Outlook-kurssi: sähköposti- ja ajanhallinta järjestelmällisesti

Mikä on Outlook 2016 oikeastaan ja miksi se on niin laajalti levinnyt?

Lataa Office 365:n kokeiluversio ja erot Office 365:n ja Office 2016:n välillä.

Perustetaan yhdessä sähköpostiosoite Outlook 2016:ssa.

Opettelemme tuntemaan Outlookin käyttöliittymää: Tulet tutuksi valikoiden ja kuvakkeiden kanssa, joita näet Outlookin käynnistyessä.

Sähköpostit eivät aina tarvitse olla tylsiä! Opettele tässä oppitunnissa, miten voit muotoilla ja suunnitella sähköposteja kauniimmin.

Luomme sinulle oman sähköpostiallekirjoituksen sähköpostien lähettämistä varten. Jotta sinun ei aina tarvitse itse kirjoittaa nimeäsi ja osoitettasi, Outlook tarjoaa meille paljon erilaisia toimintoja tähän tarkoitukseen.

Kuvien lisäksi sähköposteihin voidaan liittää myös monia muita liitetiedostoja. Tässä näet, miten SmartArtit, kaavat ja muut tulevat mukaan sähköposteihin.

Tässä oppitunnissa opit sähköpostin muotoilun, ulkoasun ja uuden sähköpostin laajennetut ominaisuudet, kuten muotoilupohjat, tekstimuotoilut, painikkeet, lukuluvat, äänestyksen osiot ja paljon muuta.

Opettele tarkistamaan sähköpostisi oikeinkirjoitus tai etsimään lisäsanoja sanakirjasta. Lopuksi katsomme vielä, miten voimme kääntää sähköpostit toiselle kielelle.

Opettele pitämään postilaatikkosi siistinä mainoksista ja tarpeettomista sähköposteista. Täällä opit tuntemaan roskapostisuodattimen asetukset ja saamaan selville, miten sähköpostit poistetaan oikein.

Opi täällä siirtämään, poistamaan, merkitsemään useita sähköposteja ja luomaan uusia kansioita.

Jos työskentelet Microsoft Exchangella ja vastaanottajien kanssa, voit kutsua viestin takaisin. Viestin kutsuessasi haetaan viesti, jonka olet lähettänyt vastaanottajien postilaatikoista, jotka eivät ole vielä avanneet sitä. Voit myös vaihtaa viestin korvaavaan viestiin.

Jos lähetät jatkuvasti käytännössä samanlaisia sähköposteja kuten esimerkiksi tilanneviestejä, voit säästää paljon aikaa käyttämällä sähköpostimallia.

Opi, miten automaattisesti sovelletaan annettuja sääntöjä viestejä vastaanottaessa tai lähettäessä.

Opettele mitä hakemistot ovat ja miten niitä voi luoda ja poistaa.

Voit järjestää ja seurata yhteyksiä Outlookissa. Yhteydet toimivat kuin henkilökohtainen osoitekirja.

Sen jälkeen kun olemme lisänneet uusia yhteystietoja, sinulla on erilaisia tapoja käyttää, muokata ja näyttää yhteystiedot.

Luodaan uusi tapaaminen tai uusi palaveri. Mikä on eron ajan ja tapaamisen välillä?

Täällä opimme, miten voit jakaa kalenterin muiden yhteystietojen kanssa.

Ajanvarausavustajan avulla voimme hallita monimutkaisia kokouksia, joissa on hyvin monia osallistujia.

Opettele etsimään kalenterimerkintöjäsi pikahaulla nopeasti.

Lisää pyhäpäivät kalenteriisi.

Luodaan syntymäpäiviä sinun Outlook-kalenteriisi muistutuksella.

Outlook tarjoaa mukavan tavan tuoda juhlapäiviä maahasi muutamalla napsautuksella!

Katso, mihin tehtävä- tai to-do-listojen käyttö Outlookissa voi johtaa ja miten ne toimivat.

Jatkossa sinun ei tarvitse enää pieniä keltaisia lappuja työpöydälläsi - Outlook tarjoaa tähän tarkoitukseen ihanteellisesti muistilappu-toimintoja!

Outlook tarjoaa monia muita vaihtoehtoja ja asetuksia. Käymme yleisellä tasolla läpi yksittäiset vaihtoehdot ja katsomme, mitä voimme vielä täältä löytää.