Hei folkens, forestill dere: Dere er midt i en super viktig PowerPoint-presentasjon og alt går på høygir. Dere jonglerer med lysbilder, jonglerer med grafikk og så - pang! - må dere plutselig gjøre en endring. Dere kunne nå ta tak i musen, klikke gjennom menyer og miste verdifulle sekunder. Eller dere kan bruke den kule superkraften dere har rett under fingertuppene: tastatursnarveier! Ja, du hørte riktig, disse små tastetrykkene sparer ikke bare tid, men får deg også til å se ut som ekte PowerPoint-ninjer. Så la oss dykke inn i verden av tastekombinasjoner og finne ut hvordan dere kan ta presentasjonene deres til neste nivå med noen få enkle tastetrykk!
Innholdsfortegnelse
Ofte brukte tastekombinasjoner
Handling
Tastekombinasjon
Lage en ny presentasjon.
CTRL+N
Legg til et nytt lysbilde.
CTRL+M
Legg til Fet skrift på den valgte teksten.
CTRL+B
Åpne dialogboksen Font.
CTRL+T
Klipp ut valgt tekst, objekter eller lysbilder.
CTRL+X
Kopier valgt tekst, objekter eller lysbilder.
CTRL+C
Lim inn utklipt eller kopiert tekst, objekter eller lysbilder.
CTRL+V
Sett inn en kobling.
CTRL+K
Sett inn en ny kommentar.
CTRL+ALT+M
Gjør den siste handlingen om.
CTRL+Z
Gjenta den siste handlingen.
CTRL+Y
Gå til neste lysbilde.
PIL-NED
Gå til forrige lysbilde.
PIL-OPP
Start lysbildefremvisning.
F5
Avslutt lysbildefremvisning.
ESC
Skriv ut en presentasjon.
CTRL+P
Lagre presentasjonen.
CTRL+S
Avslutt PowerPoint.
CTRL+Q
Arbeid med presentasjoner og lysbilder
Handling
Tastekombinasjon
Sett inn et nytt lysbilde.
CTRL+M
Gå til neste lysbilde.
PIL-NED
Gå til forrige lysbilde.
PIL-OPP
Forminsk
CTRL+-
Forstørre
CTRL+
Full visning.
CTRL+ALT+O
Lag en kopi av det valgte lysbildet.
CTRL+SKIFT+D
Åpne en presentasjon.
CTRL+O
Lukk en presentasjon.
CTRL+U
Lagre en presentasjon med et annet navn, i en annen mappe eller i et annet filformat.
CTRL+SKIFT+S
Avbryt en kommando, f.eks. Lagre som.
ESC
Åpne en nylig bruk file.
CTRL+O
Kopiering av objekter og tekst
Handling
Tastekombinasjon
Klipp ut den merkede objektet eller teksten
CTRL+X
Kopier den merkede objektet eller teksten
CTRL+C
Lim inn den utklipte eller kopierte objektet eller teksten
CTRL+V
Dupliser de valgte objektene.
CTRL+D eller CTRL+dra med musen
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Kopier formateringen til den valgte objektet eller teksten.
CTRL+SKIFT+C
Lim inn den kopierte formateringen til det valgte objektet eller den markerte teksten.
CTRL+SKIFT+V
Arbeid i objekter og tekst
Handling
Tastekombinasjon
Flytt fokus til den første løsrevne formen, f.eks. et bilde eller en tekstboks.
CTRL+ALT+5
Marker et annet objekt når et objekt er valgt.
TAB-tasten eller SKIFT+TAB, til du har valgt det ønskede objektet
Send et objekt én plass tilbake
CTRL+venstre firkant parentes ([)
Send et objekt én plass forover
CTRL+høyre firkant parentes (])
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Flytt et objekt bakgrunnen
CTRL+SKIFT+venstre firkant parentes ([)
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Flytt et objekt forgrunnen
CTRL+SKIFT+høyre firkant parentes (])
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Marker alle objekter på et lysbilde.
CTRL+A
Grupper de valgte objektene.
CTRL+G
Ungroup de valgte gruppen objektene.
CTRL+SKIFT+G
Gruppere de valgte objektene på nytt.
CTRL+SKIFT+J
Roter det valgte objektet med klokken.
ALT+høyre piltast
Roter det valgte objektet mot klokken.
ALT+venstre piltast
Spill av eller stopp medier
CTRL+MELLOMROM
Sett inn en kobling
CTRL+K
Sett inn en ny kommentar
CTRL+ALT+M
Sett inn en ligning
ALT+LIKESTEGN (=)
Merking av tekst
Handling
Tast/Kombinasjon
Markere et tegn til høyre for markøren
SKIFT+HØYRE PIL
Markere et tegn til venstre for markøren
SKIFT+VENSTRE PIL
Markere fra markøren til slutten av ordet
CTRL+SKIFT+HØYRE PIL
Markere fra markøren til begynnelsen av ordet
CTRL+SKIFT+VENSTRE PIL
Markere fra innsatsmerket til samme posisjon i forrige linje.
SKIFT+OPP PIL
Markere fra innsatsmerket til samme posisjon i neste linje.
SKIFT+NED PIL
Markere fra innsatsmerket til slutten av avsnittet.
CTRL+SKIFT+NED PIL
Markere fra innsatsmerket til begynnelsen av avsnittet.
CTRL+SKIFT+OPP PIL
Markere tekst innenfor et objekt (når allerede et objekt er markert)
ENTER
Markere et objekt når teksten innenfor objektet er valgt.
ESC
Slette tekst
Handling
Tast/Kombinasjon
Slette et tegn til venstre for innsatsmerket
BACKSPACE
Slette ett ord til venstre for innsatsmerket
CTRL+BACKSPACE
Slette et tegn til høyre for innsatsmerket
DELETE
Slette et ord til høyre (med markøren mellom ordene).
CTRL+DELETE
Navigere i tekst
Handling
Taster
Beveg markøren ett tegn til venstre.
VENSTRE PIL
Beveg markøren ett tegn til høyre.
HØYRE PIL
Flytt innsatsmerket en linje opp
OPP PIL
Flytt innsatsmerket en linje ned
NED PIL
Flytt markøren ett ord til venstre
CTRL+VENSTRE PIL
Beveg markøren ett ord til høyre.
CTRL+HØYRE PIL
Gå til slutten av en linje
END
Flytt markøren til begynnelsen av en linje
POS1
Flytt innsatsmerket en avsnitt opp
CTRL+UPP PIL
Flytt innsatsmerket et avsnitt ned.
CTRL+NED PIL
Flytt markøren til slutten av et tekstfelt.
CTRL+END
Flytt markøren til begynnelsen av et tekstfelt
CTRL+POS1
Gå til neste tittel- eller tekstkroppsplassholder. Hvis det er den siste plassholderen på en lysbilde, blir en ny lysbilde satt inn med samme lysbilleoppsett som det opprinnelige lysbildet.
CTRL+ENTER
Øk innrykk for et avsnitt
ALT+SKIFT+VENSTRE PIL
Reduser innrykk for et avsnitt
ALT+SKIFT+HØYRE PIL
Flytt de valgte avsnittene oppover
ALT+SKIFT+OPP PIL
Flytt merkede avsnitt nedover
ALT+SKIFT+NED PIL
Søk og erstatt tekst
Handling
Tastekombinasjon
Åpne Søk-dialogboksen
CTRL+F
Åpne Erstatt-dialogboksen
CTRL+H
Gjenta forrige Søk-handling
SKIFT+F4
Formattering av tekst
Handling
Taster
Åpne skrifttype-dialogboksen.
CTRL+T eller CTRL+SKIFT+F
Øke skriftstørrelsen.
CTRL+SKIFT+HØYRE VINKELKLEMME (>)
Redusere skriftstørrelsen.
CTRL+SKIFT+VENSTRE VINKELKLEMME (<)
Bytt mellom stor bokstav/liten bokstav i setningen, små bokstaver eller store bokstaver.
Tildel hevet formatering (automatisk justering av mellomrom)
CTRL+SKIFT+PLUSS (+)
Fjern manuell tegnformatering, f.eks. senking og heving
CTRL+MELLOMROM
Midtstill en avsnitt.
CTRL+E
Justere en avsnitt til blokkjustert
CTRL+J
Venstrejustere en avsnitt
CTRL+L
Høyrejustere en avsnitt
CTRL+R
Arbeide med tabeller
Aksjon
Tastekombinasjon
Flytt innsettingspunktet til neste celle
TAB-TASTEN
Flytt innsettingspunktet til forrige celle
SKIFT+TAB
Flytt innsettingspunktet til neste rad
PIL-NED-TASTEN
Flytt innsettingspunktet til forrige rad
PIL-OPP-TASTEN
Sett inn tabstoppmarkør i en celle
CTRL+TAB
Start ny avsnitt
ENTER-TASTEN
Legg til ny rad nederst i tabellen med markøren i siste celle av siste rad.
TAB-TASTEN
Flytte et lysbilde
Aksjon
Tastekombinasjon
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet oppover i den angitte rekkefølgen.
CTRL+PIL-OPP
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet nedover i den angitte rekkefølgen.
CTRL+PIL-NED
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet til begynnelsen.
CTRL+SKIFT+PIL-OPP-TASTEN
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet til slutten.
CTRL+SKIFT+PIL-NED-TASTEN
Arbeide med visninger og områder
Aksjon
Tastekombinasjon
Bytt til foredrag -visning.
ALT+F5
Bytt til lysbildefremvisning.
F5
Veksle mellom oversikt og miniatyrbildevisning.
CTRL+SKIFT+TAB
Gå til fullskjermvisning (skjule menyene).
CTRL+F1
Vise eller skjule føringslinjer
ALT+F9
Vise eller skjule rutenettet
SKIFT+F9
Navigere gjennom områder i normal visning med klokken.
F6
Navigere gjennom områder i normal visning mot klokken.
SKIFT+F6
Bytte mellom miniatyrbildevisning og oversiktsvisning.
CTRL+SKIFT+TAB
Vise nivå 1 -overskrifter i oversiktsvisning.
ALT+SKIFT+1
Utvide tekst i oversiktsvisning under en overskrift.
ALT+SKIFT+PLUSSMERKE (+)
Redusere tekst i oversiktsvisning under en overskrift.
ALT+SKIFT+MINUSMERKE (-)
Markere all tekst i oversiktsvisning.
CTRL+A
Markere alle lysbilder i lysbildevisning eller i miniatyrbildeområdet.
CTRL+A
Vise hjelpemeny.
F1
Arbeide med utvalgsområdet
Aksjon
Tastekombinasjon
Åpne utvalgsområdet.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Flytt fokus gjennom ulike områder
F6
Vis kontekstmeny
SKIFT+F10 eller Windows-meny-tasten
Flytt fokus til et enkelt element eller en gruppe
PIL-OPP- eller PIL-NED-TASTE
Flytt fokus fra et element i en gruppe til overordnet gruppe
PIL-VENSTRE-TASTE
Flytt fokus fra en gruppe til første element i denne gruppen
PIL-HØYRE-TASTE
Utvid en markert gruppe og alle dens undergrupper
Stern (*) (kun på talltastaturet)
Utvid gruppe med fokus
Pluss (+) (kun på talltastaturet) eller PIL-HØYRE-TASTE
Reduser gruppe med fokus
Minus (-) (kun på talltastaturet) eller PIL-VENSTRE-TASTE
Flytt fokus til et element og marker elementet.
SKIFT+PIL-OPP eller PIL-NED
Velg et markert element
MELLOMROMSTASTE eller ENTER-TASTEN
Fjern markering av et markert element.
SKIFT+MELLOMROMSTASTE eller SKIFT+ENTER-TASTEN
Flytt et markert element fremover
CTRL+SKIFT+F
Flytt et markert element bakover
CTRL+SKIFT+B
Vis eller skjul et markert element
CTRL+SKIFT+S
Endre navn på et markert element
F2
Bytt tastaturfokus innenfor utvalgsområdet mellom strukturvisning og knappene Vis alle og Skjul alle.
TAB-TASTE eller SKIFT+TAB
Reduser alle grupper (med fokus i strukturvisningen av utvalgsområdet).
ALT+SKIFT+1
Utvid alle grupper
ALT+SKIFT+9
Arbeide med oppgaveområdet
Aksjon
Tastekombinasjon
Bytt til et annet område eller kategori i programvinduet til et oppgaveområde. (Du kan måtte trykke F6 flere ganger.)
F6
Hvis et oppgaveområdealternativ er i fokus, bytt til neste eller forrige alternativ i oppgaveområdet.
TAB-TASTE eller SKIFT+TAB
Vis full sett med kommandoer i en oppgaveområdemeny. Du kan for eksempel få tilgang til knapper som Lukke, Flytte og Justere størrelse på et oppgaveområde.
Flytt eller endre størrelsen på oppgaveområdet etter at tilhørende kommando er valgt.
Piltaster
Lukk oppgaveområdet
CTRL+MELLOMROMSTASTE, C
Åpne menylinjen
Handling
Tastekombinasjon
Gå til ønsket felt i menylinjen eller Søk, og skriv inn en søkeord for å få hjelp eller hjelp- innhold.
ALT+Q, deretter skriv inn søkeord.
Åpne Fil-menyen.
ALT+F
Åpne Start-fanen og formatere lysbilder, skrifter, avsnitt eller tegninger.
ALT+H
Åpne Sett inn-fanen og sette inn lysbilder, tabeller, bilder, illustrasjoner, former, lenker, tekst, symboler eller medier.
ALT+I
Åpne Tegne-fanen og få tilgang til tegneverktøy.
ALT+J, I
Åpne Design-fanen og bruke design samt tilpasse lysbilder.
ALT+G
Åpne Overganger-fanen og legge til overganger mellom lysbilder.
ALT+K
Åpne Animasjoner-fanen og legge til animasjoner i lysbilder.
ALT+A
Åpne Skjermvisning-fanen og sette opp og spille av skjermvisning.
ALT+S
Åpne Gjennomgå-fanen, gjennomgå staving og tilgjengelighet og legge til kommentarer.
ALT+R
Åpne Visning-fanen og vise en forhåndsvisning av presentasjonsoppsett, vise og skjule rutenettlinjer og hjelpelinjer, angi zoom forstørring, administrere vinduer og vise makroer.
ALT+W
Åpne Opptak-fanen og administrere skjermopptak, lyd og video i presentasjonen din.
ALT+C
Åpne Hjelp-fanen, bla i PowerPoint, kontakte støtte og gi tilbakemelding.
ALT+Y, 2
Arbeide med tastaturet i menylinjen
Handling
Tastekombinasjon
Velge aktiv fane på menylinjen og aktivere tastekombinasjoner
ALT eller F10 For å bytte til en annen fane, bruk tastekombinasjoner eller piltastene.
Flytte fokus til kommandoer på menylinjen
TAB eller SKIFT+TAB
Gå nedover, oppover, til venstre eller høyre mellom elementene på menylinjen
Piltastene
Viser hurtiginfoen for menylinjeelementet som for øyeblikket er i fokus.
CTRL+SKIFT+F10
Aktiverer en valgt knapp eller et valgt kontroll.
MELLOMROMSTASTEN eller ENTER
Åpne listen for en valgt kommando
PIL NED
Åpne menyen for en valgt knapp
ALT+PIL NED
Gå til neste kommando i en åpen meny eller undermeny
PIL NED
Utvide eller redusere menylinjen
CTRL+F1
Åpne en hurtigmeny
SKIFT+F10 eller Windows-tast
Gå til undermeny hvis en hovedmeny er åpen eller valgt
PIL VENSTRE
Få hjelp til valgt kommando eller kontroll i menylinjen.
F1
Flere nyttige tastekombinasjoner i menylinjen
Handling
Tastekombinasjon
Endre skriftstørrelse for valgt tekst
ALT+H, F, S
Åpne Zoom-dialogboksen
ALT+W, Q
Skriv ut alle lysbilder i presentasjonen som hele side med standard utskriftsinnstillinger (når utskriftsdialogboksen er åpen)
ALT+P, P
Velge en design
ALT+G, H
Velge lysbilddløsning
ALT+H, L
Vis eller skjul notatfeltet i normalvisning
ALT+W, P, N
Åpne utklippstavlen
ALT+H, F, O
Verktøy for å sette inn et tekstfelt
ALT+N, X
Sette inn et innebygd dokument eller regneark som et objekt
ALT+N, J
Sette inn WordArt
ALT+N, W
Sette inn et bilde fra enheten din
ALT+N, P, D
Sette inn en figur
ALT+N, S, H
10 nyttige tips og triks for å jobbe med PowerPoint
Herre over mesterlysbildene: Mesterlysbilder er som kongen i PowerPoint-kongeriket. De hjelper deg med å lage en enhetlig presentasjon. Kan spare deg mye tid!
Gjøre bilder lettere: Hvis presentasjonen din blir for stor, prøv å komprimere bilder. Ingen liker massive filer. Og hvis du vil ha bilder med gjennomsiktig bakgrunn, tenk på det magiske "PNG"-formatet.
Mestre tastatursnarveier: Her er greia: Tastatursnarveier er dine beste venner. De gjør deg til en PowerPoint-ninja. Så lær noen av dem for å spare tid.
Ikke overdriv med overganger: Overganger mellom lysbilder kan være kule, men ikke overdriv. Ingen liker en presentasjon som ser ut som et fyrverkeri.
Bruk animasjoner klokt: Animasjoner kan gi liv til presentasjonen din, men bruk dem sparsomt. For mange animasjoner forvirrer heller enn engasjerer.
Notater for taleren: Når du presenterer for publikum, bruk notater til å gi deg selv hint. Du vil ikke miste tråden, eller hva?
Bruk designmaler: Du trenger ikke å være et designgeni. PowerPoint har kule designmaler. Velg en passende og tilpass den etter din smak.
SmartArt for smarte grafer: SmartArt er genialt for å visualisere kompleks informasjon. Prøv det for diagrammer og lignende.
Bygg inn multimedia: Gjør presentasjonen din mer spennende ved å legge til videoer og musikk. Publikummet ditt vil elske det.
Lagre regelmessig: Og sist, men ikke minst, ikke glem å lagre regelmessig. Det ville vært forferdelig om alt arbeidet ditt går tapt, eller hva?
1118, 1007, 917, 913
Tastatursnarveier for PowerPoint – Snarveier i oversikten
Stefan Petri driver sammen med sin bror Matthias det populære fagforumet PSD-Tutorials.de samt e-læringsplattformen TutKit.com, som setter et fokus på utdanning og videreutdanning av digitale profesjonelle ferdigheter.
