Hei kaikki, kuvittelepa tilanne: Olet keskellä todella tärkeää PowerPoint-esitystä ja kaikki sujuu täydellisesti. Jonglit diojen ja grafiikoiden kanssa ja sitten - hop! - sinun täytyy tehdä yhtäkkiä muutos. Voisit nyt tarttua hiireen, klikkailla valikkoja ja menettää arvokkaita sekunteja. Tai sitten voit käyttää siistiä supervoimaasi, joka on suoraan sormenpäittesi alla: näppäinkytkimet! Kyllä, kuulit oikein, nämä pienet näppäinten taikatemput säästävät aikaa ja saavat sinut näyttämään kuin oikeat PowerPoint-ninjat. Joten sukeltaisimme maailmaan näppäinyhdistelmiä ja selvittäisimme, miten voit viedä esityksesi seuraavalle tasolle muutamalla yksinkertaisella näppäinpainalluksella!
Sisällysluettelo
Usein käytetyt näppäinyhdistelmät
Toiminto
Näppäinyhdistelmä
Uuden esityksen luominen
CTRL+N
Uuden dian lisääminen
CTRL+M
Lihavoinnin lisääminen valittuun tekstiin
CTRL+B
Kirjasintyylin valintaikkunan avaaminen
CTRL+T
Valitun tekstin, objektien tai diojen leikkaaminen
CTRL+X
Valitun tekstin, objektien tai diojen kopioiminen
CTRL+C
Leikatun tai kopioitun tekstin, objektien tai diojen liittäminen
CTRL+V
Linkin lisääminen
CTRL+K
Uuden kommentin lisääminen
CTRL+ALT+M
Viimeisimmän toiminnon peruuttaminen
CTRL+Z
Viimeisimmän toiminnon toistaminen
CTRL+Y
Siirtyminen seuraavalle dialle
SIVU ALAS
Siirtyminen edelliselle dille
SIVU YLÖS
Esityksen aloittaminen
F5
Esityksen lopettaminen
ESC
Esityksen tulostaminen
CTRL+P
Esityksen tallentaminen
CTRL+S
PowerPointin sulkeminen
CTRL+Q
Työskentely esitysten ja diojen kanssa
Toiminto
Näppäinyhdistelmä
Uuden dian lisääminen
CTRL+M
Siirtyminen seuraavalle diille
SIVU ALAS
Siirtyminen edelliselle diille
SIVU YLÖS
Pienentäminen
CTRL+-
Suurentaminen
CTRL++
Koko näytön näkymä
CTRL+ALT+O
Kopioi valitusta diasta
CTRL+SHIFT+D
Esityksen avaaminen
CTRL+O
Esityksen sulkeminen
CTRL+U
Esityksen tallentaminen eri nimellä, toiseen kansioon tai toiseen tiedostomuotoon
CTRL+SHIFT+S
Komennon peruuttaminen, kuten "Tallenna nimellä"
ESC
Viimeksi käytetyn tiedoston avaaminen
CTRL+O
Objektien ja tekstin kopioiminen
Toiminto
Näppäinyhdistelmä
Merkityn objektin tai tekstin leikkaaminen
CTRL+X
Merkityn objektin tai tekstin kopioiminen
CTRL+C
Leikatun tai kopioitun objektin tai tekstin liittäminen
CTRL+V
Valittujen objektien duplikointi
CTRL+D tai CTRL+raahaaminen hiirellä
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Valitun objektin tai tekstin muotoilun kopioiminen
CTRL+SHIFT+C
Kopioi muotoilu valittuun objektiin tai merkittyyn tekstiin
CTRL+SHIFT+V
Animointikopioinnin kopioiminen
ALT+SHIFT+C
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Animointikopioinnin liittäminen
ALT+SHIFT+V
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Sisällön liitä-valintaikkunan avaaminen
CTRL+ALT+V
Työskentely objektien ja tekstin kanssa
Toiminto
Näppäinyhdistelmä
Siirtyminen fokusointiin ensimmäiseen ankkuroimattomaan muotoon, esim. kuvaan tai tekstikenttään
CTRL+ALT+5
Toisen objektin valinta, kun objekti on valittuna
KAIUTIN tai SHIFT+KAIUTIN, kunnes valittu objekti on haluamasi
Objektin siirtäminen yhden asennon taaksepäin
CTRL+Vasen neliöllä ([)
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Objektin siirtäminen yhden asennon eteenpäin
CTRL+Oikea neliöllä (])
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Objektin siirtäminen taustalle
CTRL+SHIFT+Vasen neliöllä ([)
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Objektin siirtäminen etualalle
CTRL+SHIFT+Oikea neliöllä (])
Office 2010 ja Office 2007: Ei saatavilla
Kaikkien objektien valitseminen dialla
CTRL+A
Valittujen objektien ryhmittely
CTRL+G
Valitun ryhmän ryhmityksen purkaminen
CTRL+SHIFT+G
Valitun ryhmän uudelleen ryhmittely
CTRL+SHIFT+J
Kiertäminen valittua objektia myötäpäivään
ALT+OIKEA-NUOLI
Kiertäminen valittua objektia vastapäivään
ALT+VASEN-NUOLI
Toista tai pysäytä media
CTRL+VÄLILYÖNTI
Linkin lisääminen
CTRL+K
Uuden kommentin lisääminen
CTRL+ALT+M
Yhtälön lisääminen
ALT+YHTÄSUURUUSMERKKI (=)
Liitetyn tai upotetun objektin muokkaaminen
SHIFT+F10 tai Windowsin Valikkonämistö (auki leikevalikko), sitten O, ENTER, E
Tekstin korostaminen
Toiminto
Näppäin-/näppäinyhdistelmä
Korostaa merkkiä kohdistimen oikealla puolella
VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-OIKEALLE
Korosta merkkiä kohdistimen vasemmalla puolella
VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-VASEMMALLE
Korostaa kohdistimesta sanan loppuun
CTRL+VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-OIKEALLE
Korostaa kohdistimesta sanan alkuun
CTRL+VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-VASEMMALLE
Korostaa kohdistimesta samassa sarakkeessa olevan kohdan.
VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-YLÖS
Korostaa kohdistimesta seuraavaan sarakkeeseen samassa sarakkeessa olevan.
VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-ALAS
Korostaa kohdistimesta kohdan kohdan loppuun.
CTRL+VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-ALAS
Korostaa kohdistimesta kohdan kohdan alkuun.
CTRL+VÄLILYÖNTI+NÄPÄIN-YLÖS
Merkitse teksti objektin sisällä (kun objekti on jo merkitty)
ENTER
Merkkaa objekti, kun objektin sisällä oleva teksti on valittu.
ESC
Tekstin poistaminen
Toiminto
Näppäin-/näppäinyhdistelmä
Poista merkki kohdistimen vasemmalla puolella
TAKAISIN
Poista sana kohdistimen vasemmalla puolella
CTRL+TAKAISIN
Poista merkki kohdistimen oikealta puolelta
DEL
Poista sana oikealle (kursorin ollessa sanojen välissä).
CTRL+DEL
Tekstin navigointi
Toiminto
Näppäimet
Siirrä kohdistin merkin verran vasemmalle.
NÄPÄIN-VASEMMALLE
Siirrä kohdistin merkin verran oikealle.
NÄPÄIN-OIKEALLE
Siirrä kohdistin yhden rivin ylöspäin
NÄPÄIN-YLÖS
Siirrä kohdistin yhden rivin alaspäin
NÄPÄIN-ALAS
Siirrä kursori yhden sanan verran vasemmalle
CTRL+NÄPÄIN-VASEMMALLE
Siirrä kohdistin yhden sanan verran oikealle.
CTRL+NÄPÄIN-OIKEALLE
Mene rivin loppuun
END
Siirrä kohdistin rivin alkuun
POS1
Siirrä kohdistin yhden kappaleen verran ylöspäin
CTRL+NÄPÄIN-YLÖS
Siirrä kohdistin yhden kappaleen verran alaspäin.
CTRL+NÄPÄIN-ALAS
Siirrä kursori tekstialueen loppuun.
CTRL+END
Siirrä kohdistin tekstialueen alkuun
CTRL+POS1
Siirrä seuraavaan otsikkoon tai tekstisijoitinpaikkaan. Jos se on kalvolla viimeinen paikkamerkki, tämän toiminnon avulla lisätään uusi kalvo samalla kalvosuunnittelulla kuin alkuperäinen kalvo.
CTRL+ENTER
Korkeamman tason kappaleen nosto
ALT+VÄLILYÖNTI-NÄPÄIN-VASEMMALLE
Alhaisemman tason kappaleen laskeminen
ALT+VÄLILYÖNTI-NÄPÄIN-OIKEALLE
Valittujen kappaleiden siirtäminen ylös
ALT+VÄLILYÖNTI-NÄPÄIN-YLÖS
Siirrä valitut kappaleet alaspäin
ALT+VÄLILYÖNTI-NÄPÄIN-ALAS
Tekstin etsiminen ja korvaaminen
Toiminto
Näppäinyhdistelmä
Avaa Etsi-valintaikkuna
CTRL+F
Avaa Korvaa-valintaikkuna
CTRL+H
Toista viimeisin Etsi-toiminto
VÄLILYÖNTI+F4
Tekstin muotoilu
Toiminto
Näppäimet
Avaa Fontin valintaikkuna.
CTRL+T tai CTRL+VÄLILYÖNTI+F
Lisää fontin kokoa.
CTRL+VÄLILYÖNTI-OIKEA-KULMA (>)
Pienennä fontin kokoa.
CTRL+VÄLILYÖNTI-VASEN-KULMA (<)
Vaihda Isot-/Pienet-kirjaimet lauseessa, pienet kirjaimet tai isot kirjaimet.
VÄLILYÖNTI+F3
Anna muotoilu "Lihavointi"
CTRL+B
Anna muotoilu "Alleviivaus"
CTRL+U
Anna muotoilu "Kursivointi"
CTRL+VÄLILYÖNTI+K
Anna muotoilu "Alaindeksaaminen" (automaattinen etäisyys)
CTRL+Yhtäsuuruusmerkki ( = )
Anna muotoilu "Yläindeksaaminen" (automaattinen etäisyys)
CTRL+VÄLILYÖNTI+PLUS-MERKKI (+)
Poista manuaalinen merkinmuotoilu, esim. alaindeksaus ja yläindeksaaminen
CTRL+VÄLI
Keskitä kappale.
CTRL+E
Tasaa kappale rivinvierityksellä
CTRL+J
Kohdista kappale vasemmalle
CTRL+L
Kohdista kappale oikealle
CTRL+R
Työskentely taulukoiden kanssa
Toiminto
Pikanäppäin
Siirtää kohdistimen seuraavaan soluun
TAB
Siirtää kohdistimen edelliseen soluun
VÄLILYÖNTI+TAB
Siirtää kohdistimen seuraavaan riviin
ALAS-NUOLI
Siirtää kohdistimen edelliseen riviin
YLÖS-NUOLI
Lisää välilehtimerkin soluun
CTRL+TAB
Aloita uusi kappale
ENTER
Lisää uusi rivi taulukon alalaitaan, kun kohdistin on viimeisessä solussa viimeisessä rivissä.
TAB
Siirtäminen diaa
Toiminto
Pikanäppäin
Siirtää valitun dian tai osan ylöspäin annetussa järjestyksessä.
CTRL+YLÖS-NUOLI
Siirtää valitun dian tai osan alaspäin annetussa järjestyksessä.
CTRL+ALAS-NUOLI
Siirtää valitun dian tai osan alkuun.
CTRL+VÄLILYÖNTI+YLÖS-NUOLI
Siirtää valitun dian tai osan loppuun.
CTRL+VÄLILYÖNTI+ALAS-NUOLI
Työskentely näkymien ja alueiden kanssa
Toiminto
Pikanäppäin
Vaihda esityksenäkymään.
ALT+F5
Vaihda diasarjanäkymään.
F5
Vaihda alue- ja miniatyyrinäkymän välillä.
CTRL+VÄLILYÖNTI+VÄLILYÖNTI
Vaihda koko näytön näkymään (Piilota valikot).
CTRL+F1
Näytä tai piilota ohjearvot
ALT+F9
Näytä tai piilota ruudukko
VÄLILYÖNTI+F9
Selaa alueita normaalissa näkymässä myötäpäivään.
F6
Selaa alueita normaalissa näkymässä vastapäivään.
VÄLILYÖNTI+F6
Vaihda miniatyyri- ja otsikkonäkymän välillä.
CTRL+VÄLILYÖNTI+VÄLILYÖNTI
Näytä tason 1 otsikot otsikkonäkymässä.
ALT+VÄLILYÖNTI+1
Laajenna teksti otsikkonäkymässä otsikon alapuolella.
ALT+VÄLILYÖNTI+PLUSMERKKI (+)
Pienennä teksti otsikkonäkymässä otsikon alapuolella.
ALT+VÄLILYÖNTI+MIINUSMERKKI (-)
Korosta koko teksti otsikkonäkymässä.
CTRL+A
Korosta kaikki diat diasortausnäkymässä tai miniatyyrialueella.
CTRL+A
Näytä ohjemeny.
F1
Työskentely valinta -alueen kanssa
Toiminto
Pikanäppäin
Avoimen valinta-alueen.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Vaihda fokusta eri alueiden välillä
F6
Näytä oikeaklikkausvalikko
VÄLILYÖNTI+F10 tai Windows-käyttöpainike
Vaihda fokus yksittäiseen elementtiin tai ryhmään
YLÖS- tai ALAS-NUOLI
Vaihda fokus ryhmän elementistä ylemmän tason ryhmään
VASEN-NUOLI
Vaihda fokus ryhmästä ryhmän ensimmäiseen elementtiin
OIKEA-NUOLI
Laajenna korostettu ryhmä ja sen kaikki alaryhmät
Tähti (*) (vain kymmenlukon näppäimistöllä)
Laajenna fokusryhmä
Plusmerkki (+) (vain kymmenlukon näppäimistöllä) tai OIKEA-NUOLI
Pienennä fokusryhmä
Miinusmerkki (-) (vain kymmenlukon näppäimistöllä) tai VASEN-NUOLI
Vaihda fokus elementtiin ja korosta elementti.
YLÖS- tai ALAS-NUOLI
Valitse korostettu elementti
VÄLILYÖNTI tai ENTER
Poista korostus valitusta elementistä.
SHIFT+VÄLILYÖNTI tai SHIFT+ENTER
Siirrä korostettua elementtiä eteenpäin
CTRL+VÄLILYÖNTI+F
Siirrä korostettua elementtiä taaksepäin
CTRL+VÄLILYÖNTI+B
Laajenna tai piilota korostettu elementti
CTRL+VÄLILYÖNTI+S
Nimeä uudelleen korostettu elementti
F2
Vaihda näppäimistöfokus valinta-alueella rakennäkymän ja Kaikki näyttö ja Piilota painikkeiden välillä.
TAB tai VAIHTO+TAB
Pienennä kaikki ryhmät (kun fokus on valinta-alueen rakennäkymässä).
ALT+VÄLILYÖNTI+1
Laajenna kaikki ryhmät
ALT+VÄLILYÖNTI+9
Työskentely tehtäväalueen kanssa
Toiminto
Pikanäppäin
Vaihda toiseen alueeseen tai luokkaan ohjelman ikkunassa tehtäväalueelle. (Sinun on ehkä painettava F6 useita kertoja.)
F6
Kun tehtäväalueen vaihtoehto on fokuksessa, siirry seuraavaan tai edelliseen vaihtoehtoon tehtäväalueella.
TAB tai VAIHTO+TAB
Näytä täydellinen joukko komentoja tehtäväalueen valikossa. Voit esimerkiksi Siirtyä valikon sulkemiseen, siirtämiseen tai kokoonpanoon.
CTRL+VÄLILYÖNTI Office 2010: CTRL+ALAS-NUOLI
Siirry seuraavaan komentoon tehtäväalueen valikossa.
YLÖS- ja ALAS-NUOLI
Valitse korostettu vaihtoehto tehtäväalueen valikossa.
ENTER
Siirrä tai muuta tehtäväalueen kokoa sen jälkeen kun vastaava komento on valittu.
Nuolinäppäimet
Sulje tehtäväalue
CTRL+VÄLILYÖNTI, C
Valikonauhan avaaminen
Toiminto
Pikanäppäin
Siirry valikonauhassa haluamaasi kenttään, kuten Etsi, ja kirjoita hakusana saadaksesi apua tai ohjeita.
ALT+Q, kirjoita sitten hakusana.
Avaa Tiedosto-valikko.
ALT+F
Avaa Aloitus-välilehti ja muotoile dioja, fontteja, kappaleita tai piirustuksia.
ALT+H
Avaa Lisää-välilehti ja lisää dioja, taulukoita, kuvia, kuvituksia, lomakkeita, linkkejä, tekstiä, symboleja tai mediaa.
ALT+I
Avaa Piirrä-välilehti ja käytä piirustyökaluja.
ALT+J, I
Avaa Suunnittelu-välilehti ja käytä muotoiluja sekä mukauta dioja.
ALT+G
Avaa Siirtymiset-välilehti ja lisää siirtymiä diojen välille.
ALT+K
Avaa Animaatiot-välilehti ja lisää animaatioita dioihin.
ALT+A
Avaa Esitysnäyttö-välilehti ja määritä ja toista esitysnäyttö.
ALT+S
Avaa Tarkista-välilehti, tarkista oikeinkirjoitus ja saavutettavuus sekä lisää kommentteja.
ALT+R
Avaa Näkymä-välilehti ja katso esikatselua esitysasetelmista, näytä tai piilota ruudukot ja kohdistimet, aseta zoomaus, hallinnoi ikkunoita ja näytä makroja.
ALT+W
Avaa Tallennus-välilehti ja hallinnoi näyttötoistoja, ääntä ja videota esityksessäsi.
ALT+C
Avaa Ohje-välilehti, selaa PowerPointia, ota yhteyttä tukeen ja anna palautetta.
ALT+Y, 2
Työskentely valikonauhassa näppäimistön avulla
Toiminto
Pikanäppäin
Aktiivisen välilehden valinta valikonauhassa ja pikanäppäinten käyttöönotto
ALT tai F10 Vaihtaaksesi toiseen välilehteen käytä pikanäppäimiä tai nuolinäppäimiä.
Komentojen siirtäminen valikonauhassa
TAB tai VAIHTO+TAB
Siirry alas, ylös, vasemmalle tai oikealle valikonauhan elementtien välillä
Nuolinäppäimet
Näytä ohjeteksti valikonauhan elementistä, joka on tällä hetkellä fokuksessa.
CTRL+VAIHTO+F10
Aktivoi valittu painike tai ohjaus.
VÄLILYÖNTI tai ENTER
Valitun komennon listan avaaminen
NUOLI ALAS
Valitun painikkeen valikon avaaminen
ALT+NUOLI ALAS
Siirtyminen seuraavaan komentoon avatussa valikossa tai alavalikossa
NUOLI ALAS
Laajenna tai pienennä valikonauhaa
SÄÄDÄ+F1
Valikkovalikon avaaminen
VAIHTO+F10 tai Windowsin valikkopainike
Siirtyminen alavalikkoon, kun päätasoinen valikko on avattu tai valittu
NUOLI VASEMMALLE
Ohjeen hakeminen valikonauhan tällä hetkellä valitulle komennolle tai ohjaimelle.
F1
Lisää hyödyllisiä pikanäppäimiä valikonauhassa
Toiminto
Pikanäppäin
Muuta valitun tekstin fonttikokoa
ALT+H, F, S
Avaa Zoom-ikkuna
ALT+W, Q
Tulosta kaikki dioja esityksessäsi kokosivuisina dioina oletus-tulostusasetuksillasi (jos Tulosta-ikkuna on avoinna)
ALT+P, P
Valitse muotoilu
ALT+G, H
Valitse diojen asettelu
ALT+H, L
Näytä tai piilota muistiinpanoalue normaalissa näkymässä
ALT+W, P, N
Avaa leikepöytä
ALT+H, F, O
Tekstilaatikon lisäysväline
ALT+N, X
Lisää upotettu dokumentti tai taulukko objektina
ALT+N, J
Lisää WordArt
ALT+N, W
Lisää kuva laitteeltasi
ALT+N, P, D
Lisää muoto
ALT+N, S, H
10 hyödyllistä vinkkiä ja temppua työskentelyyn PowerPointin kanssa
Master-diojen mestari: Master-diot ovat kuin PowerPoint-valtakunnan kuningas. Ne auttavat yhdenmukaistamaan esityksesi ulkoasua. Saattavat säästää paljon aikaa!
Kuvat keventämään: Jos esityksesi kasvaa liian suureksi, kokeile kuvien tiivistämistä. Kukaan ei pidä valtavista tiedostoista. Ja jos haluat kuvia läpinäkyvällä taustalla, muista lumoava "PNG"-muoto.
Pikanäppäimet kunniaan: Tässä juttu: Pikanäppäimet ovat parhaita ystäviäsi. Ne tekevät sinusta PowerPoint-ninjan. Joten opettele muutama niistä säästääksesi aikaa.
Älä liioittele siirtymien kanssa: Siirtymät diojen välillä voivat olla hienoja, mutta älä tee niistä liian räikeitä. Kukaan ei pidä esityksestä, joka näyttää ilotulitukselta.
Animaatioiden viisas käyttö: Animaatiot voivat antaa eloa esityksellesi, mutta käytä niitä harkitusti. Liian monet animaatiot hämmentävät enemmän.
Puhujan muistiinpanot: Kun pidät esityksen yleisölle, käytä muistiinpanoja antamaan itsellesi vihjeitä. Et halua menettää langanpäätä, vai mitä?
Design-mallien käyttö: Sinun ei tarvitse olla suunnitteluvelho. PowerPointilla on mahtavia design-malleja. Valitse sopiva ja muokkaa se omaksi.
SmartArt älykkäisiin grafiikoihin: SmartArt on mahtava tapa visualisoida monimutkaisia tietoja. Kokeile sitä kaavioihin ja niin edelleen.
Upota multimediaa: Tehosta esitystäsi lisäämällä videoita ja musiikkia. Yleisösi tulee rakastamaan sitä.
Tallenna säännöllisesti: Viimeisenä muttei vähäisimpänä, älä unohda tallentaa säännöllisesti. Olisi kamalaa, jos koko työsi menisi hukkaan, eikö totta?
Stefan Petri johtaa yhdessä veljensä Matthiasin kanssa suosittua erikoisfoorumia PSD-Tutorials.de sekä e-oppimisalustaa TutKit.com, joka keskittyy digitaalisten ammatillisten taitojen koulutukseen ja jatkokoulutukseen.
