Kun luot ansioluettelon, osoitekenttä on olennainen osa ja se jättää ensivaikutelman. Vaikka ansioluettelon ulkoasu voi vaihdella voimakkaasti - yksinkertaisesta ja klassisesta moderniin ja luovaan - hakemuskirjeen rakenteellinen rakenne pysyy yleensä samana. Osoitekenttä muodostaa jokaisen hakemuksen alun ja sisältää tärkeitä tietoja, kuten hakijan nimen ja yhteystiedot, päivämäärän sekä yrityksen osoitteen. Hyvin suunniteltu osoitekenttä varmistaa selkeyden ja ammattimaisuuden, jolloin lukija voi heti tunnistaa kuka hakija on ja miten häneen saa yhteyden.

Ennen kuin luet tämän artikkelin ansioluettelon rakenteesta, haluaisin jättää sinulle kaavion siitä, miten se on rakennettu, sekä linkkejä artikkeleihin muiden osien aiheista. Näin saat kattavan yleiskuvan ja voit tutustua jokaiseen osaan tarkemmin. Tämä resurssi auttaa sinua muokkaamaan hakemuskirjettäsi optimaalisesti.

1. Hakemuskirjeen osoitekenttä. Osoitekentässä ovat yhteystietosi: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Oikealla puolella on päivämäärä. Vasemmalla ovat vastaanottajan yhteystiedot: nimi, asema, yritys ja osoite.
2. Hakemuskirjeen johdanto. Aloita vahvalla johdantokappaleella, joka osoittaa kiinnostuksesi tehtävään ja yritykseen. Voit mainita lyhyesti myös, miten löysit ilmoituksen. Esimerkki: Tuoreen jauhetun kahvin tuoksu, höyryn hiljainen sihinä ja taide saada parasta jokaisesta pavusta - kaikki tämä on inspiroinut minua jo pitkään. Vietettyäni [vuosien määrä] vuotta ravintola-alalla ja hankittuani siinä myös paljon kokemusta kahvikoneen äärellä, haluan nyt tuoda tämän intohimon baristana teille..
3. Hakemuskirjeen pääosa. Kuvaile relevanteja pätevyyksiäsi ja kokemuksiasi. Selitä, miksi olet ihanteellinen valinta tehtävään ja korosta erityisiä saavutuksia tai taitoja, jotka sopivat yritykseen. Esimerkiksi: Edellisessä työssäni en ole vain hienosäätänyt eri kahvinvalmistusmenetelmiä täydellisiksi, vaan olen myös oppinut, miten tärkeää suora kontakti asiakkaisiin on. Osaa- minen ja ystävällinen palvelu ovat minulle yhtä olennaisia kuin kahvin laatu. Erityisen arvokasta oli kollegoiden ja asiakkaiden kanssa käyty keskustelu heidän yksilöllisistä mieltymyksistään ja mauistaan.
4. Hakemuskirjeen loppuosa. Tiivistä, miksi sovellut tehtävään ja ilmaise innostuksesi henkilökohtaiseen keskusteluun. Esimerkki: Odotan innolla kykyäni ja osaamistani tuossa- kinne ja yhdessä kanssanne sytyttää vieraittenne kahvi-innostus yhä uudelleen. Voimme mielellämme keskustella yhteisestä tulevaisuudestamme henkilökohtaisesti.
5. Lopetuslause ja allekirjoitus hakemuskirjeessä. Päättä kirje kohteliaaseen lopetuslauseeseen kuten "Ystävällisin terveisin,". Jätä tila käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle ja kirjoita nimesi sen alle.

Hakemuskirjeen osoitekenttä

Tässä on esimerkki kaavion näköisestä hakemuskirjeen osoitetietokentästä. Osoitekenttä sisältää seuraavat elementit:

• Yhteystiedot
• Vastaanottaja
• Paikka ja nykyinen päivämäärä
• Otsikko
• Tervehdys

Yhteystiedot ansioluettelossa

Yhteystiedot ovat olennainen osa ansioluetteloa ja ne ovat kirjaimellisesti ylimpänä osoitekentässä. Ne auttavat työnantajaa saamaan tärkeimmät tiedot hakijasta ja varmistamaan, että tähän voidaan ottaa yhteyttä nopeasti tarvittaessa. Yhteystiedot sisältävät täydellisen nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Selkeä ja järjestelmällinen esitys yhteystiedoista varmistaa, että ne ovat helposti tunnistettavissa ensi silmäyksellä eikä väärinkäsityksiä synny. Ajankohtaiset ja oikeat tiedot estävät vaikeuksia yhteydenpidossa.

Tässä on esimerkki oikein täytetyistä yhteystiedoista:

Matti Mallikas
Esimerkkikatu 123
12345 Esimerkkikaupunki
Puhelin: 01234 567890
Sähköposti: matti.mallikas@esimerkki.com

Vastaanottaja ansioluettelossa

Vastaanottajakenttä ansioluettelossa on yhtä tärkeä kuin hakijan yhteystiedot. Siinä ilmoitetaan yrityksen tai henkilön yhteystiedot, jolle hakemuskirje on osoitettu. Nämä tiedot ovat hakijan yhteystietojen alapuolella ja edistävät kirjeen selkeyttä ja ammattimaisuutta. Vastaanottajakenttä tulisi sisältää vastaanottajan täydellinen nimi, asema, yrityksen nimi sekä yrityksen täydellinen osoite. Huolellinen tutkimus oikeasta yhteyshenkilöstä osoittaa sitoutumista ja kiinnostusta tehtävää kohtaan.

Tässä on esimerkki oikein täytetyistä vastaanottajan tiedoista:

Henkilöstöosasto
Esimerkki Oy
Rouva Anna Esimerkki
Esimerkkikatu 456
65432 Esimerkkikaupunki

Sijainti ja päivämäärä työhakemuksessa

Työhakemuksen sijainti ja päivämäärä ovat yleensä oikealla puolella vastaanottajan yhteystietojen alapuolella. Nämä tiedot ovat tärkeitä dokumentin ajalliselle ja paikalliselle sijoittamiselle, mikä on erityisen tärkeää hakemusten seurannassa ja järjestämisessä. Päivämäärä kertoo vastaanottajalle, milloin kirje on laadittu, ja sijainti kertoo, mistä se on lähetetty. Nämä yksityiskohdat viestivät ammattimaisuudesta ja rakenteesta.

Tässä on esimerkki sijainnista ja päivämäärästä:

Berliini, 12. kesäkuuta 2024

Aihepäivä työhakemuksessa

Aihepäivä työhakemuksessa on keskeinen osa, joka välittää vastaanottajalle välittömästi, mistä asiasta on kyse. Se sijoittuu sijainnin ja päivämäärän sekä tervehdyksen väliin ja sen tulisi olla selkeä ja tiivis. Hyvin laadittu aihepäivä ilmoittaa kirjeen tarkoituksen, esimerkiksi hakemisen tiettyyn tehtävään, ja voi sisältää myös työpaikkailmoituksen tunnuksen. Tämä auttaa lukijaa tunnistamaan kirjeen välittömästi ja käsittelemään sitä tehokkaasti.

Tässä on esimerkki kuvaavasta aihepäivästä:

Aihe: Hakemus markkinointipäälliköksi (Tunnus: 12345)

Tervehdys työhakemuksessa

Tervehdys työhakemuksessa on ensimmäinen suora yhteys vastaanottajaan ja sen tulisi siksi olla erityisen kohtelias ja kunnioittava. Henkilökohtainen tervehdys osoittaa, että hakija on tutustunut yritykseen ja avoimeen tehtävään. Parasta on käyttää vastaanottajan nimeä, jonka voi joko löytää työpaikkailmoituksesta tai lyhyen tutkimuksen avulla. Mikäli vastaanottajan nimi ei ole tiedossa, on sopiva yleinen, mutta silti kohtelias tervehdys.

Tässä ovat esimerkkejä tervehdyksistä:

• Arvoisa rouva Müller,
• Arvoisa herra Schmidt,
• Arvoisat naiset ja herrat, (jos vastaanottajaa ei tunneta)

Liiketoiminnan logomerkki ja DIN 5008

Oikein muotoiltu liiketoiminnan logomerkki luo heti ammattimaisen vaikutelman eikä sitä siksi tulisi aliarvioida. Huomioi muotoseikat ja laadi liiketoiminnan logomerkki huolellisesti.

Hakemuksesi liiketoiminnan logomerkiksi suosittelemme noudattamaan liiketoimintakirjeiden ohjeita. Vaikka vakiintuneita sääntöjä ei ole, DIN 5008 -normisto tarjoaa hyödyllisiä suosituksia kirjeiden muotoiluun, jotta ne olisivat yhtenäisiä ja luettavia. Tämä normisto sisältää ohjeet sivu- ja rivivälille, tyhjille riveille ja kappaleille sekä tarkentaa, mitkä tiedot kuuluvat mihinkin riviin. Näin lukija tietää heti, missä hän voi löytää mitäkin tietoa.

Yksityiskohtaiset ohjeet DIN 5008 -normiston mukaiseen liiketoiminnan logomerkin muotoiluun löydät verkkosivuiltamme Työhakemus DIN 5008 -normiston mukaisesti. Tämä normi on erityisen tärkeä, jos haet oikeustieteellisiä tai kaupallisia tehtäviä tai vierailet erittäin konservatiivisissa yrityksissä. Noudattamalla normia jo hakemuksessa osoitat työnantajalle, että olet perehtynyt yleisiin sääntöihin.

Mikäli lähetät työhakemuksesi postitse C4-kirjekuoressa, normi varmistaa myös, että vastaanottaja näkyy kirjekuoren ikkunasta. Tämä säästää aikaa ja luo siistin ulkonäön.

Vaikka DIN 5008 -normi ei ole sitova määräys, se tarjoaa hyvän suuntaviivan. Voit poiketa siitä ja muokata hakemuskirjettäsi yksilöllisemmäksi, kunhan se pysyy selkeästi rakenteellisena ja luettavana.

DIN-normin perusteella suosittelemme seuraavia asetuksia liiketoiminnan logomerkille ja hakemukselle:

• Riviväli: 1-1,5-kertainen. Tämä varmistaa riittävän tilan rivien välillä ja parantaa luettavuutta.
• Fonttikoko: 10–12 pistettä. Fontin tulee olla helposti luettavissa ilman liian suuren tai pienen vaikutelmaa.
• Fontti: Valitse helposti luettava fontti, kuten Montserrat, Lato, Ubuntu tai Roboto. Nämä fontit ovat moderneja ja ammattimaisia.
• Fontin väri: Musta tai erittäin tummat harmaasävyt. Nämä värit vaikuttavat luotettavilta ja ovat helposti luettavia.

Olemme erittäin iloisia siitä, että tämä artikkeli on auttanut sinua. On meille tärkeää tukea sinua matkallasi kohti menestyksekästä työhakemusta. Sydämestämme toivomme, että löydät pian työn, joka tuo sinulle iloa ja jossa voit käyttää taitojasi täysimääräisesti. Hyvin suunniteltu otsikko on tärkeä askel tällä matkalla, ja toivomme, että vinkkimme auttoivat sinua siinä. Paljon onnea työnhaussa ja kaikkea hyvää tulevaisuudellesi!

Kysymyksiä työhakemuksen otsikosta

1. Mitä kuuluu työhakemuksen otsikkoon?

Otsikko sisältää työnhakijan yhteystiedot, vastaanottajan yhteystiedot, paikan ja päivämäärän, aiherivin ja tervehdyksen.

2. Miksi työhakemuksen otsikko on tärkeä?

Hyvin suunniteltu otsikko luo ammattimaisen ensivaikutelman ja helpottaa vastaanottajan asianmukaista tunnistamista ja yhteydenottoa.

3. Miten muotoilen yhteystiedot otsikossa?

Yhteystietojen tulisi sisältää nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Ne sijoitetaan kirjeen yläosaan, vasemmalle.

4. Miten löydän oikean yhteyshenkilön vastaanottoalueelle?

Yhteyshenkilön nimi löytyy usein työpaikkailmoituksesta tai lyhyen tutkimuksen avulla yrityksen verkkosivustolla.

5. Mitä teen, jos en tunne yhteyshenkilöä?

Käytä yleistä tervehdystä kuten "Hyvät naiset ja herrat," jos yhteyshenkilön nimi ei ole tiedossa. Mutta tiedätkös, soita rohkeasti yritykseen ja tiedustele. Silloin sinulla on myös suora ote hakemuskirjeessä.

6. Miten asetan paikan ja päivämäärän?

Paikka ja päivämäärä sijoitetaan oikealle luetun motivaatiosisällön yläpuolelle, esim. "Helsinki, 12. kesäkuuta 2025".

7. Minkälaista fonttia ja kokoa minun tulisi käyttää?

Käytä helposti luettavaa fonttia kuten Montserrat, Lato, Open Sans tai Roboto koossa 10-12 pistettä.

8. Tulisiko minun noudattaa DIN 5008 -normia työhakemuksessani?

DIN 5008 -normi on suositeltava, erityisesti oikeustieteellisissä ja kaupallisissa ammateissa sekä konservatiivisissa yrityksissä.

9. Saanko poiketa DIN 5008 -normista?

Kyllä, kunhan hakemuskirje on selkeästi rakennettu ja helppolukuinen, voit muokata ulkoasua yksilöllisesti.

10. Kuinka kirjoitan aiherivin oikein?

Aiherivin tulisi olla selkeä ja tiivis, esim. “Markkinointipäällikön hakemus (Viitenumero: 12345)“.

11. Mitä on huomioitava tervehdyksessä?

Henkilökohtainen tervehdys yhteyshenkilön nimellä on ihanteellinen. Jos nimeä ei tunneta, käytä "Hyvät naiset ja herrat,".

12. Miten muotoilen otsikon, kun lähetän hakemuksen sähköpostitse?

Myös sähköpostihakemuksissa yhteystiedot, vastaanottaja, paikka ja päivämäärä sekä aiherivi tulisi olla selkeästi rakennettu.

13. Minkä värisen tulisi olla fontti?

Käytä luotettavaa ja helppolukuista väriä, kuten musta tai tummanharmaa.

14. Kuinka paljon väliä tulisi olla rivien välillä?

1-1,5-kertainen riviväli varmistaa hyvän luettavuuden.

15. Täytyykö minun antaa yrityksen osoitteesta täydelliset tiedot?

Kyllä, täydellinen osoite, mukaan lukien katu, talon numero, postinumero ja kaupunki, on tarpeen.

16. Pitäisikö minun kirjoittaa nimeni kirjeen otsikkoon?

Kyllä, koko nimesi tulisi olla muiden yhteystietojen kanssa.

17. Kuinka tärkeä on sijainti kirjeen otsikossa?

Sijainti osoittaa, mistä kirje on lähetetty, ja se kuuluu perustietoihin kirjeen otsikossa.

18. Mitä teen, jos yhteystietoni muuttuvat?

Varmista, että kaikki tiedot kirjeen otsikossa ovat ajan tasalla ennen kuin lähetät hakemuksen.

19. Voinko suunnitella otsikon myös luovasti?

Kyllä, kunhan tärkeät tiedot pysyvät selkeinä ja helposti luettavina, otsikkoa voidaan suunnitella yksilöllisesti ja luovasti.

20. Kuinka varmistan, että otsikko on oikein?

Vertaa otsikkosi esimerkkiin DIN 5008:n mukaan tai pyydä toista henkilöä tarkistamaan se varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat oikein ja hyvin luettavissa.