Käyntikortit: Mitä sinun pitäisi tietää niiden luomisesta

Lyhyt tarina käyntikorttien alkuperästä

Käyntikortin alkuperä juontaa juurensa muinaiseen Kiinaan, kuten monet muut merkittävät kulttuuriset saavutukset kuten ruuti, kompassi ja sateenvarjo. Ensimmäiset kirjalliset merkinnät löytyvät historiallisista asiakirjoista aikakaudelta ennen ajanlaskun alkua, toiselta ja kolmannelta vuosisadalta eKr. Kiinalaiset virkamiehet kantoivat erityisestä paperista valmistettuja käyntikortteja, joita koristivat heidän nimensä ja virkansa. Paperin väri vastasi heidän asemaansa. Nämä kortit olivat esimerkki eleganssista ja esteettisyydestä keskittyen olennaiseen: omistajan nimi, etunimi ja arvo.

Euroopassa käyntikortin leviäminen alkoi renessanssiaikana. Mielenkiintoista kyllä, monet opiskelijat, erityisesti Saksasta Paduan yliopistossa opiskelevat, toivat kotiin pieniä värillisiä miniatyyrikuvia perhevaakunalla. He allekirjoittivat henkilökohtaisesti vaakunan alle ja jättivät siten nimensä ja viestin. Tätä käyttäytymistä pidetään nykyaikaisen käyntikortin edeltäjänä. Jo 1700-luvulla Leipzigin paperitehtaassa valmistettiin erikokoisia käyntikortteja.

Käyntikortit, omistajansa virallisen edustuksen symboleina, erottuivat hienostuneella designilla, jonka kruunasivat kaiverretut koristeet ja tyylikkäät vaakunat. Alkaen 1800-luvun alusta ne olivat tärkeä osa aatelis- ja porvarissäätyjen edustusta. Jokaisessa hienossa talossa oli erityinen hopealautanen käyntikorteille. Korteilla, jotka olivat asetettu tälle lautaiselle, pidettiin kirjaa kaikista rakennusta vieraillueista vieraista ja ne merkitsivät vastavierailun tarpeellisuuden. Nämä kortit eivät olleet pelkästään yhteydenpidon väline, vaan myös statussymboli ja yhteiskunnallisen arvon merkki, joka korosti omistajan merkitystä ja vaikutusvaltaa yhteiskunnassa.

1800-luvun alussa käyntikortit tulivat suosituiksi liikemiesten keskuudessa, koska talonumerointia ei vielä ollut ja sanomalehtiala oli vasta aluillaan. Ne eivät palvelleet pelkästään yhteystietojen vaihdossa, vaan myös markkinointi- ja informaatiolähteenä. Käyntikorteissa oli usein reittiohjeita tai vinkkejä, joista yrityksen toimisto tai liike löytyi. Kortit valmistettiin aiemmin painomenetelmällä ja vaikuttivat melko yksitoikkoisilta, mutta vuoteen 1830 mennessä litografia oli saavuttanut niin korkean tason, että tekstejä eri väreissä painettiin ja kortit muuttuivat todellisiksi taideteoksiksi. Tällaiset käyntikortit eivät olleet vain viestinnän väline, vaan myös omistajiensa yksilöllisyyden ja tyylin elävä ilmaisu.

10 Yleistä virhettä käyntikorttimallin luonnissa

Käyntikortti on tunnetusti yksi tehokkaimmista mainosvälineistä. Kun televisiomainos elää vain muutaman minuutin, lentolehtinen voi kiinnittää huomion vain päivän tai kaksi ja sanomalehti-ilmoitus pysyy relevanttina vain muutaman päivän, säilyttää käyntikortti merkityksensä usein vuosikausia, koska sitä säilytetään usein. Kysymys kuitenkin kuuluu, onko se todella hyödyllinen tässä ajassa vai turha elementti vieraassa käyntikorttikansiossa. Kaikki riippuu siitä, kuinka ammattimaisesti käyntikortti on suunniteltu.

Käyntikortti on olennainen osa yrityksen ulkoista ilmettä ja siten myös sijoittumisen väline. Se on ikään kuin pienoistyöhakemus ja sisältää olennaiset ydininformaatiot sinusta ja yrityksestäsi, jotka voivat olla hyödyllisiä potentiaalisille kontakteille. Tästä syystä on välttämätöntä, että se vastaa asetettuja standardeja ja sääntöjä.

Tarkastellaan yleisimpiä virheitä käyntikorttien suunnittelussa:

1. Alhaisen laadun painotuotteiden käyttäminen: Joskus yrittäjät yrittävät säästää käyntikorttien valmistuksessa kustannuksia. He joko tulostavat kortit itse toimistotulostimella tai käyttävät halvinta painotaloa. Tämä kuitenkin johtaa negatiivisiin seurauksiin: käyntikortit painetaan huonolaatuiselle paperille halvalla musteella. Mahdolliset asiakkaat saattavat ajatella, että yritys, joka säästää ulkoisessa ulkonäössä, ei arvosta tarpeeksi tuotteidensa tai palveluidensa laatua.
2. Designin puute: Tämä virhe tapahtuu usein, kun yritys yrittää säästää kustannuksia jättämällä suunnittelijan palvelut käyttämättä ja antamalla käyntikorttien suunnittelun epäpätevän henkilön tehtäväksi. Tulos voi muistuttaa enemmän tavallista mainosta julkisessa liikenteessä. On parempi palkata ammattimainen suunnittelija. Tämä takaa visuaalisesti houkuttelevan ja mieleenpainuvan käyntikortin yrityksen visuaalisessa ilmeessä.
3. Virheet ja kirjoitusvirheet: Suunnittelijat tekevät joskus huolimattomuusvirheitä teksteissä, puhelinnumeroissa, sukunimissä jne. Joskus halu tehdä kauniisti kaikki menee yksityiskohtien huomiotta jättämisen kustannuksella. Tämä voi johtua psykologisista piirteistä. Siksi on tärkeää tottua tarkistamaan käyntikortin teksti huolellisesti ennen kuin asettelu annetaan painettavaksi. Yksi kirjoitusvirhe puhelinnumerossa saattaa aiheuttaa sen, että potentiaaliset asiakkaat eivät pysty ottamaan sinuun yhteyttä, mikä voi antaa epäluotettavan vaikutelman.
4. Epämääräinen teksti toiminnastasi: Käyntikorttia suunnitellessa on tärkeää pitää mielessä, että henkilö, joka sen näkee, todennäköisesti ei muista sinua. Kun henkilö katsoo käyntikorttiasi, hänelle on vaikea muistaa mitään muuta kuin mitä kortissa suoraan lukee. Jos käyntikorttisi tekstistä ei käy ilmi, mitä teet, miten voi tietää, kuka kortin antaja oli? Anna selvä ja konkreettinen tieto asemastasi yrityksessäsi, jotta se olisi mahdollisimman informatiivinen ja tunnistettava potentiaalisille kontakteille.
5. Vaikeasti luettavien fonttien käyttö: Käyntikorteissa käytetään usein epätavallisia fontteja. Niitä on paljon erilaisia - jäljitelmiä tyyleistä eri maista ja aikakausilta, käsinkirjoituksen jäljitelmiä, koristeltuja kirjaimia ja niin edelleen. Mutta kaikilla näillä kirjasimilla on yhteistä se, että niillä kirjoitettu teksti on vaikea lukea. Käyntikortin teksti, joka on kirjoitettu tällaisella "luvattomalla" kirjasimella, nähdään ohimenevänä kuvana enemmän kuin tekstiä tai tiedonantoa. Kirjoitetun merkitys jää huomaamatta. Henkilö voi vilkaista käyntikorttia ja siirtyä seuraavaan, ymmärtämättä, mitä olit tarkoittanut kertoa hänelle. Saman ongelman toinen versio on liian pieni tai liian ohut fontti. Ihminen näkee kirjoituksen, mutta ei lue sitä oikein. Lopputulos on sama - havaittu, mutta ei tunnistettu.
6. Käyntikortin epätyypillinen koko: Jos käyntikorttisi poikkeaa standardimitoista, sen säilyttämisen tai käyttämisen todennäköisyys vähenee. Se ei ehkä sovi standardikokoiseen käyntikorttitaskuun tai -albumiin ja todennäköisesti katoaa tai päätyy kirjoituspöydän laatikkoon tai jopa ylisuuren käyntikorttien laatikkoon (roskikko). Tämä vähentää mahdollisuutta, että korttisi löydetään oikeaan aikaan ja johtaa siihen, että potentiaaliset kontaktit jäävät tapahtumatta.
7. Huonosti valitut kuvat: Joskus kuvat havaitaan nopeammin ja helpommin kuin teksti. Niinpä niille, jotka selailevat nopeasti läpi käyntikorttialbumin, on helpompaa hakeutua kuviin ja logoihin. Esimerkiksi kuva hampaasta voi tuoda mieleen hammashoidon, kun taas tanssiva hahmo voi liittää diskon tai tanssikoulun. Jos käyntikortin kuva ei sovi aiheeseen, kortin saattaa ohittaa "ratkaisevana hetkenä", kun joku selaa käyntikirjaa etsiessään yritystäsi, eikä korttia huomata ollenkaan tai luullaan sen kuvastavan jotain muuta. Ennen kuvan lisäämistä käyntikorttiin varmista, että se sopii tuotteisiisi tai palveluihisi.
8. Epätyydyttävä värikontrasti: Samanväristen värien käyttö taustalla ja tekstillä käyntikortissa on toinen yleinen virhe. Punainen ruskealla, keltainen valkoisella tai sininen harmaalla nähdään enemmän suttuisina läiskinä kuin tekstinä. Lopputulos on että kortti näyttää merkityksettömältä värilliseltä paperilta, johon silmä ei tartu vaan liukuu ohi. Klassinen yhdistelmä "musta teksti valkoisella pohjalla" pidetään kontrastikkaimpana ja helpoiten luettavana. Mitä lähempänä väripalettisi on tätä standardia, sitä helpompaa on lukea tekstiä käyntikortiltasi. Tämä tarkoittaa, että henkilö, joka selailee nopeasti albumia, huomaa ja lukee tiedot käyntikortiltasi helpommin. Jos käytät tummaa taustaa ja vaaleaa tekstiä, huolehdi siitä, että teksti ei ole liian ohutta, koska erityisesti hyvin ohuilla valkoisilla kirjasimilla on kontrasti ongelmia.
9. Uusien ominaisuuksien vaatimukset: Jotkut yritykset, erityisesti luovat yritykset kuten mainostoimistot, suunnittelutoimistot tai taiteilijayhteisöt, pyrkivät luomaan käyntikorteistaan epätavallisia. Ne voivat käyttää epätyypillisiä materiaaleja, muotoja, värejä, piirroksia tai kirjasimia. Ennen kuin päätät tällaisesta suunnittelusta, kysy itseltäsi: Mitä potentiaaliset asiakkaat ajattelevat siitä? Kiinnostaako se korttiasi vai pikemminkin pelottaa sitä?
10. Euroopan standardit määrittelevät käyntikortille koon 85 x 55 mm. Poikkeaminen tästä normista korostaa omistajan visuaalista halua erottua massasta. Epätavallinen koko voi kuitenkin herättää sekä positiivisia että negatiivisia assosiaatioita. Toisaalta se voi kiinnittää huomion korttiisi ja tehdä sen mieleenpainuvammaksi. Toisaalta tällainen formaatti voi olla epäkäytännöllinen säilytyksen ja käytön kannalta, etenkin jos se ei vastaa käyntikorttialbumien tai -kansioiden standardeja.

Rajallisen kehyksen omaava käyntikortti korostaa tiukkuutta ja muodollisuutta suhteissa, joita omistaja suosii. Yleensä henkilö, joka käyttää tällaisia kortteja, asettaa selvät rajat kommunikaatiossa ja arvostaa selkeyttä.

Usein käyntikorteista löytyy puhelinnumeroita tai osoitteita yliviivattuina ja uusia tietoja lisättyinä käsin. Monet omistajat eivät todennäköisesti ole tietoisia siitä, millaisen negatiivisen vaikutuksen tämä jättää. Erityisen epäonnistuneilta tällaiset korjaukset näyttävät korkealaatuisilla ja elegantisti suunnitelluilla korteilla. Kultaohennus, kallis paperi ja korjaukset kuulakynällä ovat oman itsensä ja vastapuolen arvostamisen laiminlyöntiä.

Yritysilme

Käyntikortti yritysilmeessä tulee voimakkaaksi brändin rakentamisen välineeksi. Se välittää yrityksen tyylin ja ammattimaisuuden jokaisessa yksityiskohdassa, fontista ja väreistä logoon ja asetteluun. Yhdenmukainen suunnittelu käyntikorteista lentolehtisiin ja verkkosivustosta autoteippaukseen luo yrityksesi konsistentin visuaalisen identiteetin ja tekee sinusta näkyvän kilpailijoittesi joukossa.

Lisäksi käyntikortin suunnittelu tehostaa markkinointia. Käyntikortti, joka erottuu joukosta, herättää huomiota ja jättää vahvemman vaikutuksen kontakteihisi. Joka kerta kun he näkevät käyntikorttisi uudelleen tai jopa löytävät sen työpöydältään tai työlaukustaan, he liittävät sen välittömästi yritykseesi ja palveluihisi.

Käyntikortti yritysilmeessä ei siis palvele pelkästään tiedon välittämistarkoitusta vaan on myös tehokas brändäys- ja markkinointiväline, joka kasvattaa yrityksesi tunnettavuutta ja luo pitkäaikaisia asiakassuhteita.

Amattimaiset käyntikorttipohjat nopeuttavat menestystä

Hyvä käyntikorttipohja on erittäin käytännöllinen. Sitä ei voi arvostaa liikaa. Käyntikortin luomisessa suositellaan perinteistä lähestymistapaa: Organisaation nimi ylhäällä, sitten omistajan etunimi ja sukunimi (tai etunimi, sukunimi ja toinen etunimi), keskellä asema yrityksessä ja alhaalla yhteystiedot: puhelin- ja faksinumero paikkakuntakoodilla, sähköpostiosoite, yrityksen osoite postinumerolla ja verkkosivusto. Etu- ja sukunimiä painetaan suurella fonttikoolla, kun taas asemat ilmestyvät hieman pienemmällä fonttikoolla. On suositeltavaa käyttää enintään kolmea eri väriä ja fonttikokoa.

Sinulla on onnea, koska tämän artikkelin lopussa olemme valmistelleet parhaat käyntikorttipohjat sinulle. Siirtyessäsi tähän osioon löydät laajan valikoiman käyntikorttisuunnitelmia yrityksellesi. Käyntikorttipohjiemme houkuttelevat suunnittelut auttavat sinua menestymään.