Når det gjelder å skrive et søknadsbrev, bør du vite hvilke elementer som bør være inkludert og i hvilken rekkefølge. Søknaden er det første inntrykket du gir til din potensielle arbeidsgiver. Og som du vet, er det ofte ingen andre sjanser for førsteinntrykket. Derfor er det viktig at søknadsbrevet ditt utformes så profesjonelt og klart som mulig.

I denne artikkelen finner du en trinn-for-trinn-guide for å lage et søknadsbrev som skiller seg ut fra andre søkere. Husk at en tydelig struktur og riktig tilnærming er en forutsetning for suksess i jobbsøket ditt.

Oppbygging av søknadsbrevet: det vesentlige

Et søknadsbrev er et viktig dokument i jobbsøkingen, fordi det ofte avgjør om du i det hele tatt blir invitert til jobbintervju eller ikke. Det består av flere viktige deler, som alle har en bestemt funksjon:

Absender und Datum: Øverst til venstre står dine kontaktopplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-post) og datoen da du skrev brevet. Valgfritt kan du også legge til et søknadsfoto.

Mottaker: Deretter følger kontaktopplysningene til bedriften du søker hos (navn på bedriften, kontaktperson, adresse).

Emne: Emnet informerer kort og presist om formålet med henvendelsen din, f.eks. "Søknad som Markedsføringsansvarlig".

Henvendelse: En personlig henvendelse viser at du har satt deg inn i bedriften. Ideelt sett bør du henvende deg til kontaktpersonen ved navn.

Introduksjon: I introduksjonen forklarer du kort og presist hvorfor du søker og hva som har vekket interessen din for stillingen.

Hoveddel: Her beskriver du detaljert dine kvalifikasjoner, erfaringer og ferdigheter som gjør deg egnet for stillingen. Du bør også forklare hvorfor du passer til bedriften og hvordan du kan tilføre verdi.

Avslutning: I avslutningen understreker du motivasjonen din og takker for at søknaden din blir vurdert. Du kan også uttrykke din beredskap og forventning til et jobbintervju.

Hilsen og underskrift: En vennlig avslutning, etterfulgt av din håndskrevne signatur, avslutter søknadsbrevet.

Brevhode

Du bør starte med en overskrift øverst eller på venstre side av dokumentet. Den bør inneholde dine kontaktopplysninger:

• Fornavn og Etternavn;
• Adresse;
• Telefonnummer;
• E-postadresse;
• valgfri lenker til LinkedIn-profil eller andre bransjenettverk.

De ovennevnte opplysningene må være korrekte, siden arbeidsgiveren vil bruke dem til å kontakte deg hvis de inviterer deg til jobbintervju eller ønsker å gi deg ekstra informasjon om stillingen og dens krav.

Introduksjonen av søknadsbrevet: Slik bør den se ut

Introduksjonen i søknadsskrivet ditt er avsnittet som gir førsteinntrykket av deg som søker. Riktig skrivemåte av introduksjonen vekker interesse for deg som person og avgjør dermed om arbeidsgiveren ønsker å se nærmere på søknaden din og lese videre. I Tyskland er det for eksempel visse standarder som bør følges.

Den riktige hilsenen i søknadsbrevet

Anreden er det første arbeidsgiveren ser i søknadsskrivet ditt. Derfor bør den være formell, presis og personlig. Her er de viktigste aspektene ved en god hilsen:

Personalisering: Nevn navnet til kontaktpersonen direkte. Hvis det ikke er oppgitt noe navn i stillingsannonsen, sjekk bedriftens nettsted eller ring personalavdelingen for å finne ut hvem som er rett mottaker for søknaden din. På denne måten viser du oppmerksomhet og beviser at du kan gjøre det bedre enn de som bare bruker anonyme hilsener.

Formalitet: Bruk den formelle hilsenen "Kjære Fru" for kvinner og "Kjære Herr" for menn, og legg til etternavnet. Dette er standardformatet i Tyskland. Det er lignende i andre land.

Korrekt henvendelse: Hvis personen du henvender deg til har en tittel som indikerer en akademisk grad, bør du absolutt bruke den (f.eks. "Dr.", "Prof."). På denne måten viser du respekt for mottakeren. Og ærlig talt gir det også en liten tilfredsstillelse for innehaveren av tittelen å lese tittelen i henvendelsen. På den annen side er det et lite stikk til egoet hvis tittelen ikke nevnes hos tittelinnehavere.

Et eksempel på riktig hilsen

• Kjære fru Müller,
• Kjære herr Schmidt,
• Kjære fru Dr. Weber,

En personlig hilsen skaper et positivt førsteinntrykk og viser at du har tatt deg tid til forberedelser. Å bruke riktig henvendelse og formell adresse viser respekt for din fremtidige arbeidsgiver og hans stilling. Formalitet og presisjon i hilsenen din speiler også din profesjonalitet og kjærlighet til detaljer.

Husk at den riktige henvendelsen setter tonen for hele søknaden og kan betydelig øke sjansene dine for et vellykket resultat.

🎯 Vil du ha drømmejobben din? Med våre søknadsmaler tar du det første skrittet mot suksess. Last dem ned nå! 📄

Hva introduksjonen bør inneholde og i hvilken rekkefølge

Begynn med å nevne stillingen du søker på og hvor du har fått informasjon om den ledige stillingen. Dette hjelper arbeidsgiveren med å forstå hva slags stilling det er. Deretter uttrykker du din interesse for selskapet og stillingen. Forklar hvorfor du ønsker å jobbe her. Nevn de viktigste aspektene ved kvalifikasjonene dine som gjør deg til en egnet kandidat. Dette bør vekke arbeidsgivers interesse for å fortsette å lese søknaden din.

Et eksempel på en typisk introduksjon, etter første setning vil du ikke få jobben.

Kjære herr Müller,

Jeg har med stor interesse lest din stillingsannonse for markedsføringsansvarlig på bedriftens nettside. På grunn av min langvarige erfaring innen markedsføring og min lidenskap for kreative kommunikasjonsstrategier, er jeg overbevist om at jeg kan bidra positivt til teamet deres.

Formuleringen "med stor interesse" er et ofte brukt klisjé i søknadsskrivning. Unngå denne, for du må skille deg ut fra andre søkere for å få en god stilling. Slike fraser virker utdaterte og formidler ikke ekte verdi om dine kvalifikasjoner eller motivasjon. I stedet bør du gå individuelt og konkret inn på den utlyste stillingen og selskapet.

Flere eksempler på klisjéaktige formuleringer du bør unngå:

"Herved søker jeg på stillingen som…"
I stedet for: Gå direkte inn på hvorfor du er den ideelle kandidaten for stillingen og hvordan ferdighetene dine kan være til nytte for selskapet.

"Jeg har omfattende erfaring innen…"
I stedet for: Vis konkrete eksempler på erfaringene dine og suksessene dine for å understreke din egnethet.

"Jeg er en lagspiller og liker å jobbe i team."
I stedet for: Beskriv en situasjon der lagarbeidsevnen din har gjort en forskjell, og hvilke resultater det har ført til.

"Jeg er svært motivert og ser frem til nye utfordringer."
I stedet for: Forklar hva som tiltrekker deg ved den spesifikke stillingen og hvordan du kan omsette motivasjonen din til konkrete resultater.

"Jeg har satt meg grundig inn i selskapet deres og synes det er veldig interessant."
I stedet for: Nevn spesifikke prosjekter, verdier eller suksesser i selskapet som appellerer til deg, og forklar hvordan du kan bidra til dette.

Ved å unngå disse klisjeene og bruke spesifikke, meningsfylte formuleringer kan du sette et varig inntrykk og øke sjansene dine for å få et jobbintervju signifikant.

Hvorfor denne strukturen er best for introduksjonen

Starten på skrivelsen bør være så klar og konkret som mulig. Dette hjelper arbeidsgiveren med å forstå fort hva slags stilling det er og hvem søkeren er. Ved å uttrykke din interesse for selskapet og stillingen viser du at du tar det på alvor og at du er forberedt. En kort oversikt over dine nøkkelkvalifikasjoner gir arbeidsgiveren en forståelse av hvorfor du er rett kandidat og oppmuntrer dem til å lese videre på søknaden din. Hvis du følger disse retningslinjene, vil du være i stand til å skrive en sterk introduksjon som fanger arbeidsgiverens oppmerksomhet og etterlater et positivt førsteinntrykk.

Hoveddelen av søknaden din

Hoveddelen er hjertet av søknaden din. Her bør du fremheve kvalifikasjonene dine, erfaringene dine og motivasjonen din. Hoveddelen består av flere nøkkellementer, som hver har en tydelig hensikt.

Beskriver hvorfor du ønsker å jobbe for dette selskapet og i denne stillingen. Hva som tiltrekker deg ved dette selskapet. Fortell oss om din yrkeserfaring som samsvarer med stillingskravene. Fremhev spesielle prestasjoner og prosjekter.

Navn i denne delen av søknaden også de viktigste ferdighetene som gjør deg til den beste kandidaten for stillingen. Fremhev hvordan disse ferdighetene vil være til fordel for selskapet. Beskriv dine personlige egenskaper som gjør deg til en unik kandidat. For eksempel kommunikasjonsevne, evne til å lære raskt, teamarbeid. Forklar hvordan du kan bidra til selskapets utvikling.

Et eksempel på riktig formulering av hoveddelen

„…. I min siste stilling som junior salgsleder hos selskap X var jeg ansvarlig for å skaffe nye kunder. Det første året klarte jeg å vinne 10 store kunder og forbedre ferdighetene mine i psykologisk dialog. Denne erfaringen styrket evnen min til å forstå kundenes behov og tilby skreddersydde løsninger.“

I det andre året begynte jeg også å håndtere eksisterende kunder og etablerte langsiktige forretningspartnerskap gjennom serviceorientert og gjennomsiktig kommunikasjon. Dette resulterte i en økning på 35% i kundetilfredshet.“

Bland mine ytterligere styrker er utmerkede analytiske evner og strategisk tenkning. I løpet av internship hos selskap X analyserte jeg konkurrentene på B2B-markedet og utviklet anbefalinger som ledet til vellykket vinning av fire nye store kunder…“

Hoveddelen av søknaden din bør være godt strukturert og inneholde all relevant informasjon slik at arbeidsgiveren forstår hvorfor du er den beste kandidaten for stillingen. Bruk konkrete eksempler og suksesser for å fremheve ferdighetene og erfaringene dine.

💼 Klar for det neste karrieresteg? Våre søknadsskjemaer får deg til målet. Last ned nå og kom i gang! 💪

Avslutning for søknadsskrivet

Avslutningen er den siste delen av søknaden som etterlater det siste inntrykket av deg som søker. En godt skrevet avslutning oppsummerer motivasjonen din og vekker arbeidsgiverens interesse for å kontakte deg for ytterligere samtaler.

Hva avslutningen bør inneholde

En oppfordring til handling: Uttrykk ønsket ditt om å møte til et jobbintervju eller diskutere detaljene over telefon. Dette viser din villighet til å ta ytterligere skritt.

En takk: Takke arbeidsgiveren for å vurdere søknaden din. Dette viser høflighet og respekt.

Dette vil motivere arbeidsgiveren til å ta konkrete skritt, for eksempel å invitere deg til et jobbintervju. Du viser dermed respekt og verdsetter tiden hans. Den høflige formuleringen av denne delen av søknaden opprettholder en profesjonell tone og avslutter skrivingen på en positiv måte. Og selvfølgelig gjør en signatur brevet personlig og offisielt.

📈 Sats på suksess! Våre søknadsskrivevenser er nøkkelen til drømmejobben din. Last ned dem og start karrieren din! 🔑

Et eksempel på en vellykket avslutning

„Jeg er overbevist om at mine erfaringer og ferdigheter kan bidra til utviklingen av selskapet ditt. Jeg ser frem til å diskutere ytterligere detaljer og forklare hvordan jeg kan styrke teamet ditt i en personlig samtale.“

Avslutningen på søknaden din bør være klar og konsis. En oppfordring til handling og en takk skaper et positivt inntrykk og understreker din vilje til å ta videre skritt. Hvis du følger disse retningslinjene, kan du fylle ut søknadsskrivet ditt effektivt og øke sjansene dine for å bli invitert til et jobbintervju.

Hilsen og signatur i søknaden

Hilsenen og signaturen er den siste delen av søknaden din. På den måten fullfører du utformingen av søknaden og sikrer en profesjonell avslutning. Denne delen bør være klar og høflig og følge spesifikke standarder.

Strukturen for hilsener og underskrifter i søknadsbrev

Avfare

Bruk en høflig standard avslutning. Den vanligste varianten er "Med vennlig hilsen,". Den egner seg for all offisiell korrespondanse. Hvis du ønsker å tilføre en personlig touch, kan du også bruke mindre formelle formuleringer, som f.eks. "Varme hilsener".

Underskrift

Legg til din håndskrevne underskrift i den trykte versjonen og prøv å digitalisere den for den elektroniske versjonen.

Dato og sted

Det er et ekstra tegn på profesjonalitet å oppgi stedet og datoen under din underskrift. Dette lille detaljet viser hvor lenge du har engasjert deg med stillingen.

Den høflige avslutningsformelen er en etablert standard i tysk forretningskorrespondanse og viser din respekt og profesjonalitet. En håndskrevet underskrift gir brevet en personlig touch og formellitet, noe som er viktig for å etterlate et positivt inntrykk.

Et eksempel på en vellykket avslutning

Med vennlig hilsen,
(Håndskrevet underskrift i et trykt brev)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Riktig formatering av hilsenen og underskriften utgjør avslutningen på søknadsbrevet ditt. En høflig avslutningsformel og en håndskrevet underskrift gir et profesjonelt inntrykk og viser din oppmerksomhet på detaljer. Optimalt er det hvis du har tatt underskriften med en blå penn. I digitale dokumenter skal underskriften være skannet ryddig.

Generelle krav til søknadsbrev

Søknadsbrevet er et viktig dokument som legges ved CV-en din når du søker på en stilling. Det skal gjøre et positivt inntrykk på arbeidsgiveren og fremheve dine faglige og personlige egenskaper. Ved å følge visse standarder og krav vil søknadsbrevet ditt være effektivt og profesjonelt.

1. Størrelse: Søknadsbrevet bør være kort og presist, vanligvis ikke mer enn en A4-side. Optimal lengde er 3-4 avsnitt som klart beskriver din motivasjon, kvalifikasjoner og erfaringer. Følg en tydelig struktur som inneholder en tittel, en hilsen, en hoveddel og en avslutning.
2. Legg ved et bilde: I Tyskland er det f.eks. vanlig å legge ved et bilde i søknadsbrevet. Det skal være profesjonelt og av høy kvalitet, og passe til bedriftens stil. Det beste er å plassere bildet i øvre venstre hjørne.
3. Krav til skrifttype: Bruk standard forretningsskrifter som Arial, Times New Roman eller Calibri. Skriften bør være godt lesbar og profesjonell. Optimal størrelse er 11-12 punkter. Slik blir den komfortabel å lese og overlesser ikke siden med tekst. Bruk enkel linjeavstand og venstrejustering. Skill avsnitt med en linjeavstand for å øke lesbarheten.
4. Formatering: Angi standard marger (2,5 cm på hver side). Slik har du nok plass til utskrift og lesing. Start hvert avsnitt innrykket eller skill avsnitt med en linjeavstand for å strukturere teksten bedre.
5. Språk og stil: Bruk et klart og profesjonelt språk. Unngå fagspråk, slang og overlys komplekse setninger. Oppretthold en formell og høflig tone. Dette viser respekt for arbeidsgiveren din og din alvorlighetsgrad.
6. Innhold: Det er viktig at all informasjon i søknadsbrevet ditt er relevant for stillingen du søker. Bruk konkrete eksempler for å tydeliggjøre dine kvalifikasjoner og erfaringer.

Å lage et kvalitetsfullt søknadsbrev er ingen enkel oppgave, det krever mye tid og oppmerksomhet. Du må samle all nødvendig informasjon, strukturere den og gjøre den relevant for stillingskravene. Ferdige søknadsmaler, laget av profesjonelle designere og strukturert etter yrkeskrav, kan hjelpe deg med dette. Deres design vil definitivt tiltrekke seg de fleste arbeidsgiveres oppmerksomhet. Alt du trenger å gjøre er å fylle dem ut med din informasjon.

Post Scriptum

Flere nyttige artikler fra oss om søknadsprosessen:

• Følg lenken og se et praktisk eksempel, som viser 10 typiske feil ved å skrive en søknad. Jeg lover deg, du vil ikke angre.
• Og her kan du forberede deg på spørsmålene som vil bli stilt under jobbintervjuet (Spørsmål til jobbintervjuet).
• Og les også hvor viktig det er å lage et profesjonelt bilde for søknaden.
• Hvordan du selv lager et profesjonelt bilde for søknaden hjemme.