PDF-tiedostojen pienennys: Näin pienennät tiedostojasi ilmaiseksi ja nopeasti.

PDF-tiedostojen pakkaaminen on yleensä tarpeen, kun kyse on sähköpostin lähettämisestä. Näytän sinulle, miten voit pakata PDF-tiedostot ilmaiseksi ja nopeasti muutamalla yksinkertaisella askeleella. Olit sitten töissä, yliopistossa tai käytät niitä henkilökohtaisesti - neuvon sinua, miten voit pienentää PDF-tiedostojen kokoa huomaamatta laadun heikkenemistä (tai tuskin havaittavasti).

Ilmaiset verkkotyökalut: Suosikkini PDF-tiedostojen pienentämiseen ja pakkaamiseen

On sanottava, että siellä on valtava määrä ilmaisia verkkotyökaluja, mutta neljää työkalua käytän todella aina uudelleen ja voin suositella niitä täysin vakuuttuneena. Jokainen näistä työkaluista on helpottanut minua erilaisissa tilanteissa, olivatpa ne aikaa säästäen, monimutkaisten tehtävien yksinkertaistamista tai luovien ratkaisujen tarjoaminen.

Näiden työkalujen juju ei ole vain niiden kustannustehokkuus - ne ovat ilmaisia -, vaan myös niiden kyky kilpailla kalliiden Premium-vaihtoehtojen kanssa. Ne tarjoavat yhdistelmän käyttäjäystävällisyyttä, tehokkuutta ja suorituskykyä, jota harvoin löytää ilmaisista vaihtoehdoista. Siksi mielestäni ne eivät saa puuttua kenenkään digitaalisesta työkalupakista, joka työskentelee verkossa tai haluaa vain helpottaa digitaalisia tehtäviään.

1. Adobe Acrobat: Tunnettu tarjoaja yllättää - ja kuka olisi uskonutkaan - ilmaisella verkkopalvelulla, jonka avulla voit nopeasti pakata PDF-tiedostosi. Tarjolla on jopa 3 pakkausvaihtoehtoa.
2. PDF Compressor: Helppo käyttää ja erittäin nopea: Esimerkkini tiedostosta säästettiin lähes 20 % tiedostokoolta. Minulla ei kuitenkaan ollut mahdollisuutta hallita pakkausta (voit tehdä sen Adoben Acrobatiin).
3. Smallpdf: Täällä minulle tarjottiin ainakin 2 vaihtoehtoa, kuinka paljon pakkaus tulisi olla. Parhaimman pakkaustuloksen voi kuitenkin saavuttaa vain 1 kerran ilmaiseksi ja normaali pakkaus vain 2 kertaa päivässä tai 8 tunnin odotuksen jälkeen olisi yritettävä uudelleen. 33 % pakkausmiellytti minua kuitenkin erittäin hyvin.
4. ILovePDF: Täällä minulle tarjottiin, samoin kuin Adobessa, 3 vaihtoehtoa ja suurin pakkaus säästi uskomattomat 40 %. Grafiikat olivat kuitenkin hieman epäselviä.

Kaikki neljä työkalua soveltuvat erinomaisesti PDF-dokumenttien pakkaamiseen, mutta jokaisella niistä on omat etunsa. PDF2 Compressor on ihanteellinen valinta tehokkaaseen työskentelyyn, erityisesti laajojen dokumenttien kanssa. Smallpdf vakuuttaa yksinkertaisuudella ja pilvitallennuksen integroinnilla - suuri etu, jos työskentelet säännöllisesti pilvitiedostojen parissa. ILovePDF tarjoaa laajan valikoiman lisätoimintoja PDF-tiedostoihin, täydellinen, jos tarvitset enemmän kuin pelkästään pakkausta. Adobe Acrobat on testeissäni osoittautunut hitaammaksi, mutta tuottanut laadultaan erinomaisia tuloksia.

Kun olen kokeillut näitä työkaluja, huomasin, että ne kaikki toimivat melko hyvin, mutta usein niissä on rajallisuus. Esimerkiksi Smallpdf:llä pystyin pakkaamaan vain kaksi tiedostoa, jonka jälkeen piti odottaa - yli 10 tuntia - tai hankkia Pro-jäsenyyden.

Kaikkien työkalujen suorituskyky on todella vaikuttava. Itse Adobe Acrobat, jota pidetään usein parhaana, ei välttämättä johta pakkausnopeudessa. Siksi ei ole mitään syytä olla käyttämättä maksuttomia verkkotyökaluja, jotka pienentävät PFD-tiedostosi tehokkaasti.

Suosittu ilmainen ohjelmisto PDF-tiedostojen pienentämiseen

On olemassa joitakin ilmaisia ohjelmistoja PDF-tiedostojen pienentämiseen, jotka mahdollistavat dokumenttiesi koon pienentämisen maksamatta siitä. Nämä työkalut ovat erityisen hyödyllisiä, jos sinulla on suuria PDF-tiedostoja, joita haluat lähettää sähköpostitse tai ladata verkossa.

1. PDF24 Creater: Käsittämättömän monia ominaisuuksia ja kaikki ilmaisia, jopa kaupallisessa käytössä. Pakkaamisen yhteydessä minulla oli erittäin monta mahdollisuutta asetuksiin, esimerkiksi kuinka paljon esimerkiksi kuvia tulisi pakata. Yksinkertaisesti loistavaa!
2. ILovePDF: Kuten mainitsin aiemmin, tämä työkalu tarjoaa enemmän kuin vain pakkaustoimintoja - se mahdollistaa myös sovelluksen lataamisen. Täytyy kuitenkin olla varovainen: Vaikka asennustiedoston koko on pieni, sen jälkeen ladataan yli 100 Mt lisää. Toimii muuten Windowsilla & Macilla. Pieni haittapuoli on kuitenkin se, että voit pakata vain kaksi tiedostoa lyhyen ajan kuluessa, mikä kuitenkin riittää moniin käyttötarkoituksiin.
3. Free PDF Compressor: Yksinkertainen työkalu, joka keskittyy pelkästään PDF-tiedostojen pakkaamiseen. Ohjelma on saatavilla vain Windowsille, mutta se tarjoaa sinulle 5 vaihtoehtoa pakkaamiseen.

Valitettavasti en ole löytänyt muita ohjelmia, jotka esimerkiksi eivät aseta mitään rajoituksia tai lisää vesileimaa jne. Jos tiedät jotain muita, niin lähetä minulle viesti osoitteeseen info@tutkit.com. Kiitos paljon!

Tiedostokoon säästäminen ennen PDF-tallennusta

Aiemmissa vinkeissä käsiteltiin, miten voit pienentää olemassa olevaa PDF-tiedostoa. Ennen kuin tallennat asiakirjasi PDF-tiedostoksi, voit tehdä joitain asioita varmistaaksesi, että tiedosto ei ole liian suuri tallennuksen jälkeen. Tässä ovat kolme vinkkiä:

1. Lisää asiakirjaan jo valmiiksi kuvat, jotka on optimoitu resoluutiolle. Sinun ei tarvitse sisällyttää 10 Mt kuvaa passikuvaksi työhakemukseesi. Pienennä se ensin sopivaksi resoluutiolle.
2. Jos käytät kuvakkeita, kuvituksia tai muita grafiikoita, tarkista niiden formaatti. Usein käytetään JPG- tai PNG-tiedostoja, kun vektoritiedosto olisi parempi vaihtoehto. Voit säästää paljon tiedostokokoa käyttämällä oikeaa tiedostomuotoa havainnollisia grafiikoita tuodessa tiedostoon, joka myöhemmin muunnetaan PDF-muotoon.
3. Tarkista, että asiakirjassasi käytetään vain ne fontit, jotka ovat tarpeen. Välillä saatat vahingossa laittaa tyhjiä kappaleita eri fontilla. PDF-tallennuksessa myös nämä (tyhjät) fonttitiedostot upotetaan, mikä kasvattaa tiedostokokoasi. Voit tarkistaa tämän tarkastelemalla PDF-tiedoston ominaisuuksia hiiren oikealla painikkeella.