Aunque muchas empresas están buscando desesperadamente personal calificado y están bajando las barreras para ingresar: las llaves para un nuevo trabajo son y seguirán siendo documentos de solicitud bien preparados y con un alto impacto. Así lo reafirma el coach de candidatos, Torsten Niermann.

Torsten Niermann inicialmente trabajó en la industria farmacéutica y acumuló muchos años de experiencia práctica en una importante empresa de servicios de personal. Ahora se desempeña como autor independiente y como entrenador de candidatos y de carreras. Le preguntamos sobre la situación actual del mercado laboral, los cambios que se están produciendo actualmente y la importancia que siguen teniendo los documentos de solicitud en la era de los formularios en línea.

Entrevista al coach de candidatos Torsten Niermann

¿Podría presentarse a nuestros lectores y contarles qué hace cuando no está respondiendo preguntas de entrevistas para nosotros?

Mi nombre es Torsten Niermann. Trabajo con éxito desde hace cuatro años como coach de candidatos y autor en mi propia empresa Niermann Consulting. Además, cuento con muchos años de experiencia interesante como líder en la industria farmacéutica. Entre mis responsabilidades estaba liderar, entrenar y desarrollar individualmente a mis empleados, así como reclutar nuevo personal. He contratado y dirigido equipos completos de ventas en campo y por eso tengo una gran experiencia práctica en reclutamiento, ventas y liderazgo de personal.

Un hito interesante en mi vida ocurrió hace solo algunos días. He cumplido mi sueño y he escrito un libro que fue publicado el 15/07/2022 por Eulogia Verlag. Lleva por título "El permiso de solicitud" y contiene además de consejos prácticos sobre solicitudes de empleo y carrera, respuestas a las 40 preguntas más importantes en entrevistas de trabajo.

En lo personal, vivo con mi esposa y mis tres hijos cerca de Wilhelmshaven.

Sobre los cambios en el mercado laboral, quiebras y coaching de candidatos

En los últimos años, los portales de empleo se han llenado cada vez más de empresas en busca de nuevo personal. El mercado laboral parece estar vacío. ¿Cuál es su impresión?

En los últimos años, el mercado laboral se ha convertido claramente en un mercado orientado a los candidatos, lo que significa que los candidatos calificados a menudo pueden elegir las empresas para las que desean trabajar. La oferta de puestos de trabajo es mayor en muchas áreas que el número de solicitantes.

En este contexto, se habla desde hace años de la llamada "guerra de talentos". El término refleja la competencia por los mejores empleados, que se basa en la escasez de personal cualificado y en el cambio demográfico. Esta lucha es dura, ya que las empresas están cada vez más en busca de profesionales calificados. Por eso es importante que las empresas refuercen su marca empleadora y la hagan atractiva para los mejores talentos.

Las cifras de insolvencia disminuyeron significativamente durante la pandemia de coronavirus debido a regulaciones especiales y ayudas económicas. Sin embargo, ahora parece que las quiebras, también bajo condiciones cambiantes como escasez de materiales, aumentos de precios, etc., están volviendo a aumentar. ¿Ha notado últimamente más movimiento?

Sí, claramente se nota un movimiento, ya que los empleados están buscando nuevas oportunidades debido a la incertidumbre en algunas industrias. Además, el número de quiebras, que seguramente aumentará, seguirá reforzando esta tendencia en los próximos meses.

Entonces, ¿es un buen momento para usted como coach de candidatos?

En cualquier caso, la demanda de asesoramiento de alta calidad por parte de un coach de candidatos está aumentando. Precisamente por eso fundé mi empresa, para ayudar de manera individual a los candidatos que son profesionales en su área y que también consideran un desafío escribir una solicitud de empleo. No se puede esperar necesariamente que un ingeniero sea un experto en la redacción de solicitudes, así como no se espera que un coach de candidatos opere máquinas complicadas. Cada especialista muestra en su campo lo que puede hacer.

Como coach de candidatos, apoyo a mis clientes con consejos y trucos prácticos, desarrollo completos documentos de solicitud en un "servicio completo" o entreno a mis clientes de manera individual para lograr una comunicación perfecta en las entrevistas. Mediante esta simulación, los solicitantes ganan confianza y seguridad, y afrontan el próximo entrevista de manera mucho más relajada.

Documentos de solicitud de empleo en la era de los formularios de solicitud en línea

Muchas empresas de sectores como la gastronomía o la atención médica están contentas si alguien se postula, y han facilitado en consecuencia las barreras de entrada con formularios de solicitud sencillos en sus sitios web. ¿Qué piensa usted de esta forma de gestión de solicitudes cuando ya no se piden solicitudes clásicas con cartas de presentación?

Por un lado, es comprensible que debido a la escasez de trabajadores cualificados, se hayan reducido las barreras para ingresar a una empresa. Sin embargo, la mayoría de las empresas siguen esperando información profesional sobre el solicitante y al menos un texto libre que exprese la propia motivación y objetivos personales. Este tipo de solicitud es menos formal que los documentos de solicitud clásicos, pero aun así exige al solicitante. Para muchos candidatos, la parte técnica sigue siendo un desafío. En cualquier caso, tiene sentido recurrir a un profesional de la orientación laboral incluso si no se solicitan documentos tradicionales.

¿Cuáles son los tres errores más comunes que los solicitantes cometen una y otra vez en cartas de solicitud clásicas desde su punto de vista?

Desde mi punto de vista, el error más grande en las cartas de solicitud clásicas es la falta de individualidad. En lugar de adaptar una solicitud específicamente a un empleador, se envían carta de presentación estándar. Con frecuencia, las cartas de solicitud comienzan con la frase "Por medio de la presente me postulo" y luego enumeran las etapas del currículum vitae. Este tipo de solicitudes no impresionan a los tomadores de decisiones y generalmente terminan en la pila de rechazos.

Errores de ortografía y puntuación, un diseño inadecuado de la solicitud y errores de estilo también son problemáticos y en conjunto pueden llevar a rechazos. Además, muchos solicitantes desperdician la oportunidad de explicar al posible nuevo empleador qué les atrae de la posición anunciada y qué les entusiasma de la empresa. Sin embargo, eso es lo que el personal de recursos humanos y los ejecutivos quieren saber inicialmente.

Carta de presentación estándar, errores de ortografía, falta de conexión con el puesto y la empresa objetivo son tres errores graves que pueden disminuir las posibilidades de recibir una invitación para una entrevista.

"El permiso de solicitud de empleo" y plantillas de solicitud de empleo

En su libro recién publicado "El permiso de solicitud de empleo", se trata paso a paso de la solicitud perfecta, incluyendo muchas sugerencias para la entrevista. Por favor, cuéntenos un poco más al respecto.

Hay muchas personas que tienen como objetivo avanzar profesionalmente, alcanzar sus metas y tener éxito a largo plazo. Otros se encuentran en la necesidad de solicitar un nuevo trabajo y enfrentar un nuevo desafío debido a un despido o después de completar su formación profesional. Mi libro "El permiso de solicitud de empleo" ofrece a todos estos solicitantes, independientemente de su experiencia o posición actual, dos valores fundamentales. Por un lado, muestra mediante ejemplos prácticos cómo diseñar documentos de solicitud informativos e inspiradores, y cómo comunicarse de manera efectiva en una entrevista.

Por otro lado, el lector también aprende a empatizar con los tomadores de decisiones. Respuestas a preguntas como:

• ¿Qué quieren saber los tomadores de decisiones en la solicitud por escrito?
• ¿En qué se fijan los gerentes de recursos humanos en una solicitud?
• ¿Qué preguntas trampa se hacen en la entrevista y por qué?

son fundamentales para "dar en el clavo" con la solicitud.

Quienes se preparen bien como solicitantes y sean capaces de empatizar con los tomadores de decisiones y sus objetivos, aumentarán enormemente sus posibilidades en el proceso de solicitud. Eso es precisamente lo que se aprende en mi libro.

Nos complace que mencione nuestras plantillas de solicitud de empleo en su libro como ejemplos de diseños de solicitud de empleo profesionales y modernos. Seguramente ha evaluado varios proveedores. ¿Por qué eligió nuestras plantillas de solicitud de empleo? ¿Qué es lo que más le gusta de ellas?

Llevo utilizando las plantillas de solicitud de empleo de TutKit.com durante varios años y siempre he recibido muy buenos comentarios de mis clientes sobre el diseño. Además de los documentos de solicitud efectivos e individualizados, la presentación debe despertar interés y ser atractiva. El diseño de las solicitudes de empleo de TutKit.com es profesional, utiliza colores y fuentes modernos y se destaca de otras plantillas de solicitud de empleo. "Dado que no hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión", las plantillas de solicitud de empleo de TutKit.com son mi primera opción al diseñar documentos de solicitud de alta calidad.

En acción como coach de solicitud de empleo

¿Se enfoca su coaching de solicitud de empleo individual en personas con alto potencial o puede solicitar ayuda cualquier persona que busque trabajo y quiera aprovechar sus servicios?

Como coach profesional y orientado a objetivos de solicitud de empleo, asesoro a personas de todas las industrias y niveles jerárquicos. Me divierte mucho redactar una solicitud para un aprendiz un día y el siguiente dirigir un coaching para una entrevista a un ejecutivo. Mi trabajo nunca es aburrido, me brinda una visión de diferentes industrias y empresas, y siempre se enfoca en el mismo objetivo: presentar a un candidato, ya sea en la solicitud escrita o en la entrevista, como una persona con fortalezas, valores y objetivos individuales.

¿Puede mencionar un o dos ejemplos en los que un coaching de solicitud de empleo con usted haya conseguido finalmente emplear a un "caso perdido"?

Algunos solicitantes tienen dificultades para encontrar un nuevo empleo debido a lagunas en su currículum o falta de cualificaciones. Cuando además surgen inseguridades en la elaboración de la solicitud, algunos solicitantes siguen recibiendo rechazos una y otra vez.

Recuerdo a un solicitante con dos desafíos. Por un lado, le resultaba difícil construir un portafolio de solicitud profesional que lo presentara de manera motivada y orientada a objetivos. Por otro lado, tenía un hueco en su currículum que seguía llevándolo a recibir rechazos constantemente.

Seleccionó una de las atractivas plantillas de TutKit.com y le creé un portafolio de solicitud digital y tres cartas de presentación individuales. Poco tiempo después, me informó que había sido invitado a múltiples entrevistas en muy poco tiempo, después de haber recibido constantes rechazos anteriormente. Incluso canceló una entrevista porque ya había encontrado un empleo.

Además, siempre me alegra recibir informes de mis clientes que han enviado su solicitud y son invitados a una entrevista poco tiempo después. Hoy mismo, una cliente me contó que llevaba 25 años sin solicitar trabajo y por lo tanto estaba insegura sobre cómo construir solicitudes. Este tipo de retroalimentación inmediata me divierte mucho y demuestra que los documentos de solicitud profesionales son el pase para una entrevista.

Nosotros en TutKit.com impartimos principalmente competencias digitales para empresas en nuestros cursos en línea. ¿Qué importancia crees que deberían tener estas habilidades hoy en día para empleados y solicitantes?

Las habilidades digitales son cada vez más importantes en un entorno globalizado. El aprendizaje continuo es ahora estándar, al igual que la flexibilidad. En la mayoría de sectores, las empresas esperan que sus empleados se involucren proactivamente con la informática y el software y estén dispuestos a adquirir nuevas habilidades. Los cursos en línea de TutKit.com son una manera efectiva y relevante en la práctica para adquirir conocimientos y ampliar sus habilidades. Quienes como solicitantes aprenden de manera proactiva y lo comunican en sus documentos de solicitud, también aumentan sus posibilidades de destacarse frente a otros solicitantes que son propensos a postergar y posponer todo.

Para finalizar esta entrevista: ¿Qué consejo le darías a nuestros lectores para mantenerse atractivos a largo plazo tanto para su propia empresa como para el mercado laboral?

Desde mi punto de vista, es extremadamente importante mantenerse abierto, interesado y dispuesto a aprender, al mismo tiempo que se conocen las propias fortalezas y habilidades que hacen a un empleado exitoso en el trabajo. El proceso de solicitud se asemeja en muchos aspectos a una entrevista de ventas. Quienes como solicitantes conocen sus propios valores agregados y pueden comunicar el beneficio para la empresa, tienen muchas oportunidades en el actual mercado de solicitantes para seguir desarrollándose tanto profesional como personalmente, y obtener una posición atractiva y emocionante.

Un coaching individual de solicitud o un buen libro especializado en el tema de solicitud también pueden ayudar a resaltar las propias fortalezas y diseñar documentos de solicitud que entusiasmen a los reclutadores y tomadores de decisiones, aumentando así las posibilidades de ser invitado a una entrevista.

Entrenador de Solicitud Torsten Niermann

Después de varios años trabajando como representante farmacéutico certificado, el Sr. Niermann acumuló años de experiencia práctica como gerente regional y gerente de campo en el campo de la farmacéutica y la salud, así como en una empresa líder en servicios de personal para la industria farmacéutica. En 2018, Torsten Niermann inició su trabajo como autor independiente y como Entrenador de Solicitud y Carrera. Torsten Niermann transfiere su conocimiento y experiencia práctica como líder y entrenador de solicitud en documentos de solicitud de alta calidad para sus clientes. Prepara a los candidatos de manera individual para las entrevistas y trabaja como autor para empresas y editoriales.

„El carné de solicitud“

El libro "El certificado de aplicación" de Torsten Niermann habla, entre otras cosas, de los conceptos básicos e información más importantes para un proceso de solicitud exitoso, ofrece sencillas instrucciones paso a paso desde la solicitud hasta el proceso de entrevista, y proporciona consejos útiles y trucos para aumentar las posibilidades de ser contratado. Además, el entrenador de solicitud comparte en 180 páginas valiosos conocimientos internos de su larga experiencia como ejecutivo en la industria farmacéutica.

• "El certificado de aplicación" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 páginas, ISBN libro de bolsillo 978-3-96967-270-9, ISBN libro electrónico 978-3-96967-271-6)

Para miembros de TutKit.com: "Escribir una solicitud: consejos, ejemplos e inspiración"

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