Las tendencias modernas y los avances tecnológicos están cambiando cada vez más muchas de las cosas a las que estamos acostumbrados. Uno de estos cambios es el envío de una solicitud por correo electrónico, que se ha convertido en un paso importante en el proceso de búsqueda y obtención de empleo. Incluso las empresas prefieren las solicitudes por correo electrónico, ya que elimina la necesidad de devolver el expediente de solicitud por correo postal en caso de rechazo.
Hay algunas cosas a tener en cuenta cuando se envía una solicitud por correo electrónico. El formateo y el envío correctos de la solicitud pueden influir significativamente en la primera impresión que un empleador tiene de ti. En un correo electrónico con tus documentos de solicitud, cada detalle es importante, desde la línea de asunto hasta los adjuntos correctos.
Tabla de contenido
¿Por qué es importante presentar una solicitud por correo electrónico de la manera más correcta posible?
La correcta presentación de una solicitud por correo electrónico es el comienzo de una exitosa búsqueda de empleo. En primer lugar, demuestras que estás atento a los detalles y eres capaz de seguir instrucciones desde el principio. Los empleadores valoran a los candidatos que completan tareas con cuidado y responden a requisitos de manera precisa. En segundo lugar, una carta de presentación bien escrita muestra que tomas tu búsqueda de empleo en serio y de manera profesional. Le señala al empleador que estás realmente interesado en el puesto y estás dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo a la preparación de tu solicitud.
La primera impresión del empleador se forma tan pronto como abre tu correo electrónico. La línea de asunto, el saludo, el contenido y la firma dan una imagen de ti, incluso antes de que el empleador lea tu currículum y carta de presentación. Un correo electrónico mal diseñado o descuidadamente escrito puede causar una mala impresión, incluso si tus calificaciones y experiencias cumplen con los requisitos del puesto. Por ello, la correcta presentación de una solicitud por correo electrónico es clave para un comienzo exitoso en la interacción con un posible empleador. A continuación, te revelo cómo hacerlo correctamente.
Estructura de una solicitud por correo electrónico
- Destinatario del correo electrónico
- Copia oculta
- Asunto del correo electrónico
- Contenido de la carta de presentación
- Adjuntos
¡Importante!
- PDF: El formato preferido para documentos. Los PDF mantienen su formato y pueden ser abiertos en todos los dispositivos.
- DOC/DOCX: Aceptable, pero se prefiere el PDF para evitar problemas de formato.
- Limitaciones de tamaño: El tamaño total de todos los archivos adjuntos no debe exceder los 5-10 MB. Algunas empresas tienen límites propios que se especifican en el anuncio de trabajo. Simplemente recuerda que muchos buzones de correo no aceptan correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 10 MB.
Nuestra recomendación es el formato PDF, ya que no todos utilizan Microsoft Word y pueden surgir problemas de estilo. Si usas fuentes en tu documento de Word que el destinatario no tiene instaladas, estas se sustituirán en el documento. Esto puede afectar el diseño. Esto no sucede con un documento PDF. Este formato garantiza el mismo diseño en todos los dispositivos y sistemas.
Preparación de una solicitud por correo electrónico
La preparación de una solicitud por correo electrónico requiere cuidado y un enfoque meticuloso del proceso. Antes de enviar los documentos, asegúrate de estar familiarizado con todos los requisitos del empleador, incluidos formatos de archivo, nombres de archivo y contenido. Es importante que cumplas con todas las instrucciones específicas indicadas en la oferta de trabajo. Si cumples con estos requisitos, demostrarás que eres responsable y puedes seguir instrucciones. Además, la correcta preparación de los documentos aumenta tus posibilidades de éxito, ya que el empleador evaluará no solo el contenido, sino también la forma de la solicitud.
Revisión de los requisitos del empleador
Este paso es extremadamente importante, ya que cumplir correctamente con todos los requisitos muestra que eres responsable y atento. Esta revisión incluye los siguientes pasos:
- Analiza el anuncio de trabajo
Lee detenidamente el anuncio de trabajo. Puede contener requisitos específicos para la solicitud, como formato de archivo, estructura de documentos, requisitos en la carta de presentación y otros detalles. - Formato de archivo
Los empleadores a menudo especifican el formato en el que se deben enviar los documentos. El más común es el PDF, ya que mantiene el formato de los documentos y es fácil de abrir en diferentes dispositivos. Asegúrate de que todos tus archivos estén guardados en el formato correcto. - Nombre de archivo
También puede ser importante la denominación de los archivos. Los empleadores pueden requerir una convención de nombres específica para facilitar la organización de tus solicitudes. Por ejemplo: "Nombre-Apellido_Curriculum.pdf" para tu currículum y "Nombre-Apellido_Carta.pdf" para tu carta de presentación. Si no se especifica nada, agrupa todas las páginas en un solo documento y nómbralo "Nombre-Apellido_Solicitud.pdf" - Estructura de los documentos
El empleador puede tener ciertos requisitos para la estructura de los documentos. Por ejemplo, un currículum debe incluir secciones específicas (datos de contacto, educación, experiencia laboral, habilidades), y una carta de presentación debe estar estructurada de cierta manera (introducción, cuerpo principal, conclusión). Lee detenidamente los requisitos y asegúrate de que tus documentos cumplan con estos criterios. - Contenido del correo electrónico
Algunos empleadores especifican requisitos para el contenido del correo electrónico en el que envías tu solicitud. Puede ser respecto a ciertas formulaciones o información que debe incluirse en el correo electrónico. Se trata de la gestión interna de tu solicitud para que se envíe directamente al contacto correcto. Asegúrate de seguir estas instrucciones para causar una impresión positiva. - Documentos adicionales
Además de tu currículum y tu carta de presentación, el empleador puede solicitar documentos adicionales, como cartas de recomendación, certificados o un portafolio. Asegúrate de que todos estos documentos estén incluidos en tu solicitud y cumplan con los requisitos de formato y nombre de archivo. Si no se especifica nada de esto, también asegúrate de incluir estos documentos junto con la carta de presentación y el currículum en un solo documento. Es más fácil para el destinatario trabajar con un solo documento que abrir, leer, guardar, etc. cinco archivos separados. - Verifica que todos los documentos estén presentes
Antes de enviar tu correo electrónico, verifica nuevamente que todos los documentos necesarios estén adjuntos. Si falta alguno de los documentos, esto puede afectar negativamente tu solicitud.
Revisar los requisitos del empleador para la solicitud antes de enviarla por correo electrónico evita errores y consultas posteriores.
Requisitos estándar para el formato y contenido de correos electrónicos
Si el anuncio de trabajo no especifica los requisitos del empleador para el formato y la forma de la respuesta electrónica, es recomendable utilizar un formato de carta estándar en formato A4 vertical u horizontal en industrias más creativas. El texto de tu correo electrónico no debe ser exactamente igual al del currículum, sino que debe hacer referencia a la solicitud adjunta.
- Línea de asunto: La línea de asunto de tu correo electrónico debe ser clara y concisa. Debe incluir información sobre el puesto y tu nombre. Por ejemplo: "Solicitud de empleo para [puesto] - [tu nombre]".
- Saludo: Comienza tu correo electrónico con un saludo apropiado. Si conoces el nombre de la persona de contacto, úsalo (por ejemplo, "Estimada señora Müller"). Si no conoces el nombre, puedes usar un saludo general (por ejemplo, "Estimados señoras y señores").
- Introducción: Preséntate brevemente y menciona para qué puesto estás solicitando.
- Cuerpo del correo: Describe brevemente tus habilidades y experiencias que se ajustan a los requisitos del puesto. Menciona que has adjuntado tu currículum, carta de motivación y otros documentos.
- Cierre: Agradece por considerar tu solicitud y espera tener noticias de ellos. Finaliza la carta con una fórmula estándar como "Atentamente" y agrega tu nombre.
Importante: El texto completo del correo electrónico no debe exceder las 10 líneas. Utiliza frases cortas y claras. Estructura tu texto para que sea fácil de leer.
Textos de correo electrónico para tu solicitud de empleo - cuatro ejemplos para ti
Propuesta 1 - profesional y natural:
Asunto: Solicitud de empleo para [nombre del puesto] - [tu nombre]
Estimada/o señora/señor [nombre],
Aquí le envío mis documentos de solicitud para el puesto de [nombre del puesto] en su empresa. Después de leer con gran interés su oferta de trabajo, estoy convencido de que mis calificaciones y experiencia coinciden perfectamente con los requisitos de este puesto.
En los documentos adjuntos encontrará mi carta de presentación, mi currículum y mis certificados. Estoy deseando tener la oportunidad de presentarme en persona y quedo a su disposición
Atentamente
[Tu nombre]
Propuesta 2 - profesional y clásica:
Asunto: Solicitud de empleo para el puesto [nombre del puesto] - [tu nombre]
Estimada/o señora/señor [nombre],
Con este correo electrónico me postulo para el puesto de [nombre del puesto] anunciado por usted. En el adjunto encontrará mis documentos completos de solicitud, que incluyen carta de presentación, currículum y certificados relevantes.
Estoy muy interesado/a en trabajar en su empresa y espero con ansias la oportunidad de presentarme en persona. Estoy a su disposición para cualquier consulta.
Atentamente
[Tu nombre]
Propuesta 3 - creativa e inteligente
Asunto: ¡Su nuevo puesto de [nombre del puesto] le espera!
Hola señora/señor [nombre],
Soy [tu nombre] y su oferta de trabajo me ha entusiasmado. Como [nombre del puesto] apasionado/a, tengo exactamente lo que están buscando. Adjunto encontrará mis documentos de solicitud que espero que le convenzan tanto como su anuncio me convenció a mí.
Estoy deseando mostrarle personalmente por qué soy la persona perfecta para este puesto.
Sinceramente
[Tu nombre]
Propuesta 4 - creativa y audaz
Asunto: Solicitud de empleo para [nombre del puesto] - ¡El candidato perfecto está listo!
Estimada/o señora/señor [nombre],
¡La combinación de pasión y habilidades resulta en mi solicitud para su empresa! Adjunto le envío mis documentos para el puesto vacante de [nombre del puesto], que descubrí con gran entusiasmo en su página de empleos.
Estoy ansioso/a por aportar mis habilidades e ideas a su equipo y espero poder conocernos personalmente pronto.
Mejores saludos
[Tu nombre]
Asegúrate de adaptar el texto según tu personalidad y la cultura empresarial.
Dirección de correo electrónico a la que se debe enviar la solicitud
El nombre de la dirección de correo electrónico que utilices para enviar tu solicitud es muy importante y puede influir en la primera impresión del empleador. Debería ser profesional, sencillo y estar en línea con los estándares de comunicación empresarial ampliamente aceptados. Ten en cuenta lo siguiente:
Profesionalidad
Lo mejor es usar tu nombre y apellido. Por ejemplo: “alex.schmitt@example.com” o “anna.komarrmann@example.com”. Esta dirección parece profesional y permite al empleador identificarte fácilmente.
Evita elementos informales o demasiado creativos en el título de tu correo electrónico. Por ejemplo, direcciones como "cooldude@example.com" o "princess_123@example.com" dan una impresión poco profesional y pueden dejar una impresión negativa.
Sencillez y legibilidad
El nombre de tu correo electrónico debería ser lo más simple y fácil de recordar posible.
Utiliza tu nombre completo o una abreviatura única.
Por ejemplo: “a.schmitt@example.com” o “a.komarrmann@example.com”.
Usa signos de puntuación como puntos y guiones para que la dirección sea más legible.
Por ejemplo: “alex.schmitt@example.com” se ve mejor que “alexschmitt@example.com”.
Sin caracteres innecesarios
Evita usar números o caracteres especiales cuando sea posible. Pueden hacer que la dirección sea más difícil de leer y recordar, o dar lugar a interpretaciones erróneas
Por ejemplo, “anna.komarrmann1991@example.com” se ve peor que “anna.komarrmann@example.com”.
En Alemania, “anna.komarrmann88@example.com” podría ser problemático debido al 88. Podría indicar la fecha de nacimiento, pero también podría interpretarse como una referencia a antecedentes de extrema derecha (H = 8 ... la octava letra del alfabeto. 88 es una abreviatura común en la escena nazi para "H..L H....r").
Usa dominios profesionales
Utiliza dominios conocidos y profesionales, como “gmail.com”, “outlook.com” o “yahoo.com”. Esto le da más credibilidad a la dirección de correo electrónico. Por ejemplo: “a.schmitt@gmail.com”.
Evita utilizar dominios que puedan parecer sospechosos o poco profesionales. Por ejemplo, “anna.komarrmann@coolmail.com” podría parecer menos serio.
Recuerda que elegir el nombre de correo electrónico adecuado para tu solicitud es parte de la comunicación profesional. Una dirección de correo electrónico profesional, sencilla y legible ayuda a causar una buena impresión en el empleador y aumentar tus posibilidades de éxito.
Lo que debes tener en cuenta al enviar una solicitud por correo electrónico
Prepara todos los documentos necesarios para la solicitud por correo electrónico: tu currículum, tu carta de motivación y documentos adicionales como certificados y referencias. Todos los documentos deben guardarse en formato PDF para asegurarte de que estén correctamente formateados y se vean tal como los creaste. De esta manera, puedes garantizar que los documentos se abran correctamente en los diversos dispositivos del empleador.
Cómo adjuntar archivos correctamente
- Adjunta archivos a un correo electrónico: Abre tu programa de correo electrónico y redacta un nuevo correo. Haz clic en el botón Adjuntar archivo o en el símbolo correspondiente en tu programa de correo electrónico. Selecciona los archivos PDF de tu computadora y adjúntalos a tu correo electrónico.
- Verifica los adjuntos: Después de adjuntar los archivos, verifica nuevamente que todos los documentos necesarios estén incluidos. Asegúrate de que no haya archivos adicionales o irrelevantes.
Revisión antes de enviar un correo electrónico
- Revisión final del correo electrónico: Verifica el correo electrónico en busca de errores ortográficos y gramaticales. Asegúrate de que todos los datos (dirección de correo electrónico del empleador, asunto, texto del correo electrónico) sean correctos y de que el correo electrónico tenga un aspecto profesional.
- Envío de prueba: Antes de enviar tu solicitud al empleador, envía un correo electrónico de prueba a ti mismo. De esta manera, podrás verificar cómo se verán los documentos y el texto del correo electrónico para el destinatario. Asegúrate de que los archivos se abran correctamente y se muestren correctamente.
- Pide la opinión de tus amigos: Envía el correo electrónico a amigos o colegas y pídeles que lo vean desde la perspectiva del empleador. Sus comentarios y opiniones pueden ayudarte a identificar detalles que tal vez hayas pasado por alto.
Enviar la solicitud al empleador
Después de revisar tu carta y recibir comentarios de amigos o colegas, puedes enviarla con confianza al empleador. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario, así como el nombre de la empresa, estén escritos correctamente y que todos los documentos estén adjuntos.
Errores comunes al enviar una solicitud a un empleador
Cada detalle es importante al enviar una solicitud por correo electrónico, ya que incluso el error más pequeño puede afectar la primera impresión del empleador y el resultado general de tu solicitud. Incluso si tus calificaciones están perfectamente adaptadas a los requisitos del puesto, un descuido puede llevar a un resultado negativo.
Entonces, ¿cuáles son los errores más comunes que cometen los solicitantes al enviar la solicitud por correo electrónico?
Formato de archivo incorrecto
El error más común es enviar documentos en formatos que son difíciles o imposibles de abrir. Los documentos deben estar en formato PDF, ya que este formato conserva la formateo y es fácil de abrir en cualquier dispositivo. Es posible que el empleador no tenga el software necesario para abrir ciertos formatos, lo que puede hacer que tus documentos no sean legibles. Por lo tanto, asegúrate antes de enviar que todos los documentos estén guardados en formato PDF. Envía un correo electrónico de prueba a ti mismo para asegurarte de que los archivos se abran correctamente. También evita enviar archivos comprimidos en formato ZIP o RAR, ya que los firewalls de las empresas bloquean directamente esos correos electrónicos.
Asunto incorrecto
Al redactar el asunto de tu solicitud por correo electrónico, es importante ser preciso e informativo. Un buen asunto incluye tu nombre y la posición exacta a la que te estás postulando. Si es aplicable, también se debe indicar el número de referencia de la oferta de trabajo. Esto facilita al empleador la identificación de tu solicitud y muestra que te has tomado el tiempo de estudiar cuidadosamente el anuncio de trabajo.
Avisa de asuntos generales o poco claros como "Pregunta sobre su oferta de trabajo". Estos no proporcionan información específica al empleador y pueden hacer que tu solicitud pase desapercibida. En su lugar, los asuntos siempre deben ser específicos y relevantes, como por ejemplo "Solicitud como Gerente de Marketing - Max Mustermann" o "Solicitud para su oferta de trabajo: Jefe de Proyecto (Número de referencia 12345) - Lisa Schmidt".
Ejemplos positivos:
- Solicitud como Gerente de Marketing - Max Mustermann
- Solicitud espontánea como Desarrollador de Software - Anna Müller
- Solicitud para su oferta de trabajo: Jefe de Proyecto (Número de referencia 12345) - Lisa Schmidt
- Solicitud de una plaza de formación como Diseñador Multimedia - Jonas Becker
- Solicitud de prácticas en el área de Recursos Humanos - Laura Fischer
Ejemplos negativos:
- Solicitud
- Trabajo
- Pregunta sobre su oferta de trabajo
- Currículum de Max Mustermann
- Interesado en la vacante
Errores en el texto del correo electrónico
Recuerda que independientemente del método que elijas, los errores de ortografía y gramática en tus correos electrónicos, incluso en tu anuncio de trabajo, dan la impresión de descuido y negligencia. Socavan la confianza del empleador en tu competencia profesional. Antes de enviar tu correo electrónico, utiliza la corrección ortográfica automática en tu editor de texto. Lee el texto varias veces o pide a otra persona que lo revise.
Documentos faltantes o adjuntos incorrectos
A veces, puede ocurrir que los documentos no estén o estén adjuntos incorrectamente. Por lo tanto, la falta de los documentos necesarios puede llevar a un rechazo automático de tu solicitud. Después de adjuntar los archivos, vuelve a verificar si todos los documentos necesarios están incluidos. Envía un correo electrónico de prueba a ti mismo para asegurarte de que todos los archivos estén adjuntos correctamente y se abran correctamente.
Dirección de correo electrónico del destinatario incorrecta
Un error simple como ingresar una dirección de correo electrónico incorrecta puede hacer que un correo electrónico no llegue al destinatario correcto. Esto significa que no llegará al empleador y perderás tu oportunidad de conseguir el trabajo. Cuando completes el campo del destinatario, asegúrate de revisarlo cuidadosamente varias veces antes de enviarlo. Lo mejor es copiar la dirección de la oferta de empleo para evitar errores.
Saludo incorrecto
Si no conoces a la persona de contacto, escribe "Estimadas señoras y estimados señores". Es óptimo investigar sobre la persona de contacto adecuada. En las pequeñas empresas suele ser el director ejecutivo. En las empresas más grandes, hay responsables de personal. Una llamada es suficiente para averiguar la persona correcta a la que dirigirse. Asegúrate de escribir correctamente el nombre. Lo mejor es verificarlo nuevamente comparando los datos con la información del sitio web.
Por cierto, los saludos más inadecuados que hemos visto en nuestras solicitudes en nuestra empresa han sido simplemente "¡Hola," sin ningún destinatario.
Usar una dirección de correo electrónico informal
Una dirección de correo electrónico no profesional, como "cooldude123@example.com", puede causar una mala impresión en muchos empleadores. Puede ser percibida como un signo de falta de profesionalismo y seriedad. También puede dar la impresión de que se trata de un correo no deseado. Asegúrate de utilizar una dirección de correo electrónico profesional con tu nombre, por ejemplo, "alex.schmitt@example.com".
Falta de fórmula de despedida
La ausencia de una firma en el campo de texto de un correo electrónico puede hacer que el correo electrónico parezca menos oficial e incompleto. Además, este aparente detalle insignificante puede dar al empleador la impresión de una comunicación descuidada. Siempre agrega una firma cortés al final de tu correspondencia por correo electrónico comercial, por ejemplo, "Atentamente, [tu nombre]".
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