Hey Leute, stellt euch vor: Ihr seid mitten in einer super wichtigen PowerPoint-Präsentation und alles läuft auf Hochtouren. Ihr jongliert mit Folien, jongliert mit Grafiken und dann – zack! – müsst ihr plötzlich eine Änderung vornehmen. Ihr könntet jetzt zur Maus greifen, durch Menüs klicken und wertvolle Sekunden verlieren. Oder ihr nutzt die coole Superkraft, die ihr direkt unter euren Fingerspitzen habt: Tastaturkürzel! Ja, richtig gehört, diese kleinen Zaubertricks der Tastatur sparen nicht nur Zeit, sondern lassen euch auch aussehen wie echte PowerPoint-Ninjas. Also lasst uns eintauchen in die Welt der Tastenkombinationen und herausfinden, wie ihr eure Präsentationen mit ein paar einfachen Tastendrücken auf das nächste Level bringen könnt!
Inhaltsverzeichnis
Häufig verwendete Tastenkombinationen
Aktion
Tastenkombination
Erstellen einer neuen Präsentation.
STRG+N
Hinzufügen einer neuen Folie.
STRG+M
Wenden Sie Fettformatierung auf den ausgewählten Text an.
STRG+B
Öffnen Sie das Dialogfeld Schriftart.
STRG+T
Ausschneiden von ausgewähltem Text, Objekten oder Folien
STRG+X
Kopieren von ausgewähltem Text, Objekten oder Folien
STRG+C
Einfügen von ausgeschnittenem oder kopiertem Text, Objekten oder Folien
STRG+V
Einfügen eines Links
STRG+K
Einfügen eines neuen Kommentars.
STRG+ALT+M
Rückgängigmachen der letzten Aktion
STRG+Z
Wiederholen der letzten Aktion
STRG+Y
Wechseln zur nächsten Folie
BILD-AB
Wechseln zur vorherigen Folie
BILD-AUF
Starten der Bildschirmpräsentation
F5
Beenden der Bildschirmpräsentation
ESC
Drucken einer Präsentation.
STRG+P
Speichern der Präsentation
STRG+S
Schließen Sie PowerPoint.
STRG+Q
Arbeiten mit Präsentationen und Folien
Aktion
Tastenkombination
Einfügen einer neuen Folie
STRG+M
Wechseln zur nächsten Folie
BILD-AB
Wechseln zur vorherigen Folie
BILD-AUF
Verkleinern
STRG+MINUSZEICHEN (-)
Vergrößern
CTRL+PLUSZEICHEN (+)
Komplettansicht.
STRG+ALT+O
Erstellen Sie eine Kopie der ausgewählten Folie.
STRG+UMSCHALT+D
Öffnen einer Präsentation.
STRG+O
Schließen einer Präsentation.
STRG+U
Speichern einer Präsentation unter einem anderen Namen, in einem anderen Ordner oder einem anderen Dateiformat
STRG+UMSCHALT+S
Abbrechen eines Befehls, z. B. Speichern unter.
ESC
Öffnen einer zuletzt verwendeten Datei.
STRG+O
Kopieren von Objekten und Text
Aktion
Tastenkombination
Ausschneiden des markierten Objekts oder Texts
STRG+X
Kopieren des markierten Objekts oder Texts
STRG+C
Einfügen des ausgeschnittenen oder kopierten Objekts oder Texts
STRG+V
Duplizieren Sie die ausgewählten Objekte.
STRG+D oder STRG+Maus ziehen
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Kopieren der Formatierung des ausgewählten Objekts oder Texts.
STRG+UMSCHALT+C
Einfügen der kopierten Formatierung in das ausgewählte Objekt bzw. in den markierten Text.
STRG+UMSCHALT+V
Kopieren von „Animation übertragen“.
ALT+UMSCHALT+C
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Einfügen von „Animation übertragen“.
ALT+UMSCHALT+V
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Öffnen des Dialogfelds Inhalte einfügen.
STRG+ALT+V
Arbeiten in Objekten und Text
Aktion
Tastenkombination
Verschieben des Fokus auf die erste unverankerte Form, z. B. ein Bild oder ein Textfeld.
STRG+ALT+5
Markieren eines anderen Objekts, wenn ein Objekt ausgewählt ist.
TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis das von Ihnen gewünschte Objekt ausgewählt ist
Senden eines Objekts um eine Position nach hinten
STRG+Eckige Klammer links ([)
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Senden eines Objekts um eine Position nach vorne
STRG+Eckige Klammer rechts (])
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Verlagern eines Objekts in den Hintergrund
STRG+UMSCHALT+Eckige Klammer links ([)
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Verlagern eines Objekts in den Vordergrund
STRG+UMSCHALT+Eckige Klammer rechts (])
Office 2010 und Office 2007: Nicht verfügbar
Markieren aller Objekte auf einer Folie.
STRG+A
Gruppieren Sie die ausgewählten Objekte.
STRG+G
Aufheben der Gruppierung der ausgewählten Gruppe.
STRG+UMSCHALT+G
Gruppieren Sie die ausgewählten Objekte neu.
STRG+UMSCHALT+J
Drehen Sie das ausgewählte Objekt im Uhrzeigersinn.
ALT+NACH-RECHTS-TASTE
Drehen Sie das ausgewählte Objekt gegen den Uhrzeigersinn.
ALT+NACH-LINKS-TASTE
Wiedergeben oder Anhalten von Medien
STRG+LEERTASTE
Einfügen eines Links
STRG+K
Einfügen eines neuen Kommentars.
STRG+ALT+M
Einfügen einer Gleichung.
ALT+GLEICHHEITSZEICHEN (=)
Bearbeiten eines verknüpften oder eingebetteten Objekts.
UMSCHALT+F10 oder die Windows-Menütaste (um das Kontextmenü zu öffnen), dann O, EINGABETASTE, E
Markieren von Text
Aktion
Taste/Tastenkombination
Markieren eines Zeichens rechts neben dem Cursor
UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE
Markieren eines Zeichens links neben dem Cursor
UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE
Markieren vom Cursor bis zum Ende des Worts
STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTE
Markieren vom Cursor bis zum Anfang des Worts
STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTE
Markieren von der Einfügemarke bis zu derselben Position in der vorhergehenden Zeile.
UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE
Markieren von der Einfügemarke bis zu derselben Position in der nächsten Zeile.
UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE
Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Absatzes.
STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE
Markieren von der Einfügemarke bis zum Anfang des Absatzes.
STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE
Text innerhalb eines Objekts markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist)
EINGABETASTE
Markieren eines Objekts, wenn der Text innerhalb des Objekts ausgewählt ist.
ESC
Löschen von Text
Aktion
Taste/Tastenkombination
Löschen eines Zeichens links neben der Einfügemarke
RÜCKTASTE
Löschen eines Worts links neben der Einfügemarke
STRG+RÜCKTASTE
Löschen eines Zeichen rechts neben der Einfügemarke
ENTF
Löschen eines Worts nach rechts (mit dem Cursor zwischen den Wörtern).
STRG+ENTF
Navigieren im Text
Aktion
Tasten
Verschieben Sie den Cursor um ein Zeichen nach links.
NACH-LINKS-TASTE
Verschieben Sie den Cursor um ein Zeichen nach rechts.
NACH-RECHTS-TASTE
Einfügemarke um eine Zeile nach oben verschieben
NACH-OBEN-TASTE
Einfügemarke um eine Zeile nach unten verschieben
NACH-UNTEN-TASTE
Verschieben des Cursors um ein Wort nach links
STRG+NACH-LINKS-TASTE
Verschieben Sie den Cursor um ein Wort nach rechts.
STRG+NACH-RECHTS-TASTE
Wechseln zum Ende einer Zeile
ENDE
Verschieben des Cursors zum Anfang einer Zeile
POS1
Einfügemarke um einen Absatz nach oben verschieben
STRG+NACH-OBEN
Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach unten.
STRG+NACH-UNTEN
Verschieben Sie den Cursor zum Ende eines Textfelds.
STRG+ENDE
Verschieben des Cursors zum Anfang eines Textfelds
STRG+POS1
Wechseln zum nächsten Titel- oder Textkörperplatzhalter. Wenn es sich um den letzten Platzhalter auf einer Folie handelt, wird durch diese Aktion eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt.
STRG+EINGABETASTE
Höherstufen eines Absatzes
ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Tieferstufen eines Absatzes
ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben
ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE
Verschieben markierter Absätze nach unten
ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Suchen und Ersetzen von Text
Aktion
Tastenkombination
Öffnen des Dialogfelds Suchen
STRG+F
Öffnen des Dialogfelds Ersetzen
STRG+H
Wiederholen der letzten Aktion Suchen
UMSCHALT+F4
Formatieren von Text
Aktion
Tasten
Öffnen Sie das Dialogfeld Schriftart.
STRG+T oder STRG+UMSCHALT+F
Vergrößern des Schriftgrads.
STRG+UMSCHALT+RECHTE SPITZE KLAMMER (>)
Verkleinern des Schriftgrads.
STRG+UMSCHALT+LINKE SPITZE KLAMMER (<)
Wechseln zwischen Groß-/Kleinschreibung im Satz, Kleinbuchstaben oder Großschreibung.
UMSCHALT+F3
Zuweisen der Formatierung "Fett"
STRG+B
Zuweisen der Formatierung "Unterstrichen"
STRG+U
Zuweisen der Formatierung "Kursiv"
STRG+UMSCHALT+K
Zuweisen der Formatierung "Tiefgestellt" (automatischer Abstand)
STRG+Gleichheitszeichen ( = )
Zuweisen der hochgestellten Formatierung (automatische Anpassung der Abstände)
STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+)
Entfernen der manuellen Zeichenformatierung, z. B. Tief- und Hochstellung
STRG+LEERTASTE
Zentrieren Sie einen Absatz.
STRG+E
Ausrichten eines Absatzes im Blocksatz
STRG+J
Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes
STRG+L
Rechtsbündiges Ausrichten eines Absatzes
STRG+R
Arbeiten mit Tabellen
Aktion
Tastenkombination
Einfügemarke in die nächste Zelle verschieben
TAB-TASTE
Einfügemarke in die vorherige Zelle verschieben
UMSCHALT+TAB
Einfügemarke in die nächste Zeile verschieben
NACH-UNTEN-TASTE
Einfügemarke in die vorherige Zeile verschieben
NACH-OBEN-TASTE
Tabstoppzeichen in eine Zelle einfügen
STRG+TAB
Neuen Absatz beginnen
EINGABETASTE
Hinzufügen einer neuen Zeile am unteren Rand der Tabelle mit dem Cursor in der letzten Zelle der letzten Zeile.
TAB-TASTE
Verschieben einer Folie
Aktion
Tastenkombination
Verschieben der ausgewählten Folie oder des ausgewählten Abschnitts in der angegebenen Reihenfolge nach oben.
STRG+NACH-OBEN
Verschieben der ausgewählten Folie oder des ausgewählten Abschnitts in der angegebenen Reihenfolge nach unten.
STRG+NACH-UNTEN
Verschieben der ausgewählten Folie oder des ausgewählten Abschnitts an den Anfang.
STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE
Verschieben der ausgewählten Folie oder des ausgewählten Abschnitts an das Ende.
STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN-TASTE
Arbeiten mit Ansichten und Bereichen
Aktion
Tastenkombination
Wechseln zur Referentenansicht.
ALT+F5
Wechseln zur Bildschirmpräsentation.
F5
Umschalten zwischen Gliederung und Miniaturansicht.
STRG+UMSCHALT+TAB
Wechseln zur Vollbildansicht (Ausblenden der Menüs).
STRG+F1
Ein- oder Ausblenden von Führungslinien
ALT+F9
Ein- oder Ausblenden des Rasters
UMSCHALT+F9
Navigieren durch Bereiche in der Ansicht Normal im Uhrzeigersinn.
F6
Navigieren durch Bereiche in der Ansicht Normal gegen den Uhrzeigersinn.
UMSCHALT+F6
Wechseln zwischen den Bereichen Miniaturansicht und Gliederungsansicht.
STRG+UMSCHALT+TAB
Anzeigen der Überschriften der Ebene 1 in der Gliederungsansicht.
ALT+UMSCHALT+1
Erweitern von Text in der Gliederungsansicht unterhalb einer Überschrift.
ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+)
Reduzieren von Text in der Gliederungsansicht unterhalb einer Überschrift.
ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN (-)
Markieren des gesamten Texts in der Gliederungs -Ansicht.
STRG+A
Markieren aller Folien in der Ansicht Foliensortierung oder im Miniaturansichtenbereich.
STRG+A
Anzeigen des Hilfemenüs.
F1
Arbeiten mit dem Auswahlbereich
Aktion
Tastenkombination
Öffnen des Auswahl-Bereichs.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Fokus durch die verschiedenen Bereiche verschieben
F6
Anzeigen des Kontextmenüs
UMSCHALT+F10 oder Windows-Menütaste
Verschieben des Fokus auf ein einzelnes Element oder eine Gruppe
NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE
Verschieben des Fokus von einem Element in einer Gruppe zur übergeordneten Gruppe
NACH-LINKS-TASTE
Verschieben des Fokus von einer Gruppe zum ersten Element in dieser Gruppe
NACH-RECHTS-TASTE
Erweitern einer markierten Gruppe und all ihrer untergeordneten Gruppen
Sternchen (*) (nur auf der Zehnertastatur)
Gruppe mit Fokus erweitern
Pluszeichen (+) (nur auf Zehnertastatur) oder NACH-RECHTS-TASTE
Gruppe mit Fokus reduzieren
Minuszeichen (-) (nur auf Zehnertastatur) oder NACH-LINKS-TASTE
Verschieben des Fokus zu einem Element und Markieren des Elements.
UMSCHALT+NACH-OBEN bzw. NACH-UNTEN
Auswählen eines markierten Elements
LEERTASTE oder EINGABETASTE
Aufheben der Auswahl eines markierten Elements.
UMSCHALT+LEERTASTE oder UMSCHALT+EINGABETASTE
Verschieben eines markierten Elements nach vorn
STRG+UMSCHALT+F
Verschieben eines markierten Elements nach hinten
STRG+UMSCHALT+B
Ein- oder Ausblenden eines markierten Elements
STRG+UMSCHALT+S
Umbenennen eines markierten Elements
F2
Wechseln des Tastaturfokus innerhalb des Auswahl -Bereichs zwischen Strukturansicht und den Schaltflächen Alle anzeigen und Alle ausblenden.
TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB
Reduzieren aller Gruppen (mit dem Fokus in der Strukturansicht des Auswahl -Bereichs).
ALT+UMSCHALT+1
Alle Gruppen erweitern
ALT+UMSCHALT+9
Arbeiten mit dem Aufgabenbereich
Aktion
Tastenkombination
Wechseln von einem anderen Bereich oder einer anderen Kategorie im Programmfenster zu einem Aufgabenbereich. (Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken.)
F6
Wenn eine Aufgabenbereichsoption im Fokus ist, wechseln Sie zur nächsten oder vorherigen Option im Aufgabenbereich.
TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB
Anzeigen des vollständigen Satzes von Befehlen in einem Menü des Aufgabenbereichs. Sie können z. B. auf die Schaltflächen Schließen, Verschieben oder Größe anpassen eines Aufgabenbereichs zugreifen.
CTRL+LEERTASTE Office 2010: STRG+NACH-UNTEN-TASTE
Wechseln zum nächsten Befehl im Menü des Aufgabenbereichs.
NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN
Auswählen der hervorgehobenen Option im Menü des Aufgabenbereichs.
EINGABETASTE
Verschieben oder ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs, nachdem der entsprechende Befehl ausgewählt wurde.
Pfeiltasten
Schließen des Aufgabenbereichs
STRG+LEERTASTE, C
Öffnen des Menübands
Aktion
Tastenkombination
Wechseln Sie im Menüband zum Feld Sie wünschen... oder Suchen, und geben Sie einen Suchbegriff ein, um Hilfe oder Hilfe -Inhalte zu erhalten.
ALT+Q, dann den Suchbegriff eingeben.
Öffnen des Menüs Datei.
ALT+F
Öffnen der Registerkarte Start und Formatieren von Folien, Schriftarten, Absätze oder Zeichnungen.
ALT+H
Öffnen der Registerkarte Einfügen, und Einfügen von Folien, Tabellen, Bildern, Illustrationen, Formularen, Links, Text, Symbolen oder Medien.
ALT+I
Öffnen der Registerkarte Zeichnen und Zugriff auf die Zeichentools.
ALT+J, I
Öffnen der Registerkarte Design und Anwenden von Designs sowie Anpassen von Folien.
ALT+G
Öffnen der Registerkarte Übergänge und Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien.
ALT+K
Öffnen der Registerkarte Animationen und Hinzufügen von Animationen zu Folien.
ALT+A
Öffnen der Registerkarte Bildschirmpräsentation und Einrichten und Abspielen der Bildschirmpräsentation.
ALT+S
Öffnen der Registerkarte Überprüfen, Überprüfen der Rechtschreibung und Barrierefreiheit und Hinzufügen von Kommentaren.
ALT+R
Öffnen der Registerkarte Ansicht und Anzeigen einer Vorschau der Präsentationslayouts, Ein- und Ausblenden von Gitternetzlinien und Führungslinien, Festlegen der Zoomvergrößerung, Verwalten von Fenstern und Anzeigen von Makros.
ALT+W
Öffnen der Registerkarte Aufzeichnung und Verwalten von Bildschirmaufzeichnungen, Audio und Video in Ihrer Präsentation.
ALT+C
Öffnen der Registerkarte Hilfe, Browsen im PowerPoint, Support kontaktieren und Feedback geben.
ALT+Y, 2
Arbeiten im Menüband mit der Tastatur
Aktion
Tastenkombination
Auswählen der aktiven Registerkarte auf dem Menüband und Aktivieren der Tastenkombinationen
ALT oder F10 Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, verwenden Sie Tastenkombinationen oder die Pfeiltasten.
Verschieben des Fokus auf Befehle im Menüband
TAB oder UMSCHALT+TAB
Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwischen den Elementen im Menüband
Pfeiltasten
Zeigt die QuickInfo für das Menübandelement an, das sich derzeit im Fokus befindet.
CTRL+UMSCHALT+F10
Aktiviert eine ausgewählte Schaltfläche oder ein ausgewähltes Steuerelement.
LEERTASTE oder EINGABETASTE
Öffnen der Liste für einen ausgewählten Befehl
NACH-UNTEN-TASTE
Öffnen des Menüs für eine ausgewählte Schaltfläche
ALT+NACH-UNTEN-TASTE
In einem geöffneten Menü oder Untermenü zum nächsten Befehl wechseln
NACH-UNTEN-TASTE
Erweitern oder Reduzieren des Menübands
STRG+F1
Öffnen eines Kontextmenüs
UMSCHALT+F10 oder Windows-Menütaste
Wechseln zum Untermenü, wenn ein Hauptmenü geöffnet oder ausgewählt ist
NACH-LINKS-TASTE
Abrufen von Hilfe zum aktuell ausgewählten Befehl oder Steuerelement im Menüband.
F1
Weitere nützliche Tastenkombinationen im Menüband
Aktion
Tastenkombination
Ändern des Schriftgrads für ausgewählten Text
ALT+H, F, S
Öffnen des Dialogfelds Zoom
ALT+W, Q
Drucken aller Folien in Ihrer Präsentation als ganzseitige Folien mit Ihren Standarddruckereinstellungen (wenn das Dialogfeld Drucken geöffnet ist)
ALT+P, P
Auswählen eines Designs
ALT+G, H
Auswählen eines Folienlayouts
ALT+H, L
Anzeigen oder Ausblenden des Bereichs Notizen in der Ansicht Normal
ALT+W, P, N
Öffnen der Zwischenablage
ALT+H, F, O
Tool zum Einfügen eines Textfelds
ALT+N, X
Einfügen eines eingebetteten Dokuments oder einer Tabellenkalkulation als Objekt
ALT+N, J
Einfügen von WordArt
ALT+N, W
Einfügen eines Bilds von Ihrem Gerät
ALT+N, P, D
Einfügen einer Form
ALT+N, S, H
10 nützliche Tipps und Tricks für die Arbeit mit PowerPoint
Meister der Masterfolien: Die Masterfolien sind wie der König im PowerPoint-Königreich. Sie helfen, das Aussehen deiner Präsentation einheitlich zu gestalten. Könnte dir viel Zeit sparen!
Bilder leichter machen: Wenn deine Präsentation zu groß wird, versuche, Bilder zu komprimieren. Niemand mag riesige Dateien. Und wenn du Bilder mit transparentem Hintergrund willst, denk an das magische "PNG"-Format.
Tastenkürzel rocken: Hier ist der Deal: Tastenkürzel sind deine besten Freunde. Sie machen dich zum PowerPoint-Ninja. Also, lerne ein paar davon, um Zeit zu sparen.
Mit Übergängen nicht übertreiben: Übergänge zwischen den Folien können cool sein, aber mach es nicht zu bunt. Niemand mag eine Präsentation, die wie ein Feuerwerk aussieht.
Animationen schlau einsetzen: Animationen können deiner Präsentation Leben einhauchen, aber benutze sie sparsam. Zu viele Animationen verwirren eher.
Notizen für Sprecher: Wenn du vor Publikum präsentierst, nutze die Notizen, um dir selbst Hinweise zu geben. Du willst nicht den Faden verlieren, oder?
Designvorlagen verwenden: Du musst kein Design-Genie sein. PowerPoint hat coole Designvorlagen. Wähle eine passende aus und mach sie nach deinem Geschmack.
SmartArt für schlaue Grafiken: SmartArt ist genial, um komplexe Informationen zu visualisieren. Probier es für Diagramme und so aus.
Multimedia einbetten: Mache deine Präsentation spannender, indem du Videos und Musik einfügst. Dein Publikum wird es lieben.
Regelmäßig speichern: Und zu guter Letzt, vergiss nicht, regelmäßig zu speichern. Es wäre schrecklich, wenn deine ganze Arbeit verloren geht, oder?
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Tastenkombinationen PowerPoint – Shortcuts im Überblick
Stefan Petri betreibt zusammen mit seinem Bruder Matthias das beliebte Fachforum PSD-Tutorials.de sowie die E-Learning-Plattform TutKit.com, die in der Aus- und Fortbildung digitaler beruflicher Kompetenzen einen Schwerpunkt setzt.
