доступа: Добавьте наиболее используемые команды на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получить к ним доступ.
  8. Использование гиперссылок: Добавьте гиперссылки на веб-сайты или другие части вашего документа, чтобы быстро ссылаться на них. Просто нажмите CTRL+K и введите URL.
  9. Сохранение документов в формате PDF: Легко сохраните любой документ Word в формате PDF, что делает его идеальным для передачи без изменения макета.
  10. SmartArt для визуальных элементов: Используйте SmartArt, чтобы быстро создавать профессиональные графики, такие как организационные диаграммы или блок-схемы.
372, 652, 248, 1038

Комбинации клавиш в Word – ярлыки и быстрые сочетания.

Опубликовано от Stefan Petri
Опубликовано:
От Stefan Petri
Стефан Петри вместе со своим братом Маттиасом управляет популярным специализированным форумом PSD-Tutorials.de, а также платформой для электронного обучения TutKit.com, которая делает акцент на образование и повышение квалификации в области цифровых профессиональных навыков.