Adobe InCopy CC: Työnkulku julkaisujärjestelmään

Adobe InCopy antaa mahdollisuuden toimia toimituksellisena alustana InDesignissa julkaistuille sisällöille. Tässä luvussa esitellään InCopyn toimintatapa, sen käyttömahdollisuudet sekä rajoitukset. Samoin käsitellään kahta mahdollista työnkulkua – toisessa toimitus ja graafikko työskentelevät yhdessä toimistossa, kun taas toisessa toinen heistä työskentelee ulkoisesti. Tässä luvussa selitetään teoreettiset perusteet molemmille lähestymistavoille.

Tässä luvussa näytetään, mitä vaiheita graafikon on tehtävä valmistaakseen ja julkistaakseen taiton InCopylle. Käyttäjät luodaan, ja yhteistyöhön InCopyn kanssa tarvittavat kentät esitetään.

Taitto viedään "sisäiseen" käyttöön - eli kun työskennellään yhdessä toimituksen kanssa samalla palvelimella. Toisena vaihtoehtona on taiton vienti "ulkoiseen" käyttöön - kun sisällöt halutaan toimittaa toimitukselle sähköpostitse tai FTP:llä.

Keskitytään tyypillisiin ongelmiin, kuten tehtävien käsittelyyn ja hyväksymiseen sekä projektien oikeaan viimeistelyyn.

Tässä luvussa näytetään, miten voidaan avata ja tarkastella asiakirjaa, joka on valmisteltu InCopya varten, ja mitä tärkeitä seikkoja on otettava huomioon käyttöliittymässä ja kaikissa sen näkymissä.

Ennen kuin aloitat sisällön muokkaamisen InCopyssa, sinun tulisi tutustua työpintaan ja navigointiin. Periaate on samanlainen kuin InDesignissa, mutta erityisesti toimittajille ja kirjoittajille usein täysin uusi aluevaltaus.

Jotta voi navigoida nopeasti asiakirjassa, tulisi tutustua muutamiin nikseihin ja vinkkeihin, jotka käsitellään tässä luvussa. Lisäksi tässä opastetaan, miten voi vaihtaa näytön tilaa ja muokata sitä omiin tarpeisiinsa.

Termistöt kuten 'layout', 'tekstiosuus', 'vedos ja esikatselutila': Tässä selitetään erot.

Ülesandemenupaneelin avulla järjestetään asiakirjassa olevat käytettävissä olevat tekstiosat. Tämän palkin avulla on tekstien tarkastettava ulos, jotta niitä voidaan muokata InCopyssa.

Linkkipaletin avulla hallitaan sijoitettuja kuvia ja tekstejä. Tässä luvussa esitetään muutamia vinkkejä ja temppuja linkkipaletin käytöstä.

Tässä videossa näytetään, kuinka pieniä tekstikorjauksia InCopyssa voidaan tehdä nopeasti. Ohjelmassa on joitain tärkeitä hallintapaneelien ja valikon osioita, jotka voivat auttaa tekstieditoinnissa.

Hankkeen tehokasta ja siistiä toteuttamista varten on ehdottomasti käytettävä kappale- ja merkkimuotoiluja. Tässä videossa käsitellään formaatteja ja annetaan muutamia muita vinkkejä ja niksejä tekstieditointiin.

On mahdollista muuttaa olemassa olevien grafiikoiden leikkausta ja sijoittaa omia grafiikoita InCopyssa. Tässä luvussa näytetään, mitä on mahdollista tehdä ja missä rajat ovat.

Grafiikan ja toimituksen yhteistyössä on tarpeen tehdä yhteistyötä ja vaihtaa säännöllisesti mielipiteitä. InCopyssa oleva muistiotoiminto voi auttaa tässä ja helpottaa yhteistyötä.

Kun toimittaja on valmis tekstien muokkaamisen kanssa, datat on palautettava takaisin grafiikalle. Riippuen työnkulusta, voi olla riittävää tarkistaa datat uudelleen prosessiin.

Tässä videossa näytetään, kuinka taulukon sisällä voi tehdä korjauksia.

Erityisesti kun useita oikolukukierroksia on suunniteltu tai useita toimittajia osallistuu projektiin, korjausten tallentaminen voi olla hyödyllistä. Tällä tavoin voidaan tarkistaa tarkasti, kuka on tehnyt mitkä muutokset ja hyväksyä ne yksilöllisesti tai hylätä ne.

Toimituksellisessa työskentelyssä InCopyssa synonyymisanakirja voi olla hyödyllinen apuväline. Sieltä tarjotaan synonyymejä ja sananmääritelmiä. Lisäksi selitetään, kuinka muutokset dokumentissa voidaan tehdä nopeasti ja tehokkaasti Etsi ja korvaa -toiminnolla. Tämä työkalu auttaa meitä ja säästää paljon aikaa.

Mikäli tekstiä on jo valmisteltu toisessa ohjelmassa, se voidaan sijoittaa suoraan InCopy-ohjelmaan. Mitä tässä tulee huomioida, näytetään tässä videossa.

On mahdollista luoda PDF-tiedosto suoraan InCopyssa. Vaikka lopullinen painettava PDF-tiedosto luodaan aina InDesignissä, PDF:n kirjoittaminen InCopyssa tuo mukanaan erityiset edut.

Asetuksista voi mukauttaa ohjelmiston käyttöliittymää omien mieltymysten mukaan ja tehdä muutamia tärkeitä asetuksia työskentelyä InCopyn kanssa varten.

On muutamia kultaisia sääntöjä, jotka tulisi noudattaa yhteistyössä InDesignin ja InCopyn kanssa. Näytetään, mitkä ne ovat ja mitä voidaan tehdä, jos jotain menee pieleen.

InCopy-työnkulussa ei aina tarvitse olla graafikko, joka tekee ensimmäisen askelen. InCopyä voidaan käyttää myös ilman olemassa olevaa taittoa, optimaalisesti InCopy-pohjien avulla. Tässä osiossa näytetään, miten niitä voidaan luoda ja käyttää.

Onko InCopy-työnkulkua kannattavaa ottaa käyttöön? Tässä viimeisessä teoreettisessa osassa annetaan joitakin päätöksentekoa helpottavia vinkkejä.