Hvis du noen gang har slitt med en PDF og nesten mistet forstanden fordi du bare ville endre noen ord eller legge til et bilde, er du på rett sted. PDF-filer er veldig praktiske for å sikre at layouten i dokumentene dine ser lik ut overalt, men de kan også være en utfordring når du vil gjøre endringer. Heldigvis finnes det en rekke verktøy - både online og offline - som kan hjelpe oss ut av denne knipa. I denne artikkelen tar jeg en titt på noen av de beste gratisverktøyene som lar deg redigere PDF-er, enten du er på farten eller jobber komfortabelt fra skrivebordet ditt.
Innholdsfortegnelse
Gratis Online-verktøy: Mine favoritter for å redigere PDF-filer
Det er fascinerende hvor mange praktiske og brukervennlige online-verktøy det finnes, og jeg har valgt ut noen favoritter som jeg vil dele med deg. Men med ingen av online-verktøyene kan du endre eksisterende tekst. Noen av dem lar meg legge til nye tekstbokser, men de kan vanligvis ikke endre eksisterende tekst. Imidlertid ønsker jeg ofte bare å erstatte eller fjerne et bilde, eller fjerne en side. Og der er verktøyene ganske gode.
- ILovePDF: Absolutt best i klassen! Det kan ikke bli enklere å redigere PDF-filer. Men redigering av tekst er ikke mulig ennå, men det kommer sikkert.
- Smallpdf: Her kan du virkelig redigere PDF-en fantastisk. Å endre tekst er bare mulig i premiumversjonen, eller du kan prøve den gratis i 7 dager.
Da jeg prøvde ulike PDF-redigeringsprogrammer, oppdaget jeg at de er nyttige, men har ofte begrensninger. Ta for eksempel Smallpdf - det er virkelig effektivt. Men etter at jeg hadde redigert to filer, måtte jeg velge: Enten venter jeg i over 10 timer, eller jeg oppgraderer til Pro-versjonen for å kunne fortsette å jobbe umiddelbart, inkludert tekstredigering.
Populær gratis programvare for redigering av PDF-filer
Hvorfor er det fornuftig å bruke gratis desktop-verktøy for å redigere PDF-filer? For det første: Spare penger. Det er åpenbart, ikke sant? Gratis verktøy betyr at du ikke bruker penger. Spesielt for enkeltpersoner eller små team kan det være en stor lettelse. Hvorfor betale for noe når det også kan være gratis?
Så er det tilgjengelighetsaspektet. Gratis PDF-redaktører er vanligvis enkle å finne og installere. Du trenger ikke å slite deg gjennom kompliserte kjøpsprosesser eller vente lenge på at programvaren skal aktiveres. Last ned, installer, start - så enkelt kan det være.
Brukervennlighet spiller også en rolle. Mange av disse gratis verktøyene er spesielt designet for å være enkle og intuitive. Dette betyr at du ikke trenger omfattende opplæring eller må bla gjennom tykke håndbøker for å redigere PDF-ene dine.
Her er min toppanbefaling når det gjelder redigering av PDF-filer (dessverre uten mulighet for å endre eksisterende tekst):
- PDF24 Creator: Når det gjelder gratis redigering av PDF-filer, kan jeg virkelig anbefale dette programmet betingelsesløst. Den har nesten alt du trenger for redigering av PDF-filer.
- iLovePDF: Visuelt litt penere enn den førstnevnte, ellers har den nesten de samme funksjonene (men ingen alternativ for tekstredigering).
- AnyPDF: Har mange funksjoner, alle raske og gode. Uten begrensning. Men heller ikke her: Tekstredigering er ikke mulig. Men du kan legge til ny tekst som en ny tekstboks.
Kommersielle programmer som også kan endre eksisterende tekster
I de foregående tipsene har jeg fokusert på hvordan du kan redigere PDF-filer online eller offline med gratis programvare. Den største ulempen er redigering av tekst, som dessverre ikke er mulig der. Hvis dette punktet er veldig viktig for deg, bør du imidlertid vurdere å bruke kommersiell programvare. Dette trenger ikke nødvendigvis å koste mye penger. Her er mine toppanbefalinger for redigering av PDF-filer inkludert tekstredigering:
Affinity Publisher
Affinity Publisher har vist seg å være en kraftig løsning spesielt når det gjelder redigering av PDF-filer, inkludert tekstredigering. I motsetning til mange gratis programmer tilbyr Affinity Publisher en rekke avanserte funksjoner som tar PDF-redigeringen din til et nytt nivå.
Først og fremst er presisjonen i tekstredigeringen i PDF-er verdt å nevne. Med Affinity Publisher kan du ikke bare redigere tekst, men også finjustere formateringen av den. Dette betyr at du har kontroll over skrifttyper, størrelser, farger og avstander, noe som ofte ikke er tilfelle med mange gratis verktøy.
En annen fordel er integrasjonen av vektorgrafikk. Affinity Publisher lar deg redigere eller legge til vektorgrafikk direkte i PDF-en din uten tap av kvalitet. Dette fleksibiliteten i arbeidet med grafikk er en game-changer, spesielt når du lager profesjonelle dokumenter eller publikasjoner.
Også kompatibiliteten og kvaliteten på utdataen er bemerkelsesverdig. Når du redigerer en PDF i Affinity Publisher, kan du være sikker på at dokumentet blir korrekt vist uansett hvor det åpnes. Dette er spesielt viktig når du samarbeider med kunder eller kolleger som bruker ulike programvare.
Ikke minst er brukergrensesnittet. Affinity Publisher tilbyr et intuitivt og brukervennlig grensesnitt som gjør redigering av PDF-er effektivt og hyggelig. Dette står i kontrast til noen gratis programmer hvis grensesnitt ofte er overbelastet eller ikke intuitivt.
Til slutt tilbyr Affinity Publisher en utmerket støtte for ulike fargerom og eksportalternativer, noe som er spesielt viktig når du forbereder dokumenter for utskrift eller ulike digitale plattformer.
Kort sagt går Affinity Publisher langt utover de grunnleggende funksjonene som er vanlige i gratis PDF-redigeringsprogrammer, og tilbyr en profesjonell løsning som kan forbedre kvaliteten på arbeidet ditt betydelig.
I tillegg koster det bare ca. 75 Euro (ofte rabattert allerede til 49,95 Euro) som en engangssum, ingen abonnement!
uPDF
uPDF er en relativt ny spiller innen PDF-redigeringsprogrammer, men har raskt blitt populær fordi det tilbyr et brukervennlig og kostnadseffektivt alternativ til de etablerte gigantene. Det er en alt-i-ett-løsning som tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å redigere, konvertere, kommentere og organisere PDF-er.
En av hovedfordelene med uPDF er det intuitive brukergrensesnittet. Det er designet slik at selv brukere uten omfattende teknisk kunnskap kan jobbe raskt og effektivt. Det betyr at du kan hoppe rett inn i dine PDF-dokumenter og starte redigeringen uten å måtte navigere gjennom komplekse menyer.
Når det gjelder tekstredigering, lar uPDF deg redigere, slette og legge til tekst med kontroll over skrifttyper, farger og størrelser. I tillegg kan du redigere bilder inne i PDF-ene dine – rotere, beskjære eller erstatte dem – uten å måtte bruke et eksternt bildebehandlingsprogram.
En annen sterk funksjon ved uPDF er muligheten til å konvertere PDF-er til andre formater og vice versa. Du kan konvertere PDF-ene dine til Word, Excel, PowerPoint og andre formater, noe som øker fleksibiliteten når det gjelder tilgang til og gjenbruk av innholdet ditt.
Også kommenterings- og merkeringsfunksjonene til uPDF er bemerkelsesverdige. Du kan legge til notater, markere tekst og til og med bruke stempler for å revidere dokumentene eller gi tilbakemelding. Disse funksjonene gjør uPDF til et nyttig verktøy for samarbeid, enten det er på skolen, universitetet eller på jobben.
Selv om uPDF kanskje ikke tilbyr den samme dybden av funksjoner som Adobe Acrobat eller Affinity Publisher, er det et utmerket valg for mange brukere, spesielt for de som leter etter en enkel, effektiv og rimelig PDF-løsning.
Prisen er spesielt attraktiv her: For ca. 50 Euro får du livstidsadgang til programmet. Hvis du imidlertid ønsker å bruke AI-funksjonene, kan det påløpe ekstra kostnader.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 er et smart valg hvis du leter etter en kostnadseffektiv løsning for å redigere PDF-filer, spesielt tekst. En av hovedgrunnene er at dette programmet tilbyr et omfattende sett med redigeringsverktøy som lar deg redigere, omformatere eller til og med redesigne tekstene, akkurat som om du jobber i et klassisk tekstbehandlingsprogram.
En annen fordel er prisfastsettelsen. Ashampoo PDF Pro 3 tilbyr deg alle disse funksjonene til en brøkdel av kostnadene du ville måtte betale for andre high-end PDF-redaktører. Her får du ikke bare grunnleggende funksjoner som å sette inn, fjerne eller redigere tekst, men også avanserte verktøy for layoutdesign, kommentering og mer.
I tillegg er Ashampoo PDF Pro 3 kjent for sitt brukervennlige grensesnitt. Det betyr at du ikke trenger å være en teknikekspert for å kunne redigere PDF-er profesjonelt. Programvaren er designet slik at du raskt og intuitivt finner de redigeringsverktøyene du trenger, noe som sparer tid og forenkler redigeringsprosessen.
Programmet koster vanligvis 70 euro, men jeg har sett det for 12 euro under en påskeaksjon.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat er en ekte klassiker når det gjelder PDF-redigering. Hvis du allerede har et Adobe Creative Cloud-abonnement, er det helt fornuftig å bruke Acrobat, fordi det integrerer sømløst med arbeidsflyten du kanskje allerede har med andre Adobe-programmer som Photoshop eller Illustrator.
Acrobat leder ikke uten grunn når det gjelder PDF-programvare. Presisjonen og mangfoldet av redigeringsverktøyene den tilbyr er uslåelig. Du kan ikke bare redigere og omformatere tekst, men også manipulere bilder og vektorgrafikk i PDF-ene dine. Samtidig forblir kvaliteten på dokumentene dine førsteklasses.
En annen stor fordel er muligheten til å lage og redigere skjemaer. Acrobat gjør det enkelt for deg å lage interaktive PDF-er som er enkle å bruke for sluttbrukeren. Dette er spesielt nyttig hvis du ofte jobber med dokumenter som krever brukerinndata.
I tillegg kommer den utmerkede kommentar- og gjennomgangsfunksjonen. Hvis du jobber i team eller samler tilbakemeldinger om dokumentene dine, tilbyr Acrobat et sett med verktøy som forenkler samarbeidet og kommunikasjonen. Du kan legge til kommentarer, markere tekstpassasjer og til og med legge til lydkommentarer.
Ja, Adobe Acrobat er ganske dyrt når det kjøpes individuelt, men hvis du har det som en del av Adobe Creative Cloud, får du enorm verdi. Du bør også holde øynene åpne for rabattkampanjer. Adobe tilbyr av og til opptil 50% rabatt, noe som gjør investeringen enda mer attraktiv.
Kort sagt, hvis du allerede har investert i Adobe-økosystemet, ville det vært nesten synd å ikke bruke Acrobat. Dybden og bredden av funksjonene det tilbyr kan ikke bare lette arbeidet med PDF-er, men også forbedre det.
Tips: Hvis du ikke ønsker å bruke penger, men likevel vil redigere tekstene i en PDF-fil, kan du også gå veien om Word. Du kan nemlig veldig enkelt konvertere PDF-filer til Word-format gratis og deretter redigere dem komfortabelt og lagre dem som PDF ved behov. Hvordan du gjør dette nøyaktig, kan du lære her: Konverter PDF til Word: Gratis og virkelig raskt.