Vaikka monet yritykset etsivät epätoivoisesti ammattitaitoista työvoimaa ja laskevat aloittamisen esteitä: uuden työn avaimet ovat ja pysyvät hyvin laadittujen ja vakuuttavien hakemusasiakirjojen. Tästä on vakuuttunut myös hakemusvalmentaja Torsten Niermann.

Torsten Niermann työskenteli aluksi lääketeollisuudessa ja hankki monta vuotta käytännön kokemusta johtavassa henkilöstöpalveluyrityksessä. Nyt hän toimii vapaana kirjailijana sekä hakemus- ja uravalmentajana. Kysyimme häneltä, miten nykyinen henkilöstömarkkinat ovat, mitä muutoksia tapahtuu tällä hetkellä ja minkä merkityksen hakemusasiakirjat saavat nykyisin online-lomakkeiden aikakaudella.

Hakemusvalmentaja Torsten Niermannin haastattelu

Voisitteko kertoa lukijoillemme, kuka olette ja mitä teette, kun ette juuri vastaa haastattelukysymyksiimme?

Nimeni on Torsten Niermann. Olen työskennellyt neljä vuotta menestyksekkäästi hakemusvalmentajana ja kirjailijana omassa yrityksessäni Niermann Consulting. Lisäksi minulla on takanani monta mielenkiintoista vuotta johtotehtävissä lääketeollisuudessa. Tehtäviini kuului siellä muun muassa yksilöllinen henkilöstön johtaminen, valmentaminen ja kehittäminen sekä uuden henkilöstön rekrytointi. Olen palkannut ja johtanut koko ulkotyötiimin ja siksi minulla on paljon käytännön kokemusta rekrytoinnista, myynnistä ja henkilöstön johtamisesta.

Elämässäni oli jännittävä virstanpylväs vasta muutama päivä sitten. Toteutin sydämeni toiveen ja kirjoitin kirjan, joka julkaistiin 15.07.2022 Eulogia-kustantamossa. Sen nimi on "Bewerbungsführerschein" ja se sisältää käytännön vinkkejä hakemuksiin ja urakehitykseen sekä vastauksia 40 tärkeimpään kysymykseen työhaastatteluissa.

Asumme vaimoni ja kolmen poikani kanssa lähellä Wilhelmshavenia.

Vaihtuvasta henkilöstömarkkinasta, konkurssista ja hakemusvalmennuksesta

Viimeisten vuosien aikana työpaikkailmoitusten määrä on kasvanut yritysten etsiessä uutta henkilöstöä. Työmarkkinat vaikuttavat tyhjentyneen. Kuinka teidän vaikutelmanne on?

Viime vuosien aikana työmarkkinat ovat selvästi muuttuneet hakijamarkkinoiksi, mikä tarkoittaa, että pätevät hakijat voivat usein valita yritykset, joissa he haluavat työskennellä. Työpaikkatarjonta on monilla aloilla suurempi kuin hakijoiden määrä.

Tässä yhteydessä on puhuttu jo vuosia niin sanotusta "talenttisodasta". Termi kuvaa kilpailua parhaista työntekijöistä, mikä johtuu osaajapulasta ja demografisesta murroksesta. Tämä taistelu on kovaa, koska yritykset etsivät yhä enemmän pätevää työvoimaa. Siksi on tärkeää, että yritykset vahvistavat työnantajamielikuvaa ja tekevät sen houkuttelevaksi parhaille lahjakkuuksille.

Konkurssien määrä oli koronapandemian aikana laskenut merkittävästi lainsäädännöllisten erityisjärjestelyiden ja talouden tukien ansiosta. Nyt näyttää kuitenkin siltä, että maksukyvyttömyydet lisääntyvät uudelleen - myös aineellisen niukkuuden, hintamuutosten jne. muuttuvien olosuhteiden vallitessa. Oletteko huomanneet viime aikoina enemmän liikettä?

Kyllä, liikehdintää on selvästi havaittavissa, koska epävarmuuksien vuoksi tietyillä aloilla työntekijät etsivät aktiivisemmin uusia haasteita. Myös konkurssien määrä, jotka varmasti lisääntyvät edelleen, vahvistavat tätä trendiä lähikuukausina.

Joten hyvä aika teille hakemusvalmentajana?

Joka tapauksessa kysyntä laadukkaalle neuvonnalle hakemusvalmentajalta kasvaa. Juuri siksi olen perustanut yritykseni auttaakseni yksilöitä, jotka ovat ammattilaisia omalla erityisalallaan ja jotka samalla kokevat haastavana hakemuksen kirjoittamisen. Insinööriltä ei voida odottaa, että hän laatii ammattimaisia hakemuksia, samoin kuin ei voida odottaa hakemusvalmentajalta, että hän ottaisi käyttöön monimutkaisia koneita. Jokainen asiantuntija näyttää siksi omalla alallaan, mitä hän osaa.

Hakemusvalmentajana tuen asiakkaitani joko käytännön vinkeillä ja tempuilla, rakennan "kokonaisvaltaisella palvelulla" täydelliset hakemusasiakirjat tai valmennan asiakkaitani yksilöllisesti täydellisen viestinnän varmistamiseksi työhaastattelussa. Tällainen simulaatio antaa hakijoille luottamusta ja varmuutta sekä auttaa heitä suhtautumaan huomattavasti rentoutuneemmin seuraavaan haastatteluun.

Hakemusasiakirjat online-hakemuslomakkeiden aikakaudella

Monet ravintola- tai hoitoalan yritykset ilahtuvat, jos joku ylipäätään enää hakee, ja ovat sen mukaisesti helpottaneet aloituskynnystä hoikilla hakemuslomakkeilla verkkosivuillaan. Mitä mieltä olette tästä hakijanhallinnan tavasta, jos perinteisiä hakemuksia ja liitteitä ei enää kysytä?

Se on ymmärrettävää, että työvoimapulan vuoksi aloittamiskynnyksiä yritykseen alennetaan. Useimmat yritykset odottavat kuitenkin edelleen ammattimaisia tietoja hakijasta ja vähintään vapaamuotoista tekstiä, joka ilmaisee oman motivaation ja henkilökohtaiset tavoitteet. Tällainen hakemus on vähemmän muodollinen kuin perinteiset hakemusasiakirjat, mutta silti asettaa vaatimuksia hakijalle. Myös tekninen osaaminen on monille edelleen haaste. On järkevää pyytää apua työnhakuvalmentajalta, vaikka perinteisiä asiakirjoja ei vaaditakaan.

Mikä on mielestänne kolme suurinta virhettä, joita hakijat tekevät perinteisissä hakemuskirjeissäsi?

Mielestäni suurin virhe perinteisissä hakemuskirjeissä on yksilöllisyyden puute. Sen sijaan, että hakemus räätälöitäisiin tiettyä työnantajaa varten, lähetetään vakiohakemuskirjeitä. Usein hakukirjeet alkavat fraasilla ”Täten haen” ja luetellaan sitten ansioluettelon vaiheet. Tällaiset hakemukset eivät vakuuta päättäjiä ja ne päätyvät yleensä hylkäyspinon pohjalle.

Myös oikeinkirjoitus- ja merkintävirheet, epäasianmukainen hakemusmuotoilu ja tyylilliset virheet ovat ongelmallisia ja johtavat yhteensä helposti hylkäämiseen. Monet hakijat jättävät myös käyttämättä tilaisuuden selittää uudelle potentiaaliselle työnantajalle, mikä heitä houkuttelee avoimeen työpaikkaan ja mitä heidät ylpeyttää yrityksessä. Tätä juuri henkilöstöhallinto ja johtajat haluavat tietää aluksi.

Vakiohakemuskirjeet, puutteellinen oikeinkirjoitus ja puuttuva yhteys tehtävään ja tavoitteelliseen yritykseen ovat kolme vakavaa virhettä, jotka pienentävät mahdollisuuksia kutsua työhaastatteluun.

”Työnhakututkinto” ja hakemuspohjat

Vastikään julkaistussa kirjassanne ”Der Bewerbungsführerschein” käsitellään askel askeleelta täydellisen hakemuksen laatimista mukaan lukien lukuisia vinkkejä työhaastatteluun. Voisitteko kertoa meille lisää siitä?

Monet ihmiset pyrkivät kehittymään urallaan, toteuttamaan tavoitteitaan ja menestymään pitkällä tähtäimellä. Toiset joutuvat irtisanomisen tai ammattikoulutuksen jälkeen hakemaan töitä ja etsimään uutta haastetta. Kirjani ”Der Bewerbungsführerschein” tarjoaa kaikille näille hakijoille riippumatta heidän alan osaamisestaan tai nykyisestä asemastaan kaksi merkittävää lisäarvoa. Se osoittaa käytännön esimerkkien avulla, miten laaditaan tiedottavia ja innostavia hakudokumentteja sekä miten viestitään tehokkaasti työhaastattelussa.

Lisäksi lukija oppii asettumaan empaattisesti hakijoiden asemaan. Vastaukset kysymyksiin:

• Mitä päättäjät haluavat tietää kirjallisesta hakemuksesta?
• Mitä henkilöstöhallinto katsoo haettaessa?
• Mitä kysymysloukkuja esitetään työhaastattelussa ja miksi?

ovat ratkaisevia, jotta hakemus ”osuisi naulankantaan”.

Hyvin valmistautunut hakija, joka pystyy asettumaan empaattisesti päättäjien ja heidän tavoitteidensa asemaan, lisää huomattavasti mahdollisuuksiaan työhaussa. Juuri sitä kirjassani opetetaan.

Olemme iloisia siitä, että mainitsette kirjassanne esimerkkeinä ammattimaisista ja moderneista hakemusmalleista. Varmasti olette arvioineet erilaisia tarjoajia. Miksi päädyitte valitsemaan hakemusmallejamme? Mikä niissä viehättää teitä eniten?

Olen käyttänyt TutKit.com-hakemuspohjia jo useiden vuosien ajan ja olen aina saanut erittäin positiivista palautetta asiakkailtani ulkoasusta. Tehokkaan ja yksilöllisesti suunnitellun hakudokumentaation lisäksi myös ulkoasu tulee herättää kiinnostusta ja olla houkutteleva. TutKit.com-hakemuspohjat ovat ammattimaisesti rakennettuja, käyttävät moderneja värejä ja fontteja erottaen itsensä muista hakemusmalleista. "Ensivaikutelmaan ei ole toista tilaisuutta", joten TutKit.com-hakemuspohjat ovat ensimmäinen valintani laadukkaiden hakemusasiakirjojen suunnittelussa.

Toimihenkilönä hakemusvalmentajana

Keskittyykö yksilöllinen hakemusvalmentamisenne enemmän korkean potentiaalin omaaviin vai voiko minkä tahansa työhaluisen henkilön ottaa teihin yhteyttä ja hyödyntää palvelujanne?

Amattimaisena ja tavoitehakuisena hakemusvalmentajana neuvon ihmisiä kaikilta toimialoilta ja hierarkiatasoilta. On minulle suuri ilo laatia hakemus ammattikoulutettavalle yhtenä päivänä ja johtajalle valmentaa työhaastattelussa seuraavana päivänä. Työni ei koskaan ole tylsää, se antaa minulle näkökulmia hyvin erilaisiin toimialoihin ja yrityksiin ja keskittyy aina samaan tavoitteeseen: Esittää hakija, oli se sitten kirjallisessa hakemuksessa tai työhaastattelussa, yksilönä omilla vahvuuksilla, arvoilla ja tavoitteilla.

Voisitteko antaa yhden tai kahden esimerkin, joissa hakemusvalmennuksenne avulla on lopulta saatu ”toivoton tapaus” töihin?

Joidenkin työnhakijoiden on vaikea löytää uutta työpaikkaa ansioluettelon aukkojen tai puuttuvien pätevyyksien vuoksi. Kun lisäksi syntyy epävarmuutta hakemuksen laatimisessa, jotkut työnhakijat saavat jatkuvasti kieltäviä vastauksia.

Muistan erään työnhakijan, jolla oli kaksi haastetta. Toisaalta hän koki vaikeaksi rakentaa ammattimaista hakemusmappia, joka motivoi häntä ja esittää hänet suuntautuneesti. Toisaalta hänellä oli aukko ansioluettelossaan, mikä johti siihen, että hänelle sanottiin jatkuvasti ei.

Hän valitsi houkuttelevan TutKit.com-pohjan ja rakensin hänelle digitaalisen hakemusmappen sekä kolme muuta yksilöllistä kirjettä. Lyhyen ajan kuluttua hän kertoi minulle, että hän oli kutsuttu useisiin työhaastatteluihin lyhyessä ajassa, kun hän oli aiemmin saanut aina kieltäviä vastauksia. Hän jopa peruutti yhden työhaastattelun, koska hän oli jo löytänyt työpaikan.

Olen aina iloinen saadessani palautetta asiakkailtani, jotka ovat lähettäneet hakemuksensa ja kutsuttu lyhyen ajan sisällä työhaastatteluun. Juuri tänään eräs asiakas kertoi minulle, että hän ei ollut hakenut töitä 25 vuoteen ja oli epävarma siitä, miten hakemuksia rakennetaan. Tällainen nopea palaute ilahduttaa minua paljon ja osoittaa, että ammattimaiset hakudokumentit ovat pääsylippu työhaastatteluun.

TutKit.com-palvelu tarjoaa ensisijaisesti digitaitoja yrityksille online-kursseina. Minkä arvon nämä taidot mielestänne tulisi nykyään saada työntekijöiltä ja työnhakijoilta?

Digitaidot ovat globaalissa ympäristössä entistä tärkeämpiä. Jatkuva oppiminen on tänään yhtä tärkeää kuin joustavuus. Useimmissa toimialoissa yritykset odottavat työntekijöiltään proaktiivista suhtautumista tietokoneisiin ja ohjelmistoihin sekä halua oppia uusia taitoja. TutKit.comin online-kurssit tarjoavat tässä suuntaa antavan ja käytännönläheisen mahdollisuuden hankkia tietoa ja laajentaa omia taitoja. Työnhakija kasvattaa mahdollisuuksiaan erottua kilpailijoistaan tekemällä aloitteen oppimiseen ja kommunikoimalla tästä myös hakemusasiakirjoissaan.

Haastattelun päättäen: Mitä vinkkiä haluaisitte antaa lukijoillemme, jotta he pysyisivät houkuttelevina omalle yritykselleen ja työmarkkinoille pitkällä aikavälillä?

Mielestäni on äärimmäisen tärkeää pysyä avoimena, kiinnostuneena ja oppimiskykyisenä sekä samalla tunnistaa omat vahvuudet ja taidot, jotka tekevät työntekijästä menestyksekkään työssään. Työnhakuprosessi muistuttaa monilla aloilla myyntikeskustelua. Työnhakija, joka tuntee omat lisäarvonsa ja pystyy kommunikoimaan niitä yritykselle, saa nykyisillä työnhakumarkkinoilla runsaasti mahdollisuuksia edetä sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti ja saada houkuttelevan ja mielenkiintoisen työpaikan.

Yksilöllinen työhakemusvalmennus tai hyvä asiantuntijakirja työhakemusaiheista voivat avustaa omien vahvuuksien keskittämisessä ja hakudokumenttien suunnittelussa niin, että henkilöstöhallinto ja päättäjät ovat innoissaan ja mahdollisuudet työhaastatteluun kohoavat.

Työhakemusvalmentaja Torsten Niermann

Useamman vuoden farmaseutin tutkinnon suorittamisen jälkeen Niermann hankki runsaasti käytännön kokemusta alue- ja kenttäpäällikkönä lääke- ja terveysalalla sekä johtavassa henkilöstöpalveluyrityksessä lääketeollisuudessa. Vuonna 2018 Torsten Niermann aloitti toimintansa vapaana kirjailijana sekä työnhaku- ja uravalmentajana. Torsten Niermann siirtää käytännön tietämystään ja kokemuksiaan johtotehtävistä ja työhakemusvalmentajana korkealaatuisiin hakudokumentteihin asiakkailleen. Hän valmistaa ehdokkaita yksilöllisesti työhaastatteluihin ja toimii myös kirjailijana yrityksille ja kustantajille.

„Työhakemuksen ajo-opas“

”Työhakemussertifikaatti” -kirja Torsten Niermannilta käsittelee muun muassa tärkeimpiä perusasioita ja tietoja onnistuneeseen työnhakuprosessiin, tarjoaa helppoja vaiheittaisia ohjeita työhakemuksesta haastatteluprosessiin ja antaa hyödyllisiä vinkkejä ja niksejä mahdollisuuksien parantamiseksi työllistymiseen. Lisäksi työhakemusvalmentaja jakaa 180 sivulla arvokasta sisäpiiritietoa vuosien kokemuksellaan lääketeollisuuden johtotehtävissä.

• ”Työhakemussertifikaatti” (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 sivua, ISBN pokkari 978-3-96967-270-9, ISBN e-kirja 978-3-96967-271-6)

TutKit.com-jäsenille: ”Työhakemuksen kirjoittaminen: vinkkejä, esimerkkejä ja inspiraatiota”

Mikäli työhakemuksesi kirjoittaminen takkuaa: eBookistamme saat käytännön vinkkejä ja lukuisia esimerkkitekstejä! Työnantajan omasta suusta saat lisäksi tietoa siitä, mitä tulee ottaa huomioon ja välttää työhakemuksessa ja haastattelussa videoiden kautta.

• ”Työhakemuksen kirjoittaminen: vinkkejä, esimerkkejä ja inspiraatiota” – eBook ja videot TutKit.comissa